クリニックを支える総務事務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、戦略/経営コンサルタント、人事事務 ■■■■■■■ Pickup Point ■■■■■■■ ✅月給30万円～37万円＋賞与年2回＋昇給年1回予定 ✅平日9:00～18:00／土日祝休み ✅残業月10時間以下 ✅阪急「淡路駅」徒歩1分／JR「JR淡路駅」徒歩2分 ✅企業での事務経験10年以上の方を募集 ✅医療業界での経験・資格は不問 ✅総務・経理・人事・秘書など幅広い経験を活かせる ✅業務改善や仕組みづくりにも携われるポジション ✅1人ポジション 周りにも頼れる環境です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＼これまでの事務経験を、 「クリニック運営を支える力」に。／ 勤務先は、 阪急「淡路駅」から徒歩1分、 JR「JR淡路駅」から徒歩2分の 「新大阪画像の森診断クリニック」。 CT・MRI・エコーなどの画像診断設備を備え、 人間ドックや他院から紹介された患者様の検査、 一般診療などを行っています。 開業から4年目を迎え、 地域の患者様はもちろん、 大阪府外や海外からもご来院いただくなど、 着実に診療実績を積み重ねています。 今回は、今後さらに安定した クリニック運営を行っていくため、 バックオフィスを支える 「事務スタッフ」を募集します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ お任せするのは、 書類作成や電話対応といった一般事務だけでなく、 勤怠管理、備品管理、簡単な経理業務など、 クリニック運営に関わる幅広いバックオフィス業務です。 少人数の組織だからこそ、 「ここはこうした方が効率的では？」 「この管理方法に変えた方が分かりやすい」 といった意見やアイデアも歓迎しています。 これまで培ってきた経験を活かしながら、 より働きやすく、より効率的な環境を 一緒につくっていただきたいと考えています。 企業で長く事務職を経験されてきた方や、 複数のバックオフィス業務を担当してきた方には、 特に経験を活かしていただきやすいポジションです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【具体的なお仕事内容】 ■総務・一般事務業務 ・各種書類作成 ・外部委託会計士、社労士の窓口 ・電話、来客対応 ・備品、設備管理 ・院内環境の整備 ■労務・人事関連業務 ・勤怠管理 ・スタッフに関する各種事務手続き ・院内スタッフとの連絡、調整 ■経理関連業務 ・入出金管理 ・請求書の確認、整理 ・経費精算 ・WEB振込処理などの簡単な経理業務 ■その他 ・資料作成、データ集計 ・マニュアル作成 ・業務フローの見直し ・院内運営に関する改善提案 など ※これまでのご経験や得意分野も考慮しながら、 業務をお任せしていきます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＼医療業界での経験は必要ありません／ 「クリニック勤務は初めて」 という方もご安心ください。 今回重視しているのは、 医療業界の経験ではなく、 これまで企業で培ってきた事務経験です。 一般事務、総務、人事、経理、秘書など、 バックオフィスで培った経験は そのまま活かしていただけます。 クリニック特有の業務や 専門的な知識については、 入社後に少しずつ覚えていただければ問題ありません。 一般企業から医療業界へ キャリアチェンジしたい方も歓迎します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■こんな方に向いています ・業務の効率化や仕組みづくりが好き ・幅広い事務業務に携わってきた ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる ・正確性やスピードを意識して仕事ができる ・マルチタスクに慣れている ・新しい環境でこれまでの経験を活かしたい 「こうした方がもっと良くなる」と 気づいたことを発信できる方は特に歓迎します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ⭐プライベートも大切にできる働き方 勤務は平日の9:00～18:00。 完全週休2日制で土日祝がお休みです。 残業も月10時間以下と少なく、 仕事終わりの予定も立てやすい環境。 GW・夏季・年末年始などの 長期休暇もあり、 有給休暇も取得していただけます。 「これまでの経験は活かしたいけれど、 働き方も大切にしたい」 そんな方にもおすすめです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ⭐少人数だからこそ、経験が活きる。 院長を含め12名ほどのクリニックで、 30代～40代を中心に活躍しています。 大きな組織のように 細かく業務が分業されているのではなく、 バックオフィス全体を見ながら 柔軟に対応していただくポジションです。 その分、 これまで複数の業務を経験されてきた方や、 周囲の状況を見ながら 優先順位をつけて動ける方には、 大きなやりがいを感じていただけます。 これまで培った事務経験を活かし、 成長を続けるクリニックを バックオフィスから支えてみませんか？

求めている人材 ＜必須＞ ・企業での事務経験10年以上 ※医療業界経験不問 ※資格不問 ＜下記いずれかの経験がある方は特に歓迎＞ ・総務 ・一般事務 ・人事、労務 ・経理、経理事務 ・秘書 ・WEB振込、小口現金管理 ・売上データの集計 ・Excelを使用した資料作成 ・マニュアル作成 ・業務改善 ・企画立案 ・議事録作成 ・スタッフ管理、調整業務 ＜こんな方を歓迎します＞ ・効率化を図る事が得意な方 ・正確に仕事を進めることが得意な方 ・マルチタスクが得意な方 ・自分で調べ、考えて行動できる方 ・周囲との調整やコミュニケーションが得意な方 ・整理整頓が好きな方 ・変化に柔軟に対応できる方 ・長期的に勤務したい方

月給30万円～37万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 37万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※前職経験・スキルを考慮します。 ※昇給：年１回予定 ※賞与：年2回（6月・12月） 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中は契約社員 条件変更なし 【給与例】 給与例 ＜年収例＞ 30代前半 410〜450万円を想定

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり168時間 平日/9：00～18：00 休憩1時間

休日休暇 完全週休2日制（土日）、祝日 ※GW・夏期・年末年始休暇あり ※有給休暇 └入社後半年で10日付与 （入社6年6か月以上で20日付与）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費全額支給 ・各種保険加入 ・昇給予定

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中は契約社員 条件変更なし

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 午前
• 女性管理職登用あり
• ネイルOK
• 研修あり
• 夕方
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み