不動産事務/賃貸契約の進行・書類管理スタッフ

仕事内容: 賃貸契約に関する手続き、入金確認、書類管理、鍵の管理などを担当する不動産事務の仕事です。 営業担当が申込取得・審査可決まで進めた後、契約進行スタッフが契約手続きから入居完了までの事務処理を引き継ぎます。 営業職ではありません。 契約書類、請求内容、入金状況、鍵の発送、入居日程などを一つひとつ確認し、抜け漏れがないように進める仕事です。 主な仕事内容 ・契約手続きに関する事務対応 ・契約書類、申込書類、入居に必要な書類の確認 ・請求内容、入金状況の確認 ・管理会社、入居者、社内担当者との連絡 ・鍵の受け取り、保管、発送手配 ・入居日程、契約開始日、必要書類の確認 ・契約進行状況の記録、報告 ・契約書類や関連データの整理、保管 ・ライフライン等の入居準備に関する確認 この仕事では、スピードよりも正確性を重視します。 一つひとつの確認を丁寧に行い、未完了の案件を管理しながら、入居までの手続きを確実に進めていただきます。 当社では、外国籍のお客様からの住まい探しのご相談も多く扱っています。ただし、外国語能力は必須ではありません。管理会社対応、社内連携、記録・報告は日本語で行うため、日本語で正確に確認・記録・報告できる力を重視します。

求める人材: 必須条件・スキル ・日本語で正確に確認、記録、報告ができる方 ・PCで文字入力、書類確認、情報管理ができる方 ・メール、LINE、電話での連絡に抵抗がない方 ・金額、日付、氏名、書類内容などを丁寧に確認できる方 ・未完了の案件をそのままにせず、期限を意識して進められる方 ・土日祝を含むシフト勤務に対応できる方 ・59歳以下の方 ※定年が60歳のため（例外事由1号） 歓迎する経験 ・不動産事務、宅建事務、営業事務、一般事務の経験 ・賃貸契約、契約書類、請求、入金確認に関する業務経験 ・電話、メール、LINE等を使った社内外との連絡経験 ・Excel、Googleスプレッドシート等を使った情報管理の経験 この仕事に向いている方 ・書類や数字の確認を丁寧に行える方 ・決められた手順を守って進められる方 ・抜け漏れがないように確認することが得意な方 ・未完了の案件を管理し、必要な確認を自分から行える方 ・派手な営業よりも、正確な事務処理で支える仕事に向いている方 この仕事に向いていない方 ・細かい確認作業が苦手な方 ・書類、金額、日付の確認を後回しにしやすい方 ・未完了の案件を管理することが苦手な方

大阪府大阪市中央区南船場1丁目12番3号ARCA心斎橋ビル11階 365JAPAN株式会社 勤務地: 勤務地は大阪市中央区南船場の本社事務所です。 転勤はありません。 受動喫煙防止措置：屋内禁煙 ―――――――――― 【交通手段】 アクセス: 大阪メトロ堺筋線・長堀鶴見緑地線「長堀橋駅」徒歩4分 大阪メトロ堺筋線・中央線「堺筋本町駅」徒歩8分 大阪メトロ御堂筋線「心斎橋駅」徒歩11分 ――――――――――

月給24万円～30万円 給与: ・月給240,000円〜300,000円 ・試用期間中（3か月）は月給230,000円 ・固定残業代なし（時間外手当は別途支給） ・通勤手当あり（会社規程による） ・昇給、昇格は社内基準に基づき判断します ――――――――――

シフト制 勤務時間・曜日: シフト制 勤務日 土日祝を含む週5日勤務 勤務時間 ・9:00〜18:00（休憩1時間／実働8時間） ・10:00〜19:00（休憩1時間／実働8時間） 時間外勤務 原則として所定時間内での勤務です。 ただし、契約手続き、入居日程、緊急対応等により、会社が必要と判断した場合は時間外勤務をお願いする場合があります。 時間外勤務が発生した場合は、法定どおり時間外手当を別途支給します。

休暇・休日: ・完全週休2日制（シフト制） ・土日祝を含むシフト勤務 ・休日はシフトにより決定します ・年間休日105日 ・年次有給休暇あり（法定どおり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ・契約期間の定めなし ・通勤手当あり（会社規程による） ――――――――――

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥230,000

その他: 選考について 応募後、履歴書・職務経歴書をご提出いただきます。 その後、勤務条件や業務理解に関する確認、面接、来社での実務確認を行います。 勤務開始日はご相談のうえ決定します。 ―――――――――― 雇用形態: 正社員 給与: 240,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間20分

• 交通費支給
• 駅近5分以内