事務スタッフ(秘書総務)

仕事内容: 代表や役員が本来の業務に集中できるよう、スケジュール調整や各種手配、事務所内の環境整備など、幅広いサポート業務をお任せします。 決められた事務作業だけを繰り返す仕事ではありません。 「出張のホテルを予約してほしい」 「社用車の点検日を調整してほしい」 「新しく購入する備品の見積もりを取ってほしい」 「スタッフのシフトを調整してほしい」 このような代表・役員や社内スタッフからの依頼に対して、優先順位を考えながら、一つずつ対応していただくポジションです。 来客時の飲み物の準備や事務所内の整理整頓、簡単な清掃なども含まれます。 業務範囲を限定するのではなく、会社全体がスムーズに動くよう、人や環境を支えることが好きな方に向いている仕事です。 【具体的な業務内容】 ・代表、役員のスケジュール管理および日程調整 ・従業員や関係スタッフのシフト調整、連絡対応 ・出張時の交通機関、宿泊先などの予約・手配 ・会食、打ち合わせ、各種予約の手配 ・社用車の点検、車検、修理、保険などに関する連絡・日程調整 ・商品や備品を購入する際の相見積もり、業者との連絡 ・書類作成、データ入力、ファイリング ・郵便物、宅配物、備品などの管理 ・来客対応、電話対応、飲み物の準備 ・事務所内の整理整頓、備品補充、簡単な清掃 ・代表、役員から依頼される各種サポート業務 ・そのほか、会社運営に伴って発生する臨時的な業務への対応 最初からすべての業務を一人でお任せすることはありません。 業務の進め方や社内ルールを確認しながら、できる仕事を少しずつ増やしていただきます。 【この仕事のポイント」 〇「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です 自分が予定や環境を整えることで、代表や社内スタッフが仕事に集中できるようになります。 売上を直接つくる仕事ではありませんが、会社を裏側から支える重要なポジションです。 〇幅広い業務を通じて経験を積めます 一般事務だけでなく、スケジュール管理、出張手配、業者対応、総務、庶務など、さまざまな業務を経験できます。 毎日まったく同じ作業を繰り返すよりも、変化のある仕事が好きな方に向いています。 〇業務習得後は月給を5％アップ 入社時の月給は250,000円です。 業務の習得状況や勤務実績を確認したうえで、月給を5％アップします。 月給250,000円から5％アップした場合、月給262,500円となります。 ※昇給時期および昇給の可否は、業務習得状況、勤務態度、人事評価などを踏まえて決定します。

月給25万円以上 給与: 入社後、業務の習得状況や勤務実績を確認したうえで、月給を5％アップします。 昇給後の月給例 月給250,000円 ↓ 月給262,500円 ※昇給時期および昇給の可否は、業務習得状況、勤務態度、人事評価などを踏まえて決定します。 ※経験や能力を考慮して、入社時の給与を決定する場合があります。 賞与・昇給 ・賞与年3回 ・昇給あり ・人事評価制度あり ※賞与は会社業績および個人評価に応じて支給します。

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 9:30～18:30（実働7.5時間／休憩1.5時間） ※変形労働時間制（1ヶ月単位）

休暇・休日: 休日の形態については、選考時にご希望をお伺いします。 「隔週休2日制」 日曜日・祝日固定休み そのほか月2回の希望公休 「完全週休2日制」 土曜日・日曜日・祝日固定休み ・年末年始休暇 ・年次有給休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業 ・介護休業

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 ・交通費支給（社内規定あり） ・オフィスカジュアル ・服装自由 【育児支援】 ・提携保育園あり（0歳～2歳対象） ・ベビーシッター利用割引券の支給 【ヘルスケア】 ・自社運営ジム利用無料 ・接骨院利用無料 ・痩身エステを割引価格で利用可能 【リフレッシュ】 ・リラクゼーションルーム完備 ・フリードリンクあり ・スナックあり 【ギフト制度】 ・年末におせちを贈呈 ・誕生日にカタログギフトを贈呈

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ■採用フロー ① 履歴書のご提出（メールにて） ② 面接（オンライン対応可能） ③ 最終面接 ④ 採用通知 ※ご応募から内定までは、スムーズに進めば1～2週間程度を予定しております ■勤務開始日 ・入社日はご相談に応じます ・在職中の方もお気軽にご応募ください 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間

• 残業なし
• 交通費支給