【週5日/一般事務/法人本部 労務・会計】バックヤード業務|事務主任・課長 候補|美容社割あり

仕事内容: ■ ポジション概要 医療法人本部のバックオフィススタッフとして、「労務管理」と「会計実務」をメインに、法人全体の事務業務をまとめていただくお仕事です。 専門的な労務や会計の判断は、顧問社会保険労務士や税理士の指導・指示のもと、Dropboxやチャットツール（Chatwork/Slack等）を活用して連携しながら進めるため、安心して実務に取り組みます。 また、各クリニックの医療事務とレセプトの数字やデータを正確にやり取りするほか、備品・契約管理などの総務業務、各部署・各院との連絡調整や資料取りまとめなど、グループ全体の運営を実務面からしっかり支えていただくポジションです。 ① 労務管理・人事（主担当） * 顧問社労士との連携・実務： チャットツールやDropboxを活用し、顧問社労士の指示のもと以下の実務を実施。 * 各院の勤怠データチェック（打刻漏れ確認・残業時間の把握・有給取得管理） * 給与計算の事前データ整備・確認 * 入退社時の手続き（雇用契約書の発行・回収、保険加入・喪失手続き用書類の準備と社労士への共有） * 健康診断の手配・管理、各種労務相談の取り次ぎ ② 会計・経理事務（主担当） * 税理士との連携・実務： Dropboxやチャットツールを活用し、税理士の指導のもと以下の実務を実施。 * 出納・請求書管理： 届いた請求書の照合・支払データの作成・振込手続き（ネットバンキング等） * 伝票整理・小口管理： 各院から上がってくる領収書・出納帳の確認、経費精算の処理、月次仕訳データの整備 * 月次処理サポート： 月末の数値取りまとめ、税理士へ共有する決算関連資料の準備 ③ 総務業務・各部署（各院）との連絡調整・資料作成 * 総務全般（実務）： * 各クリニックの消耗品・備品の発注管理、設備・システムの維持管理や業者手配 * 契約書・公的文書の保管・整理、保健所や行政への各種提出書類の準備サポート * 拠点間のハブ機能： 本部と各クリニック間での通知事項の展開、提出書類の回収督促、問い合わせ窓口の集約。 * データ管理・資料作成： Word・Excelを使用した各種名簿の更新、集計表の作成、社内報告用資料の整理。 ※業務効率化のため、資料作成や文章作成にAIツール（ChatGPTなど）を補助的に活用することを推奨しています。 ④ レセプト数値・データの管理（医療事務との連携） * レセプト請求データの取りまとめ： 会計管理の観点から、各院の医療事務スタッフと密に連絡を取り、月次のレセプト点検スケジュール・請求確定額・返戻データの授受を正確に行う。 * 入金管理・数値照合： 国保・社保からの診療報酬入金額とレセプト請求額の照合、差額の確認など、医療事務と連携して会計上の数字を管理。

求める人材: 【必須要件（MUST）】 当社求人ページの内容、当院の理念・考えに共感できる方 https://sol-clinic.or.jp/recruit/ ①労務管理、会計・経理、または総務の実務経験（企業・医療法人不問） ②PC基本スキル： Word（文書作成）、Excel（基本関数・表計算程度）が扱える方 ③AIツールの使用経験： AI（ChatGPTなど）を文章作成や資料作成の補助として使ったことがある方（簡単な活用経験でOKです） ④正確で丁寧なコミュニケーション力： 医療事務や現場スタッフと数字・データの確認を正確かつスムーズに行える方 ⑤タバコを吸わない方（医療法人として健康を推進するため） 【歓迎要件（WANT）】 ①総務・バックオフィス全般の幅広い実務経験がある方 ② Dropboxやチャットツール（Chatwork/Slack等）を使ったことがある方 ③社労士や税理士など、士業とのやり取り経験がある方

月給25万円～40万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥400,000は1か月当たりの固定残業代￥9,020（5時間相当分）を含む。5時間を超える残業代は追加で支給する。 https://sol-clinic.or.jp/recruit/ 詳細はこちら 賞与　年2回支給(6月　12月)※実績により変動　(勤続６ヶ月以上から支給） 各種手当あり

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 平日： 8:45〜17:45（休憩12:45〜13:45／実働8時間) 勤務日数： 週5日勤務（シフト制） ※変形労働時間制を採用 平日8:40〜13:00／14:35〜19:00　 週2回　各20分のミーティングあり （ベースアップ手当　レセプト手当含） 毎月１日を起算日とし1か月単位の変形労働時間制を採用1か月を平均して1週40時間を超えない範囲において、毎月勤務表を前月末日定める

休暇・休日: 週休2日制（原則土曜日、日曜日休み） 有給休暇は法令通り付与します(初年度は勤務開始6ヵ月後から付与) リフレッシュ休暇(年間4日間) 年末年始休暇（12月30日〜1月3日） 慶弔休暇 産前産後休暇・育児休業・介護休業 その他、法人規定による休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・住宅手当あり（条件あり） ・鷺沼院にて美容整形外科施術職員割引あり(ボトックスやヒアルロン酸　化粧品) ・選択制企業型確定拠出年金（初年度より退職金制度として） ・学会参加旅費補助規定（学会発表者交通費参加費全額支給） ・ロッカールームあり ・当院受診時医療費補助あり

試用期間あり 試用期間：4か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: グループの世田谷院　荻窪院へフォローのため月2日程度勤務の場合あり 勤務開始日要相談 リモート面接も場合によっては可能 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給