グローバルイベント担当 / 海外クライアント対応

仕事内容: EUや北米の政府系機関と長期プロジェクトを動かす、グローバルイベント実務担当。 ■ 仕事内容 EUや北米の政府系機関・海外企業のPRイベントを、年間計画から当日運営まで一貫して担当するポジションです。 ビッグサイトでの大規模な展示会やビジネスマッチングイベントなど、2〜3年の長期プロジェクトとして関わるケースも多く、海外クライアント・国内関連会社・会場・インフルエンサーなど多岐にわたるステークホルダーとの連携が業務の中心です。 イベントに紐づくSNS投稿・インフルエンサー招待・広告配信なども担当していただきますが、 あくまでイベントを成功させるための一手段。 提案・企画はプランナーと連携しながら進めます。 ▶ 具体的な業務内容 ・ グローバルイベントの進行管理・実行： 年間イベントスケジュールの管理、各回の準備・段取り・当日運営まで一貫して担当。 ビッグサイトでの展示会やビジネスマッチングイベントなど規模が大きい案件もあります。 ・ 海外クライアント・関連各所との連携・調整： EU・北米の政府系機関や関連企業と英語でやり取りしながら、イベント会社・会場・登壇者・インフルエンサーなど国内外の関係者を巻き込んだ進行管理 ・ インフルエンサー招待・キャスティング： イベントへのインフルエンサー招待、当日のコンテンツ撮影・SNS投稿依頼の調整 ・ SNS・デジタル施策の実行： イベントの様子をインスタ投稿・リール配信、関連する広告配信（SNS施策はイベント訴求の一環として担当） ・ コンテンツ・制作進行管理： ライター・撮影スタッフ・制作会社へのディレクション、スケジュール調整 ・ レポート作成： クライアント向け実績レポートの作成・提出 ▶ このポジションで得られるもの ・ EUや北米の政府系機関・海外企業と長期プロジェクトで直接やり取りする実務英語環境 ・ ビッグサイト規模の大型展示会・ビジネスマッチングイベントを一から動かすプロジェクト管理経験 ・ 海外クライアント・国内関連会社・会場・インフルエンサーなど多様なステークホルダーを束ねるコーディネーション力 ・ イベント×SNS×インフルエンサー施策を一体で動かす、デジタルマーケスペシャリストとしての実務経験 ・ KDDI・ダノンジャパン・ティップネス・特許庁・経産省クラスの国内大手案件にも並行して携われる幅広い経験

求める人材: 必須スキル * PR・広告・イベント代理店でのクライアントワーク経験（プロとして顧客対応・プロジェクト推進を経験した方） * 大型プロジェクトの段取り・複数関係者の調整・進行管理経験（展示会・イベント・大規模施策など） * 英語での実務経験、または日常的に外国人と英語でコミュニケーションをとってきた経験（自分の意見を英語で伝えられる方） * 社内外の多様なステークホルダーを巻き込み、調整・推進した経験 ※ PRイベントの現場経験がなくても、大型プロジェクトの段取り・調整経験があればOK。当日の動きは入社後に習得できます 歓迎スキル（あれば活かせます！） * PRイベント・展示会・プロモーションイベントの現場経験 * 異文化コミュニケーションの経験（留学・海外在住・外国人との日常的な交流など） * SNSアカウントの運用経験（インスタ・X・TikTokなど） * SNS広告・デジタル広告の出稿経験 こんな方を歓迎します * 英語を仕事の武器として活かし、グローバルな環境で実力をつけたい方 * 大型プロジェクトを動かす達成感・やりがいを求めている方 * 現場対応・実務のプロとして、スペシャリストのキャリアを深めたい方 * トラブル対応・同時並行管理・臨機応変な対応が得意な方 * チームと連携しながら自分でプロジェクトを動かしていきたい方 * キャリアとワークライフバランスをどちらも諦めたくない方

年俸450万円～550万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥4,500,000 〜 ￥5,500,000は1か月当たりの固定残業代￥56,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 時短勤務の場合、勤務日数・勤務時間に応じて給与調整可能。 インセンティブ：案件ごとの利益を個人の実績や貢献度、社内状況に応じて半期ごとに賞与として支給します。ただし全員一律ではありません。

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: * フレックスタイム制度（コアタイム11-15時） * 月間標準労働時間160時間（フルタイム、月所定日数20日間の場合） * 【在宅ワーク・時短正社員制度あり】時短勤務ご希望の方はご相談ください。

休暇・休日: * 年間休日120日以上 * 完全週休2日制 * 土・日、祝休み　 * 夏季休暇（2026年度は8/8から8/16全社休業） * 年末年始休暇 * 有給休暇（雇用6ヶ月後10日間付与）半日から利用可能 * 出産・育児休暇 * 中抜け制度あり * ワーケーション

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ◇ リモートワーク・在宅ワークOK ◇ 時短勤務制度（時短7時間勤務など） ◇ 交通費支給 ◇ フィールド手当あり（現場対応が可能な方） ◇ 出社ランチ手当など食事手当 ◇ 慶弔見舞金 ◇ 社内研修、勉強会など教育制度 ◇ PR・デジタルマーケ資格取得支援制度 ◇ モニターなど、在宅勤務用備品の貸与あり

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 「多様な働き方を尊重する環境です。」 シェイプウィンは、その取り組みが高く評価され、以下のアワードを受賞しています。 D&I AWARD　トップインクルーシブカンパニー賞、「テレワークトップランナー2023 総務大臣賞」、「第3回TOKYOテレワークアワード推進賞」、厚生労働省「輝くテレワーク賞 特別奨励賞」など受賞歴多数。 ▶︎▶︎選考について 書類選考 → 面接2回 → 内定（最短2週間） オンライン面接対応可 雇用形態: 正社員 給与: 4,500,000円 - 5,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

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