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正社員
アイ・ケイ・ケイユナイテッドリンク株式会社
埼玉県草加市稲荷
月給19万円~25万円
仕事内容 | 仕事内容: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ この仕事の特徴 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ☑︎ アシスタントからのスタートで安心◎最初から全てをお任せすることはありません! 給与計算や社会保険手続きなど、まずはあなたの知っている知識を活かせるサポート業務からスタート。先輩がすぐ隣で丁寧に教えるので「一人で抱え込んでパンクする…」なんて心配は無用です◎ ☑︎ 完全マイカー通勤OK&敷地内に無料駐車場完備で毎日の移動が快適! 駅からの徒歩や混雑した電車のストレスがなく、雨の日でも自分の車でドア・トゥ・ドアで通勤できるので安心です◎主要道路からのアクセスも抜群で、周辺エリアからもラクラク通えます! ☑︎ 残業は月平均10〜15時間程度と少なめで私生活を犠牲にしない! 「毎日遅くまで残業で、帰ったら寝るだけ…」という生活から完全に抜け出し、仕事終わりの趣味の時間や、ご家族とゆっくり夕食を囲む時間を毎日しっかり確保できます◎ ☑︎ 年間休日たっぷり127日&完全週休2日制で心身ともにリフレッシュ! 土日祝休み(カレンダーによる)で予定が立てやすく、旅行や家族とのイベントも思い切り楽しめます。オンとオフのメリハリをつけて健康的に、長く腰を据えて働ける環境です◎ ☑︎ 仕事帰りの買い物に超便利なお店が周辺に大充実! 勤務地のすぐ近くにはヨークマート草加店やドラッグストアなどがあるため、退勤後に「今日の夕飯の買い出し」をサクッと済ませられて、家事との両立もバッチリです◎ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 仕事内容 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 総務経理グループの一員として、社員の労務管理サポートを中心に、バックオフィス業務全般のアシスタントをお任せします! まずは先輩社員のサポートから入り、徐々に業務の幅を広げていける安心の環境です◎ 【主な仕事内容】 ● 給与計算のサポート業務 (勤怠管理システムを使用し、社員の労働時間や有給取得状況のデータ集計・確認作業を先輩と一緒に行います) ● 入社・退社に伴う各種手続きの準備 (社会保険や雇用保険に関する書類の作成補助や、行政機関へ提出するフォーマットへの入力作業など) ● 採用活動のアシスタント業務 (求人への応募者に対するメール連絡や、面接スケジュールの調整、当日のご案内など、簡単なサポートをお任せします) ● 社内スタッフからの問い合わせ対応の一次受付 (「有給の申請方法は?」といった簡単な質問への回答や、担当者への引き継ぎ) ● 経理グループの簡単なお手伝い (フォーマットへの仕訳データ入力や領収書の整理など、専門知識がなくてもできる無理のない範囲でのサポートです) ● オフィス内の備品管理・発注、および電話・来客対応 (会社の窓口として、明るく丁寧な対応をお願いします◎) ● 業務フローの改善提案 (「この紙のやり取り、データにしませんか?」といった、あなたの新鮮な目線でのちょっとしたアイデア出しも大歓迎です!) ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 1日の流れ ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 07:45=起床・朝食。満員電車の時間を気にしなくていいので、朝の準備もゆったり。大好きな音楽をBGMにマイカーに乗り込み、快適なドライブ気分で出発します! 08:20=出社。敷地内の無料駐車場に車をサクッと停めてオフィスへ。国道や主要道路からアクセスしやすいので、渋滞のストレスもありません◎ 08:30=始業。まずはメールのチェックと、今日やるべきタスクの優先順位を先輩と共有します。 10:00=勤怠データの確認と給与計算のサポート業務。分からないことはすぐに隣の先輩に質問できるので、安心してモクモクと作業を進められます。 12:00=待ちに待ったランチタイム!広くてきれいな社内食堂で安くて美味しいメニューを楽しみ、同僚と楽しくおしゃべりしてリフレッシュ! 13:00=社会保険関連の書類作成や、備品の在庫チェック・発注業務。社内のスタッフから「有給の申請ってどうやるんだっけ?」と聞かれ、明るく丁寧にご案内します。 15:30=応募者との面接スケジュール調整のメール送信や、経理チームからの依頼で簡単なデータ入力をポチポチと行います。 17:30=定時退社!残業が少ないので「今日も定時ダッシュ!」が基本です。車に乗り込み、お疲れ様でした! 17:45=帰り道にあるヨークマート草加店にちょっと寄り道。夕飯の食材を買い出しして、荷物が多くなっても車だからラクラク運べます◎ 18:30=帰宅。パートナーと一緒にゆっくり夕食を作り、テレビを見ながらのんびり過ごす。心身ともに余裕のある充実した平日を過ごせます♪ |
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求めている人材 | 求める人材: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 求める人材 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 「自分のスキルで通用するかな‥?」 「一通りの流れは知っているけれど、一人で全部やったことはないし…」 そんな風に不安に思っている方もご安心ください! 今回の募集では、完璧な即戦力は求めていません。 あなたの「経験を活かして、もっと安定した環境で長く働きたい」「新しい業務にも前向きにチャレンジしたい」という意欲を何よりも大切に評価します。 業務の幅は広いですが、最初から全てをお願いすることはありませんので、安心してくださいね◎ 【必須条件】 ● 人事、労務、総務などのバックオフィス業務での実務経験を1〜3年程度お持ちの方 (※アシスタントやサポート業務のみの経験で全く問題ありません!) ● PCの基本操作ができる方 (Word、Excelでの簡単な表計算やデータ入力、ビジネスメールのやり取りに抵抗がないレベル) ● 普通自動車第一種免許をお持ちの方 (毎日の通勤用として必須となります) 【歓迎条件】 ● 給与計算の基礎知識や、社会保険手続きの流れをなんとなくでも理解している方 ● 「もっとこうすれば楽になるのに」といった、ちょっとした業務の効率化やデジタル化に興味がある方 ● 簿記の資格や経理の知識がある方 (全く知識がない未経験の方でも、入社後に学ぶ意欲があれば大歓迎です!) ● わからないことをそのままにせず、「ここを教えてください!」と素直に質問できるコミュニケーションを取れる方 ● 現場のスタッフや外部の方々と、明るく思いやりのある対応ができる方 ● 転勤のない地元(埼玉・草加エリア)で、腰を据えて長くキャリアを築いていきたい方 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 入社後のフォロー ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ご入社後は、あなたの教育担当となる経験豊富な先輩社員が、マンツーマンで手取り足取りしっかりサポートします! まずは初日〜1週間で、会社のルールや社内システムの使い方、一緒に働くメンバーの顔と名前を覚えるところからスタート。 その後は、あなたのこれまでの経験に合わせて、「まずは勤怠のチェックからやってみようか」「この書類の書き方を教えるね」と、本当に簡単な業務から一つずつ丁寧にお任せしていきます。 マニュアルも完備しており、隣にすぐ聞ける先輩がいるので、「放置されて困る…」といったことは絶対にありません◎ およそ半年から1年ほどかけて、少しずつ一人でできる業務を増やしていけば大丈夫です。 未経験の経理サポート業務なども、専門用語の意味からイチから教えますので、焦らずあなたのペースで成長していってください! ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 職場の雰囲気 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー バックオフィス部門は、落ち着いた雰囲気でありながらも、和気あいあいとした非常にフラットで風通しの良いチームです! 困ったことがあれば、役職や社歴に関係なく「ちょっと相談に乗ってもらえませんか?」と気軽に声をかけ合える温かい人間関係が自慢◎ 「仕事は時間内に効率よく終わらせて、プライベートの時間を大切にしよう!」という意識が全員に共通して根付いているため、周囲の目を気にして無駄な残業をするような古くさい文化は一切ありません。 清潔で広々としたオフィスには、ゆっくり休める休憩スペースや更衣室も完備されており、オンとオフをしっかり切り替えて居心地よく過ごせる環境が整っています! |
勤務地 | 埼玉県草加市稲荷5丁目27-1 アイ・ケイ・ケイユナイテッドリンク株式会社 勤務地: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 勤務地 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 埼玉県草加市稲荷5丁目27-1 テクニカルセンター 3F (業界トップクラスの知名度を誇る「ミドリ安全グループ」の頑丈で綺麗な施設内での勤務となります) ※転勤は一切ありません!大好きな埼玉・草加の地に腰を据えて、地元に貢献しながら長く安定して働きたい方に最高の環境です。 ※受動喫煙対策:敷地内禁煙(屋外に専用の喫煙スペースあり) 【交通手段】 アクセス: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ アクセス ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ・完全マイカー通勤・バイク通勤・自転車通勤大歓迎! ・東武スカイツリーライン「独協大学前駅」より専用の無料社用バスが定期運行中!(始発6:30頃〜、最終21:00頃まで稼働しているため、公共交通機関派の方もスムーズです) 敷地内に、社員が無料で利用できる広々とした専用駐車場を完備しています。駐車場からオフィスまでの距離も近く、雨の日でもほとんど濡れずに移動できます◎ 東京外環自動車道「草加IC」より車で約10分、国道4号線(日光街道)「清門町(北)」交差点より車で5分、県道29号線(草加流山線)沿いでアクセス抜群!周辺エリアからも渋滞を避けてスムーズに通えます。 オフィスのすぐ近くには、ヨークマート草加店(徒歩3分)、ドラッグセイムス草加稲荷店、島忠ホームズ草加店などがあり、毎日の生活に必要な買い物環境が抜群に揃っています◎ 【エリア関連キーワード】 埼玉県 草加市 稲荷 獨協大学前駅 草加駅 新田駅 谷塚駅 松原団地 越谷市 八潮市 川口市 三郷市 吉川市 足立区 鳩ヶ谷 戸田市 春日部市 蒲生駅 南越谷駅 新越谷駅 レイクタウン |
給与 | 月給19万円~25万円 給与: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 給与 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 基本給:月給190,000円〜250,000円 ※これまでのバックオフィス(労務・総務・事務など)での経験年数やスキル、前職の給与などを最大限に考慮した上で、面接でしっかりとお話しして決定いたします! ・昇給あり:年1回(真面目に取り組む日頃の頑張りや、業務効率化への貢献度をしっかりと評価し、ベースアップで還元します◎) ・賞与あり:年2回(夏・冬/※会社の業績や個人の評価に応じて、モチベーションアップに繋がるボーナスを支給します!) ・業務手当:13,000円(毎月一律で支給される嬉しい手当です) ・住宅手当:15,000円(※会社規定の支給条件を満たした場合に支給され、毎月の固定費の負担を軽減します!) ・家族手当:扶養配偶者12,000円、子ども一律6,000円(人数制限なし/将来家庭を持った時も安心の手厚い制度です◎) ・交通費支給:規定内支給(マイカー通勤の方にも、通勤距離に応じてガソリン代を規定支給いたします。上限20kmまで) ・時間外手当:万が一残業が発生した場合は、1分単位で計算して別途全額支給いたします!サービス残業は絶対にさせません。 ※評価制度もしっかり整っており、頑張りが目に見える形で還元されるので、やりがいを持って働けます! ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 給与目安 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【29歳・もうすぐ結婚予定のAさんのケース】 ・前職:中小企業の総務アシスタント(経験2年) ・お悩み:前職は紙の書類ばかりで残業が多く、将来の結婚生活に不安があった ・現在:残業激減!定時退社でプライベートを満喫中◎ ・基本給:月給200,000円 ・諸手当:業務手当13,000円+交通費支給 ・想定年収:350万円〜380万円(月給+各種手当+賞与) 「残業も月10時間程度になり、愛車での通勤も快適!仕事終わりに夕飯の買い出しをして帰る余裕もできました◎」 【31歳・既婚・子ども1人のBさんのケース】 ・前職:通勤に1時間かかる職場でバックオフィス全般を担当(経験4年) ・お悩み:通勤で体力的に限界。子どもとの時間が取れない ・現在:地元・草加で腰を据えて、家族との時間も充実! ・基本給:月給230,000円 ・諸手当:業務手当13,000円+住宅手当15,000円+家族手当18,000円(配偶者・子) ・想定年収:400万円〜440万円(月給+各種手当+賞与) 「手厚い家族手当や住宅手当のおかげで収入面も安定。休日はたっぷり127日あるので、家族とのお出かけも存分に楽しめています!」 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 勤務時間・曜日 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ・8:30〜17:30(実働8時間/休憩1時間) 残業は月平均で10〜15時間程度と非常に少なめです◎ 月末月初の給与計算時期や、年末調整などの繁忙期には多少の残業が発生することもありますが、それ以外の通常期は基本的に17:30の定時と同時に「お疲れ様でした!」とサクッと退社しています。 「平日の夜は趣味のヨガや推し活に時間を使いたい」「大切なパートナーや家族と毎日揃って夕飯を食べたい」など、プライベートを最優先にしたメリハリのある働き方が実現できます。 また、ご家庭の事情などに合わせた時差出勤なども柔軟に相談に乗りますので、長く安心して働けます! |
休日・休暇 | 休暇・休日: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 休暇・休日 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ☑︎ 完全週休2日制(基本は土日祝休み/ミドリ安全営業カレンダーに準拠して決定します) ☑︎ 年間休日は地域トップクラスのたっぷり127日!週末はしっかり休んでリフレッシュできます◎ ☑︎ 年次有給休暇(チーム内で業務をカバーし合っているため、私用の旅行や家族のイベントなどでも気兼ねなく取得できる風通しの良さがあります!) ☑︎ GW休暇(カレンダー通りの連休でリフレッシュ可能です◎) ☑︎ 夏季休暇(しっかりまとまった休みが取れるので、旅行や帰省もゆっくり楽しめます) ☑︎ 年末年始休暇(家族や友人と過ごす大切な時間をしっかり確保できます) ☑︎ 産前・産後休暇、育児休暇(取得実績・復帰実績ともに多数あり!育休復帰率も高く、ライフステージが変化しても柔軟な対応で安心して働き続けられる環境です◎) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ 待遇・福利厚生 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ☑︎ 各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ☑︎ 昇給あり(年1回・日頃のコツコツとした頑張りをしっかり評価します◎) ☑︎ 賞与あり(年2回・業績に応じた支給でモチベーションUP!) ☑︎ 退職金制度あり(長く働けば働くほど将来も安心です) ☑︎ 交通費支給(ガソリン代も規定支給で通勤費の持ち出しを抑えられます) ☑︎ 業務手当(13,000円を毎月一律で支給します) ☑︎ 住宅手当(15,000円 ※支給条件あり・生活をしっかりサポート!) ☑︎ 家族手当(扶養配偶者12,000円、子ども一律6,000円と充実◎) ☑︎ 時間外手当(残業した分は1分単位で全額支給いたします!) ☑︎ 資格取得支援制度(簿記資格の取得費用などを会社がサポート!) ☑︎ 社内食堂完備(安くて美味しいメニューでランチタイムも充実!) ☑︎ 広々とした休憩室・更衣室完備(オンオフの切り替えがしやすい環境です) ☑︎ 無料の社用バス運行あり(独協大学前駅からラクラクアクセス) ☑︎ 完全マイカー通勤・バイク通勤・自転車通勤OK(敷地内に無料駐車場完備!) ☑︎ 産休・育休制度(取得・復帰実績多数!将来を見据えて働けます) ☑︎ 健康診断・人間ドック補助あり |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■□■ その他 ■□■ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【選考フロー】 【STEP1】書類選考(ご応募いただいた内容をもとに選考を行います) ▼ 【STEP2】一次面接(WEBにて実施/お互いの自己紹介や仕事への想いをお話ししましょう◎) ▼ 【STEP3】最終面接(対面にて実施/職場の雰囲気や具体的な業務についてお伝えします!) ▼ 【STEP5】内定・オファー面談(入社日などのご相談に応じます!) ※在職中の方も面接日・入社日は柔軟に対応いたします。応募から内定までは最短1ヶ月以内を予定し、スピーディーな対応を心がけています。 【関連キーワード】 人事 労務 総務 人事労務 総務事務 労務管理 給与計算 アシスタント 事務サポート 社会保険手続き 勤怠管理 バックオフィス 事務 正社員 中途採用 未経験歓迎 経験者歓迎 簿記 資格取得支援 土日祝休み 完全週休2日制 年間休日120日以上 残業少なめ 転勤なし ワークライフバランス マイカー通勤可 交通費支給 安定企業 駐車場無料 車通勤OK バイク通勤OK 女性活躍中 ポテンシャル採用 長期安定 雇用形態: 正社員 給与: 190,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 常時募集 |
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社名 | アイ・ケイ・ケイユナイテッドリンク株式会社 |
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事業内容 | 人事・人材サービス |
本社所在地 | 8112245 福岡県 糟屋郡 志免町片峰3丁目6番5号 |
代表者 | 中嶋 大祐 |
企業代表番号 | 05035391122 |
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