一般事務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、総務事務 設立4期目に突入した AI生成やAI研修などを販売している営業会社にて… 【一般事務職】が今すぐ必要なんです…！ 事務と言っても社内向けの総務・経理のような事務職や 営業を裏方でサポートする営業事務のような事務職など 事務職にも色んな事務の種類がありますよね。 今回、募集する事務のポジションは 営業が持っている事務作業や顧客のアフターフォローなど 幅広い実務を担当いただきつつ 適正によって『その道のプロとしての事務』を 段々とお任せしていくようなイメージです。 入社時点ではオールラウンダーのような形で 幅広い業務を担当し、ゆくゆくは専門性を高めていく… そんな事務職の募集になります。 (逆に、「私は経理事務をやりたい！」など 今ある強みや希望を面接で教えてください！) 【AI商材の知識で事務力UP】 あなたの力を必要とする営業達がお客様に 提案している商材で、今特に多いのはAI商材です。 顧客層は様々ですが、最近は介護事業なども 増えてきており、顧客層は10～100名規模が多く まさに「企業様の事業加速」のパートナーです✨ AIで出来る下記✅をお客様に提案します。(一部例) ✅ECサイト運用 ✅画像制作／画像編集 ✅Instagramの文章作成 ✅アイデア出し ✅プレゼン資料作成 ✨プレゼン資料作成例✨ ◆丸1日かかっていた提案資料が15分で完成！ ◆最終調整込で1h以内で完了▷7h削減！ “考える作業”を自動化し、 お客様の働き方を変えております。 AIを提案する過程で営業達のAIスキルもUPしているので 社内ではAIを使って仕事をしています。 必然的に事務の仕事の中でも AI（GeminiやChat GPTなど）に関するスキルを 実務ベースで活用できる環境で事務力もUPしますよ。 執行役員の田村(写真1枚目) 「AIがあるから1日3〜4h節約できています！」 ここからはプログマイルの環境を 説明させていただきますね。 [その1] 成果に応じて給与に還元される環境 もちろん、あなたも例外ではありません。 プログマイルでは事務のあなたの功績次第で 給与UPや待遇UPは当然だと考えております。 代表・上月 「今年2月に、新たな営業社員が1名入社し 今月下旬にさらに1人仲間が増えます。 営業の体制が整ってきた一方で事務の力も必要です。 初めてのポジション採用となりますが、 仲間がしっかりサポートしますので、ご安心ください！」 [その2] ルール・仕組みは「今あるもの」よりも「共に創る」 〇補助金申請での事例〇 サポートを依頼する会社により採択率が変わるので 例え頑張って獲得した案件も不採択だと水の泡です。 そこで、営業・堂本を発起人として違う会社を 探したい旨を社内に伝えると「すぐやろ！」という流れに！ まさに、ここで事務のあなたの本領発揮！ 「あの時のあれはどうですか。」みたいな感じで サッと事例や顧客一覧を出してくださったら 営業達の救世主になるんです。 少数精鋭の会社なので稟議や承認スピードも 大規模な組織の会社よりもスムーズですし 仕事に関する悩みなどを共有できる温かさがあり メンバーと役職・社長との距離も比較的近いです。 執行役員・田村 「教育体制や仕組みは正直課題です。 OJTとマニュアルを確認しながら、 実践方式で共に文化を作りましょう！」 [その3] ✅電話やメールでの顧客対応あり ✅営業達が受注した関係性のあるお客様の 後処理対応や問合せ対応あり ここが一番の特徴かもしれません！ プログマイルの事務は… オフィスでPCをひたすらカタカタというよりも 営業達とコミュニケーションを取って仕事を進めたり 商談に行く営業の代わりに、お客様からの一次対応を 受けたりするシーンは想像以上に多いと思います。 事務職での実務を通じて 「営業メンバーのサポートや社内の総務・経理業務が得意」 「販売・接客経験を活かし、 お客さんなどの社外向けの営業事務が好き」 など、自分の強みを見つけていきましょう！ やがてその強みは専門性を高めることに繋がり 事務職として初の役職などのキャリアアップにも 繋がる良い社内事例になっていただきたい狙いもあります。 [その4] 仕事と休みのメリハリ◎ 年間休日128日、有給取得率は100%。 ～AIだけじゃない！他にも主な3つの事業～ ◇通信サービス事業 社用携帯・OA機器・新電力などコスト削減の提案 ◇DX・ソリューション事業 ✅複雑な会計業務や負担がある業務を洗い出し、 作業効率化ツールの導入で業務効率化を支援。 ✅政府や自治体から助成金の対象となる AIに関するリスキリング研修を担当することも。 ◇採用管理ツール・HITORERU人財事業 人材採用の業務効率化、採用コスト削減を支援。 ◯プログマイル初めての営業事務、気になるQ＆A◯ Q1.メンバーの内訳を教えてください！ ▽ A.現在、7人のメンバーが在籍しております。 男女比▶6：1 年齢層▶40代・30代・20代 いい意味で、自然体の雰囲気かとは思います。 営業会社ですので、ここぞ！という時にこそ 気合と根性を発揮する場面は当然ありますが よく持たれがちなベンチャーのイメージの 気合とマインドでやり切る感じではないです。 代表の上月が元々プライム系の会社員だったので フラットな雰囲気ではありつつも 休みとかはちゃんと取りましょうという雰囲気です。 例えば採用の場合は応募者対応を土日祝に 行うことはまず、ありません。 (代表の上月が稀にやることはあり) Q2.メンバーの内訳と雰囲気は分かりました。 ただ実質、一般事務として新職種の採用。 先駆者がいないとのことで不安です…。 ▽ A.不安になるお気持ちは当然です。 ただ、今営業達が抱えている事務作業や 顧客のアフターフォローを移行するイメージですので 実際は営業からきちんとお仕事を教える形となります。 それに事務所には常に誰かがいる形です。 だからこそ、あなたをひとりぼっちにすることは まずない環境ですのでご安心くださいませ。 まずは事務職として営業メンバーが抱える事務作業や 顧客のアフターフォローなどをご担当いただきます。 慣れ次第で、あなたの適正に合わせて 営業事務 / 総務事務 / 経理事務 など 更に事務職の専門性を高めていってもらう ポジションにしたいと考えています！ Q3.実際の仕事の進め方について質問です。 事務としてこちらの方が効率が良いのに… というやり方があったら考案してもいいですか？ ▽ A.大歓迎です！ 時間を有効活用する所はむしろ期待しています！ もちろん、生成AIを活用して業務効率化を 図っている部分もありますが、正直のところ 事務スキルはまだ発展途上です…。 ですので、この辺りは惜しみなく開示してください！ Q4.必要な事務スキルを教えてください。 ▽ A.最低限、以下は必須です。 「すごいスキルを求めているわけではないが オフィス勤務経験があれば取得していると 想定される事務スキル」程度を求めています。 ・PCのビジネスメールが出来ること ▷署名の設定、CCやBCCの違いを理解していること ・チャットのやり取りやテキストコミュニケーションができること ・電話対応ができること ▷レベル感／掛かってきた電話に対して まずは要件が聞ければ上出来です！ ▷保留ボタンは押せる程度 ・Excel、Word、パワポなどは凄い関数を 求めているわけではありませんが 最低限入力やセルの意味などが分かる フォント変更ができる程度が望ましいです。 ・Google系のツールなどは使えたら嬉しいです。 ・オンラインミーティングに参加や 招待URL発行程度は最低限必須。 ・スマホのSNS操作…例えばXなどを 触ったことがあるとより嬉しいです。 ・AI（Chat GPTやGeminiなど）については 一度は自身で触ったことがある、もしくは 前職で利用していた等の経験があればベスト！ Q5.まずは一般事務として、 そこから適性を見つけるとのことですが 一番最初はどんな仕事が想定されますか？ ▽ A.恐らく、一番最初は顧客情報をまとめたり、 営業リストを作ったり、リサーチしたり 電話対応をお願いする形だとは思います。 「営業が営業活動に専念できる状況を作る」 ことをイメージして頂けると幸いです。 意外とお客様に情報お渡しをする前に 10分間準備するのが大変で能率も落ちるので 「A商社さんの前回のデータから 〇〇をリサーチして調べてください」みたいな 依頼とかも多いかなと予想しております。 Q6.プログマイルの一般事務として 必要な素質を教えてください！ ▽ A.基本的に社会人経験のある方を募集としていますが 事務スキルだけを面接では重視していません。 それよりも大事なことは小さな寄り添いがあると嬉しいです。 ・一つ一つ連絡を返す ・ミスをしても次にどうしたら防げるか考える ・営業が頼ってきたら助けてくれる 目の前のことに愚直に向き合えばスキルなんて 後からついてくると、代表の上月も言っています。 今年入社した2人の営業メンバーも、 営業経験だけではなく、人柄を大切にして採用しました。 困ったときは既存メンバーがサポートしますので、 お互いに助け合いながら仕事をしていきましょう！

求めている人材 ・正しく評価をされ、給与や待遇に反映されたい方 ▷一般事務のインセンティブ制度は設計中です💡 例えば… ▷「仕組みを構築して残業率2割カットしたのに インセンティブは全て営業に行ってしまう」 「事務はどれだけ頑張っても頭打ち」 プログマイルでは、ゆっくり安定した事務というより 一緒に構築していく現場よりの事務なので 事務だからと出世や役職は無縁ではありません。 自分の評価を正しく評価されてほしいです。 執行役員・田村 「『前職の年収よりも超えたい！』 と自身がなりたい姿の目標に向けて 入社10カ月足らずで昨年8月、 【責任者】に昇格させていただきました！ そこから執行役員に就任して今に至ります。 強い意志と成果が出れば評価をする会社です。 事務所で過ごす時間が圧倒的に多いからこそ 働く先に、自分のなりたい姿があるはず。 今も未来も楽しめるように一緒に働きましょー！」 ・「明るく」「前向き」「思いやり」を大切にでき 自分を成長させたい意欲をお持ちの方 ・部活で言えば、マネージャーとして プレイヤーたちの環境や場を作るのが好きな方に とても向いている仕事だと思います。 ・今回の事務のポイントは… まず、目の前の庶務的な部分など 出来ることから、助けてください！ 当然、備品などの発注もありますし 事務だけれど、営業がお休みで不在の時には 問い合わせの電話の対応などは全然ある…とか 例え担当でなくとも、まずはお客様をお待たせしない 「プログマイルの顔」を意識した対応をお願いします！ ・柔軟な発想や対応が苦ではない方 7人の営業のタイプは…いい意味で皆バラバラ。 お客様の状況も当然、千差万別です。 決まった方式での仕事ではないので 臨機応変さが必須な事務だとは思います。 (そこから適性を一緒に見つけて 営業事務・経理事務・総務…など 専門的になると想定しております。)

月給25万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 40万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 〇給与内訳〇 1か月当たりの固定残業代38時間分￥58,000〜￥59,000円 ※超過分別途支給 ✅月平均残業時間は20時間程度 ✅固定残業＝ブラックの不安は心配無用です。 ↑の通り、20時間が平均の上でも38時間の設定 理由は急なお客様対応や、期日のあるタスクが 完了しない、など「必要場面」に応じてのためです。 〇インセンティブ〇 ◇制度は設計中ですが事務でも 功績を上げたら、支給する形とします！ 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ◇試用期間中の雇用形態は契約社員です。 現時点で半年後に100%正社員になっています。 面接時にどんどん質問してください。 ◇キャリアステップとしては まずは一般社員で事務所内で経験を積んでから 主任、マネジメント、役員と各々の 場所で成果を出してキャリアアップします。

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 9:00〜18:00（実働8時間／休憩1時間） ▷土日休み ▷月平均残業時間20時間位 営業会社の事務は営業に合わせて帰りが遅い… といったご経験やイメージが多いかもしれませんが 営業メンバーたちの月平均残業時間20時間位ですので 一般事務もこれ以上になることは無いと思います。 仮にあれば、それは大問題で何かがずれているので そのままにせず、解決方法を一緒に考えましょう。 ～ある日の1日～ 初めての職種募集ですので 事務さんの一日はまだ未定です。 ただ、少しでもイメージがつきますように 営業達の1日を共有します！ 9:00 出社後、メール確認。 10:00 外出して顧客訪問▷サービスのプレゼン …例えば、このプレゼン資料をあなたに作って頂く想定です！ 12:00 昼食。同僚とのMTGやリラックスした雑談で 仕事だけでなく、色んな情報をキャッチ！ …時間が合えば、ご一緒することもあるかもですね♪ 13:00 顧客へのフォロー＆新たなビジネスの 市場調査やリード発掘など。 …市場調査は特に力を貸して頂くかもしれません。 営業達の手が空いていない時はA社の〇〇さんに コールをお願いするシーンもあると思います。 15:00 営業活動や顧客訪問の報告書の作成。 営業データの整理や分析など事務作業など。 …まさにここを助けてください！ この間に営業達が新規顧客を探す時間が出来るのです！ 17:00 チームMTGや週次の営業計画の立て直し。 翌日の予定を確認し、必要な準備をします。 …議事録として参加して頂くかもしれません。 あとは会社の動きを仲間として知ってほしいです。 18:00 一日の業務をまとめて「お疲れ様でした！」 この後は街で遊ぶも、ジムも、ゆっくりも… あなたなりの楽しい時間を過ごして 明日の仕事も頑張っていきましょう！ 執行役員・田村のお仕事終わり▷ 「会社終わりで食事をしたり、お客様との食事の際に 他のお客様を呼んだり、お客様の飲食店に行ったり… 仕事を通じて関係性が広がる社会人生活が楽しい！ 都会なので、色んな美味しい飲食店開拓が楽しみ♪」

休日休暇 ★年間休日128日★BtoB法人営業ほぼカレンダー通り 完全週休2日制（土日祝休み） 年末年始(9日)・夏季休暇(9日)・GW(4日)あり 有給休暇取得率100％

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◇昇給年1回 ◇昇格有▷リーダー職・管理職 ◇決算賞与(会社の業績に応じて) ◇各種インセンティブ制度 ▷会社規定のインセンティブとは別で、 自身が考え提案をし、承認されれば、 別途キャンペーンにて支給の場合もあり。 ▷3万円～の歩合給の可能性あり ◇社会保険完備 ◇交通費支給 ◇社員旅行（年1回） 社員負担▷なし♪ 今年1月15日から17日には、岐阜へスノボに行きました！ 今まで行った場所▷福岡、伊勢 執行役員・田村 「今年1月の社員旅行では、岐阜へスノボに行きました！ 旅行前には、皆であーだこーだ話しながら、 しおり作りにも励んでおりました。笑」 ◇1日20分の仮眠制度あり ✅給与は引かれません ◇研修制度 ◇異業種交流や社内勉強会 ◇結婚祝い金 ◇出産祝い金 ◇役職手当 ◇書籍購入費▷仕事に役立つビジネス書など ◇資格取得支援 ◇産休・育休あり ◇有給休暇あり ◇行きたいメンバーはスポーツ観戦もあり 執行役員・田村 「行けなかった社員の写真も入れ込んで ラインアルバムを作りました(笑)」 ◇ネイルOK▷オフィスカジュアル ◇服装自由▷オフィスカジュアル ◇月に1度決起会あり▷梅田・心斎橋・北新地など 常務・堂本「休日の家族での外食も この決起会きっかけで決める楽しみもあります。」 執行役員・田村「その時にしか話せない 大事な交渉ごとを、このタイミングで話すことも(笑) 強制参加ではないのですが、月1回の決起会は そういった意味で参加するのも、面白いかも(笑)」

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ◇試用期間中の雇用形態は契約社員です。 　現時点で半年後に100%正社員になっています。 　面接時にどんどん質問してください。 ◇キャリアステップとしては 　まずは一般社員で事務所内で経験を積んでから 　主任、マネジメント、役員と各々の 　場所で成果を出してキャリアアップします。

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎