仕事内容 | 仕事内容: オフィスを支える事務スタッフとして、PCを使ったデータ入力や書類整理、電話・メールの対応など、デスクワーク全般をお任せします。 難しい専門知識や高度なPCスキルは一切不要!文字入力や簡単なExcel操作(フォーマットへの入力程度)ができれば、未経験からでもすぐに活躍していただけるお仕事です。 知識豊富な先輩スタッフがイチから丁寧にお教えしますので、「オフィスワークデビューしたい」「ブランクがあるけれど復職したい」という方も安心してご応募ください! ▼ 具体的な業務内容 【1】データ入力・各種書類の作成 ・専用システムやExcelフォーマットへのデータ入力(売上データ、顧客情報など) ・各種申請書や伝票、請求書、見積書などの作成・チェック ・会議用資料や報告書の作成サポート(フォーマットへの流し込みがメイン) 【2】電話応対・メール対応 ・社内外からの問い合わせ電話の一次受託・担当者への取次ぎ ・社内連絡や取引先への定型文でのメール送信・連絡確認 ※丁寧な対応マニュアルやトークスクリプトを完備しています! 【3】書類整理・ファイリング・発送業務 ・請求書や契約書などの各種書類のファイリングおよび保管・管理 ・郵便物や宅配便の受け取り・仕分け・発送手続き ・社内共有書類のペーパーレス化(PDF化・フォルダ整理) 【4】備品管理・オフィスの環境整備 ・文房具やコピー用紙などの備品在庫チェックおよび発注・補充 ・社内環境の整理整頓、会議室の準備 【5】来客対応・その他サポート ・ご来社されたお客様の受付・会議室へのご案内・お茶出し ・各部署のサポート業務(ちょっとした頼まれごとへの対応など) ▼ 1日のスケジュール例(ある1日の流れ) 【09:00】出社・デスク周りの清掃・メールチェック 本日行うタスクの確認を行い、1日の業務をスタートします。 【09:30】データ入力・書類チェック業務 前日分のデータ入力や、依頼されている書類の作成を行います。 【11:00】電話対応・郵便物の回収と仕分け 午前中に届いた郵便物を各部署へ配布し、問い合わせ電話の対応をします。 【12:00】お昼休憩(60分) ランチタイム!休憩室や自分のデスクはもちろん、外食や買い出しも自由です。 【13:00】午後の業務スタート(伝票整理・来客対応) 伝票の確認やデータの更新作業を行います。来客があればご案内を行います。 【15:00】郵送物の発送準備・備品チェック 夕方の集荷に合わせて郵送物をまとめ、社内の備品残量をチェックします。 【17:00】日報作成・明日のタスク整理 1日の業務報告をシステムに入力し、翌日の予定を確認します。 【18:00】業務終了・定時退社 残業はほぼありません!定時になったらスッキリ退社します。 ▼ 入社後の流れ・フォロー体制 ◆STEP 1:座学&マニュアル確認(1〜3日目) 会社の事業内容や使用するシステムの操作方法、基本的な電話応対のマニュアルを確認します。 ◆STEP 2:OJTでの実務トレーニング(1週間目〜1ヶ月目) 先輩社員が隣について、実際の業務をひとつずつレクチャーします。まずは簡単なデータ入力やファイリングなど、できることから順にお任せします。 ◆STEP 3:ひとり立ち&スキルアップ(2〜3ヶ月目〜) 慣れてきたら一通りの業務をスムーズにこなせるようになります。分からないことがあっても、すぐ周囲の先輩に質問できる環境ですのでご安心ください! |
|---|---|
求めている人材 | 求める人材: 例外事由3号のイにより、長期キャリア形成を図るため、 35歳以下を募集しております。 |
勤務地 | |
給与 | 月給25万円~27万円 給与: 月給:25万円~+交通費全額支給 ※経験に応じて決定いたします。 # 昇給あり # 賞与あり # 残業代100%支給 # 交通費支給 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 ★9:00~18:00 └実働8時間/休憩1時間 定時ダッシュも問題ないです✧ ✧ 土日祝休み ✧ 残業月平均:6.5時間以内 ✧ 残業代100%支給 |
休日・休暇 | 休暇・休日: ✧ 完全週休2日制(土日祝休み) ✧ 年間休日125日 「土日休みはマスト!」ってあなたにも ぴったりの職場です! 【その他休暇】 ✧ 有給休暇 ✧ 夏季・冬季休暇 ✧ GW休暇 ✧ 年末年始休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・住宅手当 ・家賃補助 ・退職金制度 ・家族手当・扶養手当 ・健康診断 ・特別休暇 ・資格取得支援制度 |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: \✧カジュアル面談実施中です✧/ 応募に必要なのは人柄のみです! まずはあなたのご希望を聞かせてください! ✩.。.....................。.✩ ■ 応募からの流れ ■ ✩.。.....................。.✩ ▶STEP1WEBから1分簡単ご応募! 1~3日以内に担当者よりご連絡いたします。 ▶ STEP2カジュアル面談(1回のみ) ▶STEP3採用 ※入社日のご相談OKです◎ お気軽にご相談ください! 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 270,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
|
募集人数 | 3人 |
|---|
社名 | Ann株式会社 |
|---|---|
事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 1600022 東京都 新宿区新宿1丁目36番2号新宿第七葉山ビル3F |
代表者 | 事務職 |
企業代表番号 | 08080498503 |
いま見ている求人へ応募してみましょう!
NEW
正社員
未経験|ロボットの動作チェック・点検サポート|株式会社BREXA Technology|豊橋支店
株式会社BREXA Technology
愛知県豊橋市駅前大通
月給25万円~27万円
この求人を最後まで見ました!
掲載終了前に応募しましょう
未経験|ロボットの動作チェック・点検サポート|株式会社BREXA Technology|豊橋支店
株式会社BREXA Technology
未経験|ロボットの動作チェック・点検サポート|株式会社BREXA Technology|豊橋支店
株式会社BREXA Technology