事務/労務サポート

仕事内容: 社会保険労務士法人での人事労務サポート業務をお任せします。 顧問先企業の給与計算や社会保険・労働保険手続きなどの基本業務を行いながら、クライアントからの相談内容を整理し、必要な情報を確認・ヒアリングし、社内の社労士や他メンバーと連携しながら対応を進めていただくポジションです。 入社後は、ご経験やスキルに応じて業務をお任せします。まずは給与計算、入退社手続き、社会保険・労働保険手続きなどの実務を中心に担当していただき、慣れてきたら顧問先とのやり取り、労務相談対応の補助、助成金活用支援、人事労務に関する提案・サポートにも関わっていただきます。 また、業務ではChatwork、Kintone、クラウド給与計算ソフト、電子申請システムなど、複数のITツールを使用します。加えて、生成AIも活用しながら、文章作成、情報整理、調査補助、マニュアル作成、業務改善などにも取り組んでいます。 単に依頼された手続きを進めるだけではなく、クライアントの状況を確認しながら、「何に困っているのか」「どのような対応が必要か」「追加で確認すべき情報はないか」を考え、必要に応じて社内メンバーと相談しながら対応を進めていく仕事です。 ＜主な業務内容＞ ・給与計算業務 ・社会保険、労働保険に関する各種手続き ・入社、退社、扶養、産休育休、労災等に関する手続き ・年度更新、算定基礎届、年末調整等の年次業務 ・顧問先からの相談内容の確認、ヒアリング ・労務相談対応に関する資料作成、情報整理の補助 ・助成金申請、助成金活用支援に関する業務 ・就業規則、各種規程、人事労務制度に関するサポート ・電話、Chatwork、メール等による顧客対応 ・オンライン打ち合わせ、対面打ち合わせへの参加 ・社内メンバーとの情報共有、対応方針の整理 ・生成AIを活用した文章作成、情報整理、調査補助 ・業務マニュアルの整備、業務改善、自動化の推進 顧問先とのやり取りは、電話・Chatwork・メールが中心です。案件によっては、オンライン打ち合わせや対面での打ち合わせに参加し、クライアントの状況を直接ヒアリングすることもあります。 この仕事は、社内で黙々と入力作業だけを行う一般事務ではありません。 給与計算や手続き業務の正確性を大切にしながら、クライアントと継続的に関わり、状況を整理し、必要なサポートにつなげていく仕事です。 「この手続きだけ対応する」のではなく、「この会社にとって今どのような対応が必要か」を考えながら進めるため、人事労務の実務力だけでなく、ヒアリング力、整理力、提案力も身につけることができます。

求める人材: ＜必須条件＞ ・社会人経験をお持ちの方 ・複数の業務ツールを使い分けながら業務を進めることに抵抗がない方 ・新しいシステムや社内ツール、生成AI等の活用を覚えることに前向きな方 ・電話、メール、チャット等での社内外とのやり取りに抵抗がない方 ・正確性が求められる事務処理を、確認しながら進められる方 ※社会保険労務士資格は必須ではありません。 ＜歓迎する経験＞ ・一般事務、営業事務、総務、人事労務などの経験がある方 ・給与計算業務の経験がある方 ・社会保険、労働保険手続きの経験がある方 ・社労士事務所、社労士法人での勤務経験がある方 ・顧客対応、クライアント対応の経験がある方 ・Chatwork、Kintone、クラウド給与計算ソフト、電子申請システム等の利用経験がある方 ・複数のシステムやツールを使いながら業務を進めた経験がある方 ・生成AIやクラウドツールを活用した業務効率化に関心がある方 ＜このような方に向いています＞ ・一般事務から一歩踏み込んだ仕事に挑戦したい方 ・人事労務や給与計算など、専門性のある事務スキルを身につけたい方 ・クライアントと関わりながら仕事を進めることにやりがいを感じる方 ・相手の話を丁寧に聞き、必要な情報を整理できる方 ・分からないことを自分で調べたり、周囲に確認したりしながら進められる方 ・単なる連絡係ではなく、相手の状況を理解して必要な対応を考えたい方 ・正確性を大切にしながら、期限を守ってコツコツ業務を進められる方 ・チーム内で情報共有しながら、協力して仕事を進められる方 ・生成AIやクラウドツールなど、新しい仕組みを前向きに活用できる方 ＜このような方はミスマッチになりやすいかもしれません＞ ・決められた入力作業だけを担当したい方 ・顧客対応やヒアリングをできるだけ避けたい方 ・社内外とのコミュニケーションより、黙々と作業する仕事を希望する方 ・自分で調べたり考えたりするより、すべて指示を受けて進めたい方 ・新しいツール、生成AI、業務改善に抵抗がある方 当法人の人事労務サポートスタッフは、一般事務としての正確性を大切にしながら、クライアントの状況を理解し、必要な対応につなげていく仕事です。 最初から専門知識がすべて備わっている必要はありません。 大切なのは、相手の話を丁寧に聞き、分からないことを確認しながら、よりよい対応を考えていく姿勢です。 人と関わりながら、給与計算・労務手続き・人事労務の専門性を身につけていきたい方に向いているポジションです。

月給20万円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥200,000以上は1か月当たりの固定残業代￥10,000（6時間45分相当分）を含む。6時間45分を超える残業代は追加で支給する。 入社時は契約社員での雇用となります。（半年間の予定） ◆正社員登用後は、月給212,000円～ テレワーク手当/業務手当/住宅手当（規定内）

固定時間制 勤務時間・曜日: 平日9:00～18：00（休憩1時間） 【フレックスタイム制について】 フレックスタイム制は、入社4か月目以降適用されます。試用期間中4か月目以降適用の対象となります。 フレックスタイム制適用外の場合は、上記の曜日・時間帯の勤務となります。 （業務が1人前に実施できることが条件ですので、経験値や能力によってはフレックタイム制の適用はもう少し先になる場合がございます。） 【フレックスタイム適用有】 ・標準労働時間：8時間/日 ・コアタイムなし、フレキシブルタイム：5時～22時 ・清算期間：1か月間 部署の平均的な時間外労働時間は月10時間以内です。

休暇・休日: 完全週休二日制 休日：土日・祝日、年末年始休暇 年間休日120日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社保完備 * 確定拠出年金制度（選択制）

試用期間なし

その他: 入社時の有期契約期間は、6か月間（予定）です。 ◆正社員転換制度あり。過去登用実績あり。 直近2年で入社した方は4名中4名正社員として現在勤務。 雇用形態: 契約社員 給与: 200,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間40分

• 社員登用あり
• 在宅OK