事務経験を活かすマンション会計事務/不動産業界で専門性が身に付く

募集背景 当社が管理する マンションの増加に伴う、 事務体制強化のための募集です。 もともと 管理物件の受託増加を見込み、 1名を増員する計画を進めていました。 新しい仲間を1名募集します。 仕事内容 。・*:。+。・*:。+ 〇専用システムへの入力が中心 〇残業月5～10時間 〇年間休日120日＋有給取得推奨日8日 〇心斎橋・四ツ橋駅から徒歩約5分 ＼事務経験を活かして、 不動産業界で新しい専門性を身につける／ 。・*:。+。・*:。+ 株式会社穴吹ハウジングサービスが 管理する分譲マンションについて、 管理費などの入金確認や支払処理、 収支に関するデータ入力などを お任せします。 職種名は 「マンション会計事務」 ですが、 高度な簿記知識や、 不動産業界の経験は必要ありません。 業務は、 専用システムへルールや 過去の処理例に沿って 入力する作業が中心。 処理後は 営業担当と拠点長が ダブルチェックするため、 一人だけで判断・完結する仕事ではありません。 事務経験を活かしながら、 マンション管理や会計に関する 専門知識を身につけられる仕事です。 ━─━─━─━─━ この仕事のポイント ━─━─━─━─━ ◆不動産業界未経験OK ◆事務経験を活かせるマンション会計事務 ◆専用システムへの入力が中心 ◆簿記資格や高度な仕訳判断は不要 ◆営業担当と拠点長によるダブルチェックあり ◆入社3か月を目安に段階的に独り立ち ◆独り立ち後も、近くの先輩へいつでも相談可能 ◆残業は月平均5～10時間程度 ◆コアタイムなしのフレックスタイム制 ◆原則土日祝休み ◆年間休日120日＋有給休暇取得推奨日8日 ◆心斎橋駅・四ツ橋駅から徒歩約5分 ◆転勤なし ━─━─━─━─━ 具体的な業務 ━─━─━─━─━ ◇。・*:。+◇ マンション会計に関するデータ入力 ◇。・*:。+◇ 担当するマンションの管理費などについて、 専用システムを使用して処理します。 主な業務は次のとおりです。 ◆毎月の入金状況の確認 ◆経費や請求内容の支払処理 ◆請求書の発送 ◆月次収支報告書の作成 ◆関係書類やデータの確認 ◆専用システムへの入力 仕訳や勘定科目を 一から考える仕事ではなく、 決められたルールや 過去の処理例に沿って進めます。 入力・処理後は、 営業担当と拠点長が ダブルチェックします。 数字を扱う仕事が初めての方でも、 事務経験と基本的なPC操作があれば、 段階的に覚えられます。 独り立ち後は、1人あたり 15～20物件程度を担当する予定です。 ◇。・*:。+◇ 電話対応 ◇。・*:。+◇ 電話は事務スタッフ全員で分担し、 1人あたり1日5～10件程度対応します。 ご自身が担当する物件の入金状況など、 確認できる内容には回答します。 専門的な問い合わせや クレームについては、 主に営業担当へ引き継ぎます。 一人で難しい問い合わせを抱え込む必要はありません。 ◇。・*:。+◇ 銀行への外出・庶務 ◇。・*:。+◇ 入出金に関する手続きなどのため、 銀行へ出向く業務があります。 外出は1日1～2時間程度。 午前中に銀行へ行き、 午後はオフィスで 入力や電話対応を行うことが多い仕事です。 一日中パソコンに向かい続けるのではなく、 適度に外へ出る時間があります。 このほか、 郵便物や荷物の受け取り、 書類のお渡し、 備品購入などを お願いする場合があります。 ━─━─━─━─━ 業務割合の目安 ━─━─━─━─━ 一日のうち、 銀行訪問などの外出が 1～2時間程度あります。 オフィス内での業務は、 次の割合が目安です。 ◆会計に関する入力・事務処理：8～9割 ◆電話対応：1～2割 会計入力を中心に、 落ち着いてコツコツと 仕事を進めたい方に向いています。 ━─━─━─━─━ 一日の流れの例 ━─━─━─━─━ ●午前 ￣￣￣ 出社後、 当日の処理内容や 入出金状況を確認します。 その後、銀行へ出向き、 入出金に関する手続きなどを行います。 ●昼休憩 ￣￣￣￣ オフィスや 周辺の飲食店などで休憩します。 心斎橋・四ツ橋エリアのため、 コンビニや飲食店も充実しています。 ●午後 ￣￣￣ オフィスへ戻り、 専用システムへのデータ入力、 入金確認、支払処理、 電話対応などを行います。 月末から月初にかけては、 通常より少し業務量が 増える傾向があります。 ━─━─━─━─━ 入社後の教育体制 ━─━─━─━─━ 不動産業界が初めての方にも、 段階を踏んで仕事をお教えします。 。・*:。+ 入社後1週間 。・*:。+ まずは社内システムの使い方や、 基本的な業務ルールを覚えます。 。・*:。+ 入社後1か月 。・*:。+ 教育担当の先輩から レクチャーを受けながら、 実際の仕事の流れを理解します。 。・*:。+ 入社後3か月 。・*:。+ 担当物件を持ち、 実務を進められる状態を目指します。 3か月を目安に一人前となりますが、 その後も一人で抱え込む必要はありません。 分からないことや判断に迷うことがあれば、 すぐ近くにいる先輩へいつでも質問・確認できます。 業務マニュアルや処理例に加え、 「現在どの業務までできるようになったか」 を確認できるチェックリストも整備しています。 ━─━─━─━─━ 配属先について ━─━─━─━─━ 大阪営業所では、 営業社員を含めて 約15名が勤務しています。 事務スタッフは4名で、 今回の入社後は 同じ業務を担当する先輩が 近くにいる環境です。 事務スタッフは全員女性で、 20代30代からベテランまで 幅広い年代が活躍しています。 不動産業界未経験で 中途入社した社員も多く、 事務経験を活かして 新しい仕事を始めた先輩が在籍しています。 同じ職場では 他部署の社員も勤務しており、 部署を越えてコミュニケーションを取りやすい、 和気あいあいとした雰囲気です。 有給休暇や急なお休みが必要な場合も、 急ぎの業務はほかの事務スタッフが フォローします。 ━─━─━─━─━ この仕事のやりがい ━─━─━─━─━ 担当するのは、 マンションで暮らす方々からお預かりする管理費など、 建物の運営に欠かせないお金に関する業務です。 表立って居住者の方と接する機会は多くありませんが、 正確な入金確認や支払処理によって、 マンションの安定した運営を支えます。 単純なデータ入力だけではなく、 仕事を通じて次のような知識が身につきます。 ◆分譲マンション管理の仕組み ◆管理費や修繕積立金に関する基礎知識 ◆入出金・支払処理の流れ ◆月次収支に関する知識 ◆関係者と連携しながら仕事を進める力 事務経験を土台に、 将来にも役立つ専門性を 身につけたい方に適した仕事です。

応募資格 《必須》 ◆高卒以上 ◆事務職の実務経験がある方 ┗目安として3年以上 ◆基本的なパソコン操作ができる方 ◆Excelで表への入力やSUM関数が使用できる方 ◆Wordで基本的な文書作成ができる方 《不問》 ◆不動産業界の経験不問 ◆マンション管理の知識不問 ◆簿記資格不問 ◆宅地建物取引士などの不動産資格不問 ◆英語などの語学力不問 《こんな方に向いています》 ◆周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ◆営業担当やほかの事務スタッフを支えることが好きな方 ◆数字の入力や確認を正確に進められる方 ◆決められたルールに沿ってコツコツ取り組める方 ◆分からないことをそのままにせず質問できる方 ◆事務経験を活かして専門性を高めたい方 ◆不動産業界に興味がある方 ◆大阪で長く安定して働きたい方 ブランクのある方、第二新卒の方、 U・Iターン希望の方もご相談ください。 採用では、経験だけでなく、 周囲と円滑に連携できる コミュニケーション力を特に重視します。

月給24万610円～25万7796円 給与 【月給】 240610円～257796円 月給240,610円～257,796円 内訳： 基本給218,736円～ 固定残業代21,874円～ 13時間分を含む 実際の残業時間は 月平均5～10時間程度です。 固定残業代は、 残業が13時間未満の場合も 全額支給します。 13時間を超えた分は、 別途全額支給します。 給与は原則として 下限額からのスタートを想定していますが、 分譲マンション管理事務の経験がある方は、 経験を考慮して高めの給与提示を検討します。 -+-+-+-+-+- 想定年収 -+-+-+-+-+- 333万円～354万円 -+-+-+-+-+- 賞与 -+-+-+-+-+- 年2回 初年度は在籍期間に応じて按分支給します。 2年目以降は、年間約45万円が基本的な支給目安です。 -+-+-+-+-+- 昇給 -+-+-+-+-+- 年1回 ━─━─━─━─━ 資格取得支援・資格手当 ━─━─━─━─━ 業務に関係する資格に合格した場合、 スクール代などの 勉強費用と受験料を補助します。 補助上限：10万円 事務スタッフの資格取得実績も多数あり、 特にITパスポートや 管理業務主任者の取得者がいます。 資格取得は、 毎月の資格手当だけでなく、 職階改定時の昇格要件の一つにもなります。 ◇。・*:。+◇ 資格手当 ◇。・*:。+◇ 合計月額3万円まで支給します。 ITパスポート：月1,000円 管理業務主任者：月7,000円 宅地建物取引士：月7,000円 マンション管理士：月5,000円 マンション維持修繕技術者：月5,000円 一級建築士：月15,000円 一級建築施工管理技士：月15,000円 賃貸不動産経営管理士：月3,000円 対象資格は上記8資格です。

フレックスタイム制度 勤務時間 ━─━─━─━─━ 勤務時間 ━─━─━─━─━ 標準勤務時間 9：00～18：00 実働8時間／休憩60分 ━─━─━─━─━ フレックスタイム制 ━─━─━─━─━ コアタイムなし フレキシブルタイムは 7：00～22：00です。 1か月の所定労働時間は、 《1日8時間×当月の出勤日数》 を基準に管理します。 フレックスは入社直後から利用可能です。 理由を添えて事前に申し出ることで、 朝をゆっくりめにしたり、 早めに退勤したりできます。 ただし、 毎日自由な時間に勤務する働き方を 前提とした制度ではありません。 業務状況やチーム内の連携を考慮しながら利用します。 ━─━─━─━─━ 残業 ━─━─━─━─━ 月平均5～10時間程度 月末・月初などは 少し忙しくなる場合がありますが、 通常は大きな残業はありません。 業務システムは 19時にシャットダウンします。 入退室記録やPCログも確認し、 過度な残業やサービス残業を防止しています。

休日・休暇 -+-+-+-+-+- 年間休日120日 -+-+-+-+-+- 完全週休2日制 原則土日祝休み 2026年度は、 会社カレンダー上で 土曜日の出勤日が2日設定されています。 ただし、いずれも有給休暇取得推奨日です。 有給休暇取得推奨日は年間8日あり、 取得日は制度上自由ですが、 多くの社員が推奨日8日を 有給休暇として取得しています。 取得義務である有給休暇5日についても、 推奨日の取得によって満たすケースが一般的です。 業務上の都合による 事務スタッフの土日祝出勤は、 ほとんどありません。 万一休日出勤が発生した場合は、 振替休日を取得します。 -+-+-+-+-+- 休暇制度 -+-+-+-+-+- ◆有給休暇 ◆GW休暇 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆生理休暇 ◆特別休暇 学校行事、家族旅行、通院など、 私用に合わせた有給休暇も 取得しやすい環境です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ◆社会保険完備 ◆昇給年1回 ◆賞与年2回 ◆固定残業時間を超えた分の残業代全額支給 ◆交通費全額支給 ┗通勤直線距離2km以上の方が対象 ◆退職金制度 ◆資格取得支援制度 ◆資格手当 ◆研修制度 ◆寮・社宅制度 ┗適用には社内規定あり ◆カフェテリアプラン ◆ベネフィット・ステーション ◆ご自宅災害見舞金 ◆結婚祝い金 ◆出生祝い金 ◆赴任手当 ◆小学校入学時のランドセル贈呈 ◆育児休業制度 ◆介護休業制度 ◆1on1ミーティング ◆ハラスメント防止研修 ◆屋内禁煙 。・*:。+。・*:。+ カフェテリアプラン 。・*:。+。・*:。+ 年間15,000円分の 福利厚生補助を利用できます。 たとえば、 次のような費用に充てられます。 ◇スポーツジムの利用料 ◇旅行費用 ◇映画チケット ◇レジャーや自己啓発費用 使い方はご自身で選べます。 ━─━─━─━─━ 身だしなみ・職場環境 ━─━─━─━─━ ◆服装自由 ◆オフィスカジュアル ◆髪型・髪色自由 ◆ネイルOK ◆ピアスOK ◆個人ロッカーなどの設備あり ◆周辺の飲食・買い物環境も充実

試用期間あり -+-+-+- 試用期間 -+-+-+- 3か月 試用期間中は、 固定残業時間・固定残業代が 本採用後の50％となります。 -+-+-+- 試用期間中の給与 -+-+-+- 月給229,673円～246,078円 内訳： 基本給218,736円～ 固定残業代10,937円～ 6.5時間分を含む 6.5時間を超える時間外労働分は、 別途支給します。

雇用形態 正社員 ※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス -+-+-+- 試用期間 -+-+-+- 3か月 試用期間中は、 固定残業時間・固定残業代が 本採用後の50％となります。 -+-+-+- 試用期間中の給与 -+-+-+- 月給229,673円～246,078円 内訳： 基本給218,736円～ 固定残業代10,937円～ 6.5時間分を含む 6.5時間を超える時間外労働分は、 別途支給します。 職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付 お仕事No. AHS正大阪事務v2§40

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 寮・社宅あり
• 髪型・髪色自由