総務・事務(建設会社)

仕事内容 リーディング株式会社は、知識と技術をフルに生かし「環境」「品質」「安心」を提供し、出会いを一度きりにせず信頼と絆で“一生のおつきあい”を目指す会社です。経営者が掲げるのは「Noと言わない」「必ず収める」。その実現のために、総務は営業・工事・経営が前に進みやすいよう、情報・書類・段取り・日常運営を整える“全社員のアシスタント”として会社全体を支えます。 ✅【この求人のポイント】 ・総務は、一般的な事務職にとどまりません。電話・来客対応、書類管理、社内連絡、庶務だけでなく、全社員の行動確認、社用車や応接室の管理、週報取りまとめ、請求書発行、入札情報チェックなど、会社全体がスムーズに動くための土台を担います。 ・総務だけでなく、営業部・工事部アシスタント・秘書的な役割まで幅広く関われます。小規模な組織だからこそ、“全員を支えるやりがい”を感じやすい仕事です。 ・社長との距離が近く、パーテーションのない同じフロアですぐ相談できるのも特徴です。仲が良く、若々しく、生き生きした雰囲気があります。 ・土日祝休みを前提とした働き方で、年中を通して極端な繁忙期が続くわけではありません。1日程度の休みなら、周囲が電話や来客対応をカバーしやすく、休みも取りやすい環境です。 ・着任後の業務の状況によっては、早期の昇給など給与見直しを検討します。 ✅【ミッション】 営業・工事・経営が前に進みやすいよう、情報・書類・段取り・日常運営を整え、会社全体を止めずに回すこと。 ✅【主な業務】 ■定常業務 ・電話一次対応、来客対応 ・書類作成・管理、データ整理、社内連絡、庶務 ・全社員の当日行動予定の確認 ・社用車・応接室の予約状況確認 ・朝晩の報告メール ・営業部・工事部のサポート ■定期業務 ・毎日：官公庁の入札情報チェック ・毎週：全社員の週報取りまとめ・提出 ・毎月：請求書発行、未請求案件の確認、締め日に応じた処理 ■非定常業務 ・採用/広報補助（SNS・動画等） ✅【この仕事の面白さ】 15人規模の会社だからこそ、全社員の秘書のようにサポートできるのがこの仕事の面白さです。たとえば営業担当ごとの細かな好みを覚えて、言われる前に整えられた時に「ありがとう」と言ってもらえる。そうした“気づいて動く”積み重ねが、会社全体の動きやすさにつながります。総務だけでなく、営業部・工事部のサポートまで幅広く関われるため、毎日同じことの繰り返しになりにくいのも特徴です。 ✅【働き方】 ・勤務地：東京都新宿区高田馬場（本社） ・勤務時間：基本9:00〜17:00 ・総務は土日祝休みを前提とした働き方 ・年中を通して極端な繁忙期が続くわけではなく、“この時期は絶対に休めない”という硬直性は比較的少ないです ・1日程度の休みであれば、周囲が電話や来客対応をカバーしやすい環境です ✅【選考フロー】 書類選考 → 面接（基本1回）→ 入社前に社長面談（顔合わせ） ✅【従業員の声】 〇入社のきっかけ・決め手は？ Hさん（営業）：前職は塗料販売会社で、当時からリーディングと取引がありました。退職のタイミングで社長から声をかけてもらったのがきっかけです。社長の「ガンガン行くぞ」という攻めの姿勢と、この会社なら伸びるというイメージが湧きやすく、迷いはなかったです。 Kさん（工事）：前職は新築のゼネコンで施工管理でした。社内の知人の紹介で社長面接を受けて、規模が大きすぎない分の風通しの良さと、人間関係の良さに惹かれました。大規模修繕工事は居住者様が相手になるので、仕事の向き合い方が変わる面白さも感じて入社を決めました。 Tさん（総務）：前職は医療事務で、事務職として土日祝休み・昼休みがきちんと取れる職場を探していました。リーディングは家から通いやすく、面接の雰囲気もとてもアットホームで、「ここに来ちゃいなよ」と言ってもらえるような距離感がありました。前職の都合で1か月後の入社希望だったのですが、「待ちます」と言ってもらえたことも決め手でした。 〇普段の仕事内容と、1日の流れを教えてください。 Hさん（営業）：顧客はマンションの管理組合様やオーナー様が中心で、直接やり取りすることが多いです。朝は事務所に来て、引き合いの現場確認やお客様周りを夕方まで。戻ってから見積作成や報告書などの事務処理を進めます。現場に出る時間と、書類をまとめる時間の両方があります。 Kさん（工事）：営業部が受注した現場の施工管理です。改修工事は居住者様が生活をしている状態で行うことが多く、騒音やクレームを避けるために8:30〜9:00開始になる現場もあります。協力会社の職人さんと朝礼をして、監督・管理し、片付けまで。直行直帰の日もあれば、巡回で複数現場を回る日もあります。 Tさん（総務）：朝は簡単な清掃から始まり、社員全員のその日の動きの確認、社用車や応接室の予約状況の確認を行います。日中は電話対応と来客対応が中心ですが、毎日の入札情報チェック、週報の取りまとめ、請求書の発行や確認なども担当しています。総務部とは言いながらも、営業部や工事部のアシスタントのような役割も多く、会社全体を支える仕事です。 〇この仕事のやりがいは？ Hさん（営業）：3〜4社で競争した時に、金額が少し高くても「この人だからお願いしたい」と言われて受注できた時が一番気持ちいいです。価格じゃなく“人”で選ばれた瞬間ですね。数千万円単位の案件が多く、見積から完工、さらに保証期間を通じたお付き合いまで関われるのも面白いです。 Kさん（工事）：改修工事は、実際に住んでいる方・使用している方と対話できて、工事が終わった時に直接「ありがとう」と言っていただけます。新築とは違う達成感がある。距離が近いからこそ、やり切った実感が残ります。 Tさん（総務）：15人くらいの会社だからこそ、全社員の秘書みたいにサポートできるのが一番のやりがいです。たとえば営業担当ごとの細かな好みを覚えて、言われる前に整えられた時に「ありがとう」と言ってもらえると、役に立てた実感があります。総務だけでなく、営業部や工事部のアシスタントのような役割もあるので、幅広く関われるのも面白いです。 〇リーディングの強み・社風は？ Hさん（営業）：建築知識はほぼゼロでしたが、入社初期は先輩が現場に同行してくれて、図面の見方や数量の拾い方も現場を見ながら教えてもらえました。事前にシミュレーションやロープレもしますし、説明が少しズレても仲間がフォローしてくれる前提があるので、お客様に自信を持って話せます。 Kさん（工事）：他社では不可能な工事でも、協力会社に聞いたり、社内のいろんな経歴の人に相談したりして解決策を出せるのが強みです。講習や研修にも行かせてもらえるので、「こういう話が来たら、うちでできますよ」と言える。社内も垣根がなく、気にかけて現場に同行してくれる人がいるのも助かりました。 Tさん（総務）：社長との距離がすごく近いところが特徴です。社長室やパーテーションがなく、同じフロアで同じ高さで働いているので、すぐ相談できます。社内は仲が良くて、若々しく、生き生きしている雰囲気があります。歓迎会や送別会も社長が屋形船やホテルなど特別な場所で開いてくれることがあり、人を大事にする会社だと感じます。 〇大変な点／向いている人は？ Hさん（営業）：建築は想像以上に書類仕事が多いので、整理してまとめる力は必要です。あと最初の1年でどれだけ吸収できるかで、その後がかなり変わる。1〜2年である程度自走が求められるので、早い段階でやりがいを見つけられないとしんどいかもしれません。ただ、困ったら助けてくれる土台はあります。 Kさん（工事）：居住者様配慮（騒音・作業時間）や突発対応、会えない住人への連絡調整が難しいです。書類のフェーズと現場のフェーズで重みが変わるので、優先順位を切り替えて自分なりのルーティンを作れる人が向いています。溜めると最後に大変になるので、地味な作業でもコツコツ回せる人が強いです。 Tさん（総務）：ルールがまだ整備途中な部分もあるので、「普通の会社はこうあるべき」と決まりにこだわりすぎる人は、少し戸惑うかもしれません。入力や書類などコツコツ進める仕事も多く、人と話すことや電話対応が苦手な方には大変さもあります。反対に、気がつく人、気が利く人、幅広いサポート業務を楽しめる人にはとても向いている仕事です。 〇応募を迷っている人へ、一言。 Hさん（営業）：営業は「売って終わり」じゃなく、完工後もお客様と長く付き合い、次の工事につなげていく仕事です。数千万円規模の提案を、最初から最後まで関わって、お客様に感謝されるところまでやり切りたい人には向いていると思います。 Kさん（工事）：建築の知識や経験がゼロでも、入ってしまえばいろんな現場を見て経験できます。悩んだ時点で、やってみた方が早い。建築は営業・工事・事務など要素が多い仕事なので、どこか必ず活かせる強みがあると思います Tさん（総務）：アシスタント業務が好きな方には、すごくやりがいを持ってできる仕事だと思います。総務だけでなく、営業部や工事部のサポートなど幅広い仕事に関われるので、毎日飽きることなく働けます。いろんなことをやりながら、誰かの役に立つことに喜びを感じられる方には、きっと向いていると思います。 ✅【もっと知る】 ・会社HP：https://www.team-leading.co.jp/ ・採用HP：https://arwrk.net/recruit/team-leading

求めている人材 ✅【必須条件】 ・社会人としての基本的なマナーがある方 ・Word/Excel/メールなど基本的なPCスキルがある方 ・Excelの簡単な計算式レベルは使える方 ・電話・来客対応に抵抗がない方 ・細かい気配り、抜け漏れ防止、先回り対応ができる方 ・周囲と相談・連携しながら動ける方 ✅【歓迎条件】 ・総務／一般事務／営業事務／医療事務／秘書などの経験 ・請求書発行、書類取りまとめ、日程調整などの経験 ・小規模組織で、複数人のサポートを同時に回した経験 ・採用/広報補助（SNS運用、簡単な投稿・素材整理など）の経験 ・建設会社での事務経験（なくても可） ✅【求める人物像】 ・アシスタント業務が好きで、誰かを支えることにやりがいを感じる方 ・幅広い業務を楽しめる方、変化のある毎日が好きな方 ・「全社員を支える役割」に価値を感じられる方 ・気がつく、気が利く、先回りして動ける方 ・ルールが整備途上な部分があっても、柔軟に対応できる方 ✅【ミスマッチになりやすい例】 ・「普通の会社はこうあるべき」という固定観念が強く、柔軟に合わせにくい方 ・単純作業にすぐ飽きてしまう方 ・人と話すことが苦手で、電話対応に強い不安がある方 ・自分の担当範囲だけを切り分けて働きたい方 ・連絡や書類の整理が苦手で、抜け漏れが起きやすい方

月給18万8500円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 18万円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり8500円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり5時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・資格手当（建設業経理士） ・着任後の業務の状況によっては、早期の昇給など給与見直しを検討します。

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり19日 〜 22日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費支給は月額上限有り（月50,000円） ・アメリカンフットボールの試合の無料観戦

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 面接1回
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし