仕事内容 | 仕事内容 経営者に一番近い場所で、はたらく。 「そのポジション、どうやって行けるの?」と聞かれる仕事があります。 答えはシンプル。会長の隣で、誠実に、先を読んで動き続けることです。 会長の「右腕」として、意思決定の最前線に立つ。 単なるサポートではなく、経営を"動かす"役割です。 ■主な業務内容 【経営サポート】 ・スケジュール管理・出張・会食の手配 ・経営会議の運営(資料確認・議事録作成) ・VIP来訪時のアテンド対応 ・会長指示事項の伝達・進捗管理 ・会長宛メール・書類の整理・要約 【業務環境の整備】 ・会長が集中できる環境づくり(日常サポート・整理整頓) ・外出・出張への同行 ・健康維持のサポート(運動補助など) ・保養所・社用車の管理・手配 【機密管理・調整】 ・社内外の要人・各部署との連絡調整 ・社内機密情報の厳重管理 ~~~1日の流れ(例:通常勤務日)~~~ 08:40 出社・メール確認、当日の予定整理 ▼ 09:00 会長と朝の打ち合わせ、当日の指示受領 ▼ 10:00 会議資料準備・社内調整 ▼ 13:00 経営会議の運営サポート ▼ 15:00 来客アテンド(VIP対応含む) ▼ 16:00 出張手配・書類作成 ▼ 17:40 翌日準備・退社 ※会食・出張同行時は勤務時間が変動します(例: 12:00〜20:00) ◆先輩の声◆ 「前職では見えなかった経営の生の意思決定プロセスを日々学べることに、 大きなやりがいを感じています。 会長の指示の背景にある戦略を読み解き、先回りして動く。 難しいですが、自分の介在価値をダイレクトに感じられる仕事です。」 このポジションで身につけられること ・経営の"生"を見る 会長の意思決定プロセスを日々間近で体験。 どの研修でも得られない視座が身につきます。 ・社内外VIPとの接点 経営トップ・VIP来訪対応を通じ、 他では築けない信頼ネットワークが生まれます。 ・最短で幹部へ 役員・事業部長への昇格実績あり。 経営人材への最短ルートです。 ・スキルアップ支援 英会話・各種研修の補助制度完備。 AIツール活用など意欲次第で伸ばせます。 |
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求めている人材 | 求めている人材 【必須条件】 ・意図を汲み、先回りして動ける方 ・高い守秘義務を徹底できる方 ・誠実さと礼節を備えた方 ・基本的なPCスキル(Word / Excel / PowerPoint) 【歓迎スキル・経験】 ・役員秘書・経営企画の経験 ・総務・管理部門でのマネジメント補佐 ・ビジネスレベルの英語・中国語 ・ChatGPT等AIツールの業務活用経験 ・秘書未経験でもポテンシャル重視 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 喫煙所:喫煙所あり(屋外) 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 650-0046兵庫県神戸市中央区港島中町6丁目2−1神戸パークシティC棟1階 KSメディカルサポート株式会社 勤務地 ※ご経験によっては神戸市内(大阪市内)のパートナー企業にてご勤務となる可能性があります(面接で説明あり) 【交通手段】 交通・アクセス ポートライナー「市民広場駅」から徒歩5分 |
給与 | 月給50万4000円~65万4000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給:月給 40万円 〜 50万円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり9万9000円 〜 12万4000円(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 1ヶ月あたり5000円 〜 3万円 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 総労働時間:1ヶ月あたり173時間 シフト制(実働8時間) ① 8:40~17:40 ② 12:00~20:00 ※残業あり(月〜20時間) ※会長のスケジュールに準じます |
休日・休暇 | 休日休暇 ◆完全週休2日制(土・日)+特別休暇 ※会長のスケジュールに準じ変動あり <その他休暇> 年末年始休暇 夏季休暇 有給休暇(取得率90%以上!) 慶弔休暇 産前・産後休暇(取得実績あり) 育児休暇(取得実績あり) 結婚記念日休暇 誕生日休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・交通費3万円/月 ・社内分煙 ・服装自由(オフィスカジュアル) ・社用携帯貸与あり ・研修制度(入社時オンボーディング研修、OJT研修等) ・オンライン英会話の受講料割引あり (ご家族も利用OK) ・髪色自由 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヵ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 1人 |
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社名 | KSメディカルサポート株式会社 |
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事業内容 | 経営コンサルティング |
本社所在地 | 東京都港区新橋3丁目3番14号田村町ビル7F |
代表者 | 新孝弘 |
企業代表番号 | 0783041090 |
企業ホームページ | https://ks-m.co.jp/company/ |
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正社員
会長補佐(経営参謀 秘書)
KSメディカルサポート株式会社
〒650-0046兵庫県神戸市中央区港島中町
月給50万4000円~65万4000円
会長補佐(経営参謀 秘書)
KSメディカルサポート株式会社