総務・オフィスファシリティ管理

仕事内容 ー このお仕事は紹介案件です。 【紹介会社事業名】 株式会社Active Career Design ※応募先は株式会社Active Career Designとなり、雇用先は紹介を予定している以下の企業となります。 ー ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 中日本支社(名古屋)の総務・ファシリティ業務の専門化・標準化と、グループ全社施策の拠点展開をお任せします！ 2028年予定の西日本支社における総務組織の立ち上げも、中心となって主導していただくポジションです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【具体的なお仕事内容】 ◎派遣スタッフへの指示出し・フォロー・運用上の判断業務 ◎中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括 ◎内部統制・ガバナンスの運用・管理(規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等) ◎社内環境の整備・改善(オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等) ◎管理総務領域の改善施策の立案・実行(電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等) ◎支社総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進 ◎本社・グループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着 ◎2028年予定の西日本支社における総務組織立ち上げの主導 【業務で活用するツール】Google Workspace 【主な協業相手】全社員／中日本支社の各部署／グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者／グループ各社の役員 【入社後の勤務について】 入社後最初の4ヶ月間は、市ヶ谷本社(東京)での勤務を想定しています(滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担)。5ヶ月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張があります。 【この仕事の魅力】 ☆既存拠点の維持管理にとどまらず、総務組織づくりをゼロからカタチにしていけます！ ☆グループ各社の役員や経営企画・経営管理の担当者と直接やり取りでき、視座の高い意見交換ができる環境です ☆将来的には複数拠点の統括や、経営企画・グループ管理領域へのキャリアも目指せます 【業務の変更範囲】 会社の定める範囲内 【勤務地の変更範囲】 可能性はございますが、最大限考慮致します。

経験・資格 【学歴】 学歴不問 【必須条件】 ※職種未経験・業種未経験の方は対象外となります 下記のいずれかに該当する方 ・事業会社での総務実務経験(3年以上) ・庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方 【歓迎スキル・経験】 ・ファシリティ管理・防災管理の実務経験 ・業務改善のプロジェクト経験(BPO導入や業務プロセス見直し等) ・拠点立ち上げ、オフィスの移転／新設プロジェクトの経験 ・派遣スタッフ等のメンバーマネジメント／指示出し経験 ・Google Workspaceを活用した業務効率化の経験 ・規程管理・BCP・文書管理などのガバナンス実務経験

月給28万5000円～36万3000円 給与 【給与】 月給 285,000円～363,000円 ◆月給内訳 ・地域手当：7000円(名古屋) ・時間外勤務手当：43270円～46960円(時間外勤務20H想定の場合) ◆賞与：年3回(直近5年平均賞与16.8ヶ月分) 【下記手当あり】 〇通勤手当 〇扶養手当(配偶者 15000円／配偶者以外の扶養家族 一人につき5000円) 〇地域手当(7000円／名古屋) 〇時間外勤務手当

固定時間制 勤務時間・期間 【勤務時間】 朝勤 昼勤 夕勤 09:00～17:30（実働7.5時間/休憩1時間） ◆月間平均残業時間：20時間以下 ◆時差勤務制度あり（必要に応じて勤務開始時刻を変更可能） ◆月10日程度の出社とリモートワークの組み合わせ勤務 ◆入社後最初の4ヶ月間は市ヶ谷本社（東京）勤務を想定 【勤務期間】 長期 【契約期間】 【雇用契約期間】 雇用期間の定めなし 試用期間：試用期間：6ヵ月 ※試用期間中の勤務形態は本採用時と同じです。

休日・休暇 土曜日 日曜日 祝日 完全週休2日 〇土日祝休み(完全週休2日制：土曜日・日曜日、祝日) 〇年間休日125日(2025年度実績) 【長期休暇・その他休暇】 ・年末年始休暇 ・リフレッシュ休暇(1週間の連続有給休暇取得制度／土日と併せて9日間連続取得可能) ・慶弔休暇 ・永年勤続休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・育児・介護休業 ・子の看護等休暇 ・特別休暇 ・有給休暇(16日～最高26日／初年度は入社月に応じた日数を付与、入社月から利用可能) ・時間単位有給休暇(1年に5日分40時間まで)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生・加入保険 【待遇・福利厚生】 〇社会保険完備 〇交通費支給(通勤手当) 〇時間外勤務手当 〇地域手当 〇扶養手当 〇家族手当 〇退職金制度 〇企業年金 〇財形貯蓄 〇団体生命保険 〇健康保険共用施設 〇社宅・寮(借上住宅制度は社内異動者向けのため、中途入社時点では適用対象外) 〇定年後の嘱託社員再雇用制度あり 〇育児・介護短時間勤務(小学校就学前の子供がいる社員／家族の介護が必要な社員) 〇時差勤務制度 〇時間単位有給休暇 〇リフレッシュ休暇 〇リモートワーク(月10日程度の出社との組み合わせ勤務) 〇ウィークリーマンション費用会社全額負担(入社後4ヶ月間の市ヶ谷本社勤務時) 【昇給・賞与】 〇賞与年3回(直近5年平均賞与16.8ヶ月分) 【加入保険】 社会保険完備

試用期間あり 試用期間：6ヵ月 ※試用期間中の勤務形態は本採用時と同じです。 試用期間中の給与：本採用と同じ

募集求人 【土日祝休み・年間休日125日！賞与年3回】リモートワーク併用OKの総務・ファシリティ担当 職種 総務・オフィスファシリティ管理 雇用形態 正社員 募集情報 【1972年設立・Oracle Databaseを日本に普及させたパッケージソフト専門商社】支社総務のプロとして、拠点づくりから全社施策まで主導してみませんか？ 【職業紹介のお仕事！】 紹介する企業での直接雇用のお仕事です！ ご希望条件に合わせて求人募集をされている企業様をご紹介致します♪ お仕事探しや採用のフォローを丁寧に致しますので ■地元で安心して働きたい方 ■正社員の仕事を探している､転職をお考えの方 ■U・Iターンお考えの方 まずはお気軽にご相談ください♪ 求人紹介だけでなく、面接・採用後の事もアドバイスいたします！ 何でもお気軽にご相談ください★ その他 【事業内容】 ■採用支援事業 ■人材紹介事業 ■タレントマネジメント支援事業 厚生労働大臣許可番号 23-ユ-302801 本求人は【紹介元企業：株式会社Active Career Design】が 取り扱う有料職業紹介求人です。 応募後、専任の者よりご連絡差し上げます。 紹介先企業での直接雇用となります。 【代表者名】 代表取締役 髙山 剛 【設立】 2023年8月4日 【資本金】 1,000万円 関連ワード：ハローワークで仕事探し中の方へもおすすめ

• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 時短勤務あり
• 経験者歓迎
• 退職金あり
• 在宅OK
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期休暇あり
• 土日祝休み