役員秘書

仕事内容: 戸に本社を置く企業の役員秘書を募集いたします。 Executive Operations Group（役員サポートの部署）に所属し、 会長秘書、社長秘書として、またチーム全体の成長を推進する立場として 経験を活かしご活躍いただける方を募集します！ 【具体的な仕事内容】 ・会長・社長のカレンダー管理と調整、会議設定 ・社内外メール・電話対応・来客対応 ・ミーティングや講演等にかかるプレゼンテーション資料作成 ・秘書室内の備品管理 ・国内外出張の旅費精算処理、海外フライト手配、VISA手配 ・資料等の翻訳（日本語→英語、英語→日本語）頻度は多くありません。 ・Executive Operationsチーム全体のスキル向上に伴う指導 ・役員ドライバー2名との役員送迎にかかる連携

求める人材: 当社には、とても大切にしている 『5HAPPY』という理念があります。 「お客様」はもちろん、 「社員とその家族」「取引先」「地域」「社会」の 神戸マツダに関わるすべてを 幸せにしようという想いです。 だからこそ、採用では 過去の経験やスキルではなく、 この理念に共感してくれる 「あなた」の人柄を一番に重視します。 「誰かを笑顔にする仕事がしたい」 「チームで協力、称賛し合う環境で働きたい」 そんな温かい想い（やる気）がある方は、 ぜひご応募ください！ 【必須】 ・部長クラス以上の秘書経験　３年以上 ・適切なビジネスマナーを身に着け、業務推進できる方 ・守秘義務を徹底し、秘書としてプロフェッショナルに業務に向き合える方 【歓迎】 ・役員秘書経験 ・企業でのチームを率いたリーダーの経験　 ・ビジネス英語を用いた業務経験 【求める人物像】 ・役員と社内外との連絡窓口として、 高度なビジネスマナーを身に着けていること ・どの様な状況においても冷静な対応力と安定力を持ち、対応できる方 ・秘書室内、また各部署の動きと役割を見ながら、 会社全体を見る調整力のある方 ・慎重な姿勢で判断し、責任感を持ち行動できる方 ・秘書としてサポートする役員の身に立ち、 プロフェッショナルとして行動できる方 定年制あり：65歳

月給24万5480円以上 給与: 月給：245,480円 ～ ■昇給年1回 ■賞与年2回（計4.0ヶ月分実績／7月・12月に支給） ■交通費全額支給

固定時間制 勤務時間・曜日: 9：00～18：00（休憩60分） 残業代は別途支給します ※残業は少なめで、メリハリをつけて 働ける環境が整っています。 勤務形態:固定時間制

休暇・休日: 毎週火・水連休（但し第5週目の火曜日は出勤） ■年間休日：120日 ■年次有給休暇 ■長期連休あり（GW休暇・夏季休暇・年末年始休暇） ■振替休日制度あり ※休日出勤が発生した場合は、 必ず別日に振替休日を取得いただきます。 ■月1日別途特別休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ■社会保険完備 ■試用期間：6か月（条件変更なし） ■研修制度あり ■昇進昇格あり（評価による） ■子供手当てあり（規定あり）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ここまでお読みいただきありがとうございます。 少しでも気になった方はぜひご応募ください。 ・WEBで簡単応募 ┗氏名、電話番号、メールアドレス等を入力するだけでOK！ ※面接日時、入社日はご希望を考慮します。 雇用形態: 正社員 給与: 245,480円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 143時間

• 交通費支給