秘書

仕事内容: I. 会社概要 深センマインドレイバイオメディカルエレクトロニクス株式会社（マインドレイメディカル）は、医療機器およびソリューションを専門とする企業であり、主に病院、医療機関、および関連専門顧客向けに医療機器、製品、サービスを提供しています。 当社の主要事業は現在、以下の3つの分野に分かれています。 1. 生命情報・サポート – モニター、除細動器、麻酔器、人工呼吸器などの医療機器を含む。 2. 体外診断 – 生化学、免疫学、血液、凝固、微生物検査機器およびソリューションを含む。 3. 医用画像 – 超音波、X線画像診断装置、および関連画像診断ソリューションを含む。 マインドレイは、医療機器の研究開発、製造、販売、アフターサービスに継続的に取り組み、グローバルな販売、研究開発、サービスネットワークを通じて海外市場への展開を進めています。現在、当社の製品とソリューションは世界190以上の国と地域に展開しており、世界中に60以上の子会社を有しています。 当社は現在、医療機器におけるインテリジェント技術、デジタル技術、人工知能技術の応用促進に注力しており、機器、IT、AIを組み合わせることで、医療機関により包括的な医療ソリューションを提供しています。 II. 職種：秘書 職務内容：秘書は、主に経営陣の日常的な管理業務、ビジネス業務、および業務調整業務をサポートする責任を負います。経営陣と社内各部署、顧客、パートナーとの間の重要なコミュニケーション役を担います。 主な職務： 1. 経営陣の日常業務、会議、出張の手配をサポートする。 2. 会議の準備、資料作成、会議後のフォローアップを担当する。 3. 社内文書、契約書、報告書、および関連するビジネス資料の整理をサポートする。 4. 日々のメール、電話、およびビジネス情報の受信と伝達を担当する。 5. 経営陣による顧客およびパートナーとの連絡・取引調整を支援する。 6. 社内各部署間の情報伝達および業務調整を行う。 7. 出張、ビジネスレセプション、その他日常業務の手配を支援する。 8. 経営陣から指示された業務について、記録、フォローアップ、フィードバックを行う。 9. 会社の機密保持方針を遵守し、会社に関わる業務および業務関連情報の機密性を維持する。 III. 応募資格 優れたコミュニケーション能力、調整能力、組織能力。 勤勉で几帳面、責任感があり、高い実行力を持つ。 Word、Excel、PowerPointなどの一般的なオフィスソフトを使いこなせる。 優れたビジネスマナーとプロフェッショナルな行動規範。 効果的な時間管理能力とマルチタスク処理能力。 秘書、事務、ビジネスアシスタント、または関連業務経験のある方を優先します。 英語またはその他の外国語でのコミュニケーション能力を有する候補者を優先します。 IV. 職務内容　本ポジションは、管理およびビジネスサポート業務です。主な業務内容は、経営陣のサポート、事務調整、ビジネスコミュニケーション、文書整理、および業務フォローアップです。医療機器の研究開発や製造に直接携わることはありません。 マインドレイはグローバルに事業を展開する医療機器メーカーであるため、海外ビジネス、ビジネスレセプション、部門横断的な連携などにおいて、顧客、パートナー、および異なる地域の社内チームとのコミュニケーションが必要となる場合があります。マインドレイの公式採用情報によると、同社は世界30以上の国と地域に14,000人以上の従業員を擁し、ソーシャルリクルーティングおよびキャンパスリクルーティングを継続的に実施しています。

求める人材: 必須要件 責任感があり、積極的に業務を遂行できる能力 以下の分野／業界での経験 基本的なコンピュータースキル（Word、Excel） 望ましい要件と経験 以下の分野／スキルにおける経験 資格 スキル 語学力および日常会話能力

月給40万円以上 給与: 成績に応じて、以下のアイテムが報酬として贈呈されます。報酬額は全メンバー同額です。 家族の宝物 みんなの努力の証 通勤バッグ

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～17:30（12:00～13:00休憩、実労働時間7.5時間）残業なし。平日のみ、1日の労働時間が最短4時間となる場合があります。

休暇・休日: 週末と祝日は休み（2連休） 有給年次休暇 長期休暇 産前産後休暇・育児休暇制度

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: セキュリティシステム（公共安全システム） 食事補助 コミュニティ活動センター 研修 資格認定支援システム 従業員の福利厚生 車またはバイクでの通勤可 転居不要 制服支給 従業員登録

試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 採用プロセス 1. Indeed経由でご応募ください 2. 面接 選考結果はメールまたはお電話にてご連絡いたします。 一次面接には履歴書をご持参ください。 その他 勤務開始日はご相談に応じます。 リモート面接も可能です。 雇用形態: 正社員 給与: 400,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間5分

• 残業なし
• 交通費支給
• 駅近5分以内