事務スタッフ(証明書関連業務)

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：福利厚生/労務/給与管理人事、その他事務、一般事務 ＼ この求人のポイント ／ ◆社員の暮らしを支える住宅関連事務 ◆社宅・持家取得支援制度に携われる ◆申請審査・伝票処理経験を活かせる ◆物件検索など住宅ならではの業務も ◆一般事務から専門性を広げられる ◆半日/1時間単位で有給取得可能 【 初回開始日 】 2027年1月 今回お任せするのは、 社員の大切な手続きを支える 「証明書発行」の仕事です。 各種証明書の発行依頼を受け付け、 内容の確認から作成・納品までを 事務面からサポートします。 書類を作るだけでなく、 依頼元や自治体への確認、 進捗の管理まで 幅広く携われることが特徴です。 ―――――― 仕事内容 ―――――― 証明書発行に関する 各種事務業務を担当します。 ＜ 具体的には ＞ ◆発行依頼の受領・内容確認 届いた証明書発行依頼を受け付け、 記載内容に不備がないか ルールに沿って確認します。 ◆問合せ対応 依頼元からの問合せに対応し、 依頼内容について 不明点の確認を行い 必要に応じて自治体等へ問合せを行います。 ◆証明書の作成・チェック 確認した内容をもとに 証明書を作成し、 誤りがないかチェックします。 合わせて作成した証明書と証跡を所定の場所へ保管します。 申請内容などを扱うため、 正確さはとても大切。 一方で、ただ処理するだけではなく、 制度や条件を確認しながら 適切に進めていく 判断力も活かせる仕事です。 「一般事務経験を活かして、 もう少し専門的な仕事がしたい」 そんな方にもおすすめです。 ―――――――――― 使用する主なツール ―――――――――― ●Excel （VLOOKUP等の関数など） ●Outlook ●Teams ●社内システム （会計システムなど） ―――――――――― 入社後のサポート ―――――――――― 入社後は座学・OJTを通じて、 社宅や持家取得支援制度の ルールから学んでいただきます。 まずは基本的な事務処理から始め、 徐々に担当範囲を広げていきます。 実務を通じて知識を 身につけられる環境です。 ―――――――――――― ワークライフバランス ―――――――――――― 勤務時間は9:30～18:00の 固定時間制です。 ●週休2日制（土日） ●有給休暇（半日/1時間単位で取得可） ●夏季休暇（年3日） ●年末年始休暇 ●慶弔休暇 ●産前産後・育児休暇 ●特別連続休暇2日あり（規定有） ―――――――――――――――― この求人はこんな方におすすめ ―――――――――――――――― ・一般事務の経験を活かしたい方 ・コツコツとして業務に興味がある方 ・申請審査や伝票処理が得意な方 ・数字や書類を正確に扱える方 ・専門性のある事務職を目指したい方

求めている人材 ＜ 必須条件 ＞ ●一般事務経験 ●Excel関数の使用経験 （VLOOKUPなど） ●Outlookの使用経験 ＜ 歓迎条件 ＞ ●人事業務経験 ●受発注・伝票処理経験 ●証明書を作成した経験 ●TeamsなどWeb会議ツールの使用経験 ●NTTデータグループ会社での業務経験 ＜ 歓迎スキル・資格 ＞ ●ITスキル ●ビジネスキャリア検定3級 ●簿記3級以上 ●VBA ●Access

時給1230円以上 給与詳細 基本給：時給 1230円 〜 ※経験・能力を考慮の上、当社規定に基づき決定 ※諸手当は別途支給 ※残業代は1分単位で全額支給 試用・研修期間：1か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ◆入社初日：導入研修 10:00～14:00（実働4h/小休憩） ◆座学・OJT研修期間：約1ヶ月程度 【給与例】 給与例 ＜ 月収例 ＞ 月収18万4500円 ＝時給1230円×7時間30分×20日

固定時間制 勤務時間詳細 ◆9:30～18:00 （実働7時間30分、休憩1時間） ※繁忙期以外は基本定時終業です 月末～月初は1日1～2時間程度の残業を お願いする可能性があります。 契約更新期間：3ヶ月

休日休暇 ●週休2日制（土日） ●祝日 ※繁忙時期には土日祝出勤の場合あり ●有給休暇（半日/1時間単位で取得可） ●夏季休暇（年3日） ●各種休暇制度 （慶弔、産前産後、育児休暇など） ●年末年始お休みあり ●特別連続休暇2日あり（規定有）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ―――――――――― 【成長・キャリア支援】 ◆正社員登用あり 年2回実施、毎年登用実績有 ◆資格取得支援あり ―――――――――― 【給与・手当のサポート】 ◆交通費支給（規定有） ・公共交通機関の場合 …出勤日数での実費支給（IC金額） ・マイカー通勤もOK …駐車場補助代は 1ヵ月料金（上限13000円）を支給 ガソリン代は出勤日数で実費支給 ◆残業代（1分単位で支給） ―――――――――― 【ライフステージ・制度】 ◆NTTデータグループならではの充実待遇 趣味、習い事、ショッピング、 育児・家事代行といった生活に役立つ 割引などのラインナップがたくさん！ ◆健康診断 ―――――――――― 【職場環境・自分らしく働く】 ◆個人ロッカー ◆休憩室あり （冷蔵庫・電子レンジあり） ◆服装、髪型、ネイル自由 (1)就業場所の変更の範囲 (2)従事すべき業務の変更の範囲 (3)有期労働契約を更新する場合の基準（通算契約期間または更新回数の上限を含む） ※上記については、面接前までに詳細をお伝えいたします。

試用期間あり 試用・研修期間：1か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ◆入社初日：導入研修 　10:00～14:00（実働4h/小休憩） ◆座学・OJT研修期間：約1ヶ月程度

• 業界未経験歓迎
• 社員登用あり
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• ブランクOK
• 育休あり
• オープニングスタッフ
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• ひげOK
• 髪型・髪色自由