社長秘書

仕事内容 前任者が丁寧に引き継ぎいたしますので、ご安心ください。好奇心旺盛にチャレンジしていただけます。 ◆仕事内容 ・社長のスケジュール登録･管理全般 ・面談の調整･管理 ・旅行･出張の手配 ・経費精算 ・売場の情報収集 ・既存施設の状況 ・最近の注目販路等のチェック ・社長の手書きレターの代筆 ・パート社員の採用業務と給与管理など ・タクシー工程表の管理 (タクシー会社とのやりとり) ・社員総会(年1回)、業績報告会(年1回)のスライド作成 【1日の流れ】 始業→社長との会話（スケジュールの報告や情報共有）→郵便物の仕分け→メールの処理→スケジュール調整→面談・アポ面談・その他→終業 【実働4時間の社長秘書】 化粧品･香水･革製品等の企画・製造・販売を行うブランド「メゾンレクシア」での社長秘書を募集いたします｡ 未経験スタートが可能､しかも実働4時間で月給16万円｡幅広い仕事内容でスキルアップも可能です｡ プライベート・仕事を無理なく両立できる短時間勤務を採り入れており、美とファッションを創造するメゾンレクシアならではの新しい働き方です。 ―――――――――――――――――――― 未経験者からスタートできる社長秘書募集！ ―――――――――――――――――――― 事務的な仕事がメインですが､それ以外にも社長のスケジューリングや､社内の各部署との調整業務もありますので､人との関わりも少なくありません｡ そのぶん､物事を先回りして考える気配りや心配り､また臨機応変さや調整力が大事になりますが､持ち前のポテンシャルを活かしたいというあなたには､ピッタリ｡ 社長秘書といっても､秘書経験はもちろん､事務経験も不問です｡未経験スタートの場合､最初はわからないことが多いと思いますが､先輩がしっかりサポートしてくれますので､安心してチャレンジくださいね｡ このような時はどうすれば？など質問も大歓迎です｡ ―――――――――――――――――――― 前任からの引継ぎもしっかり！ ―――――――――――――――――――― 年に数回ですが､パワーポイントを使って､社長から依頼された資料を作ります｡パワーポイントが得意な人なら腕の見せ所ですね｡ もっとも社内向けなのでクオリティが求められるわけではありません｡社長の要望を反映することができればOKです｡ そのほか年末には､年末調整やふるさと納税の処理もお願いします｡シッターさんへの振り込みやタクシー代の支払い等お金の計算や振り込みも秘書の仕事の一つです｡ 仕事内容は多岐にわたりますが､チェック項目のシート等があるうえ､前任からの引き継ぎもしっかり｡未経験の方もご安心ください｡ ―――――――――――――――――――― スキルも､知識も自然と増える！ ―――――――――――――――――――― 上記のように幅広い仕事ですが､｢今まで手がけたことのない業務にチャレンジでき､スキルや知識がアップするので､やりがいがある｣と先輩たち｡ また､｢社長が最新ファッションの視察などに行くことがあるため､秘書も最新のファッショントレンドに触れることができ､それも日々の業務の楽しさになっている｣とのことです｡ 大切な取引先様への代筆もあるからと､硬筆検定にも挑戦したり､秘書検定に挑戦するといった先輩も｡みなさんもぜひ､仕事を楽しみ､できることを広げてください｡

求めている人材 【必須】 社会人経験２年以上 基本的なビジネスマナー ワードエクセルの入力作業ができる方 【歓迎】 未経験歓迎 既婚者歓迎（ブランクある人も大歓迎です) 副業OK パソコンの基本業務ができる方 【社長のことを少し紹介】 ちょっとしたことにでも､すぐに反応し､｢ありがとう｣｢ごめんね｣と声をかけてくださいます｡ 想像力が豊かで､とくに｢新しいもの｣｢美しいもの｣｢面白いもの｣には目がありません笑｡ 頼まれごとも多いですが､その分､できることが増え､自然とキャリア･スキルがアップしていきますよ｡

550-0002大阪府大阪市西区江戸堀1-19-10　三共肥後橋ビル4階 メゾンレクシア株式会社 【交通手段】 交通・アクセス ｢肥後橋｣駅徒歩4分､｢淀屋橋｣駅徒歩12分､｢渡辺橋｣駅徒歩9分

月給16万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 12万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万円（固定残業時間：1ヶ月あたり21時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給16万円 固定残業手当：4万円含む（固定残業時間：21時間） ※固定残業代は残業がない場合も支給。固定残業時間を超過した場合は、時間外手当を別途支給（前任者の超過実績なし） ※就業時間外に､確認･依頼事項が多少発生します ※実働4時間で時給換算すると、かなり高めに設定させていただいております

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり4時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日 9:00～14:00 ＊実働4時間、休憩1時間 ＊8:30～13:30での時差出勤可

休日休暇 完全週休2日制(土日祝休み) 年間休日123日 有給休暇（入社半年後10日付与）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 昇給年1回、賞与年2回 交通費：月4万円迄支給 住宅手当：15000円※世帯主に限る 社員割引 定期健康診断

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 副業・WワークOK
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• 午前
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 残業なし
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由