年休125日~✨照明メーカーの貿易事務スタッフ

仕事内容: 【貿易実務経験者募集】 海外と日本をつなぎ、ものづくりを支える。 輸出入に関する手配や納期管理を担当する、貿易事務のお仕事です。 「貿易事務の経験を、新しい会社でも活かしたい」 「海外とのやり取りがある環境で働きたい」 「専門知識を活かしながら、長く働きたい」 そんな方に向けた募集です！ オリンピア照明株式会社では、 海外工場や取引先との連携を支える 貿易事務スタッフを募集します。 これまでの輸出入・貿易実務の経験を活かし、 海外から国内までの物流や手配を支えていただきます。 ✅ 会社紹介 オリンピア照明株式会社は、 1966年創業の照明メーカーです。 住宅・ホテル・店舗・オフィスなどに使われる 照明器具の企画・開発・製造・販売を行っています。 国内の新潟工場に加え、 中国・ベトナムにも生産拠点があります。 海外との連携を通じて、 さまざまな照明製品を日本や海外へ届けています。 今回募集するのは、 その海外取引を事務面から支えるポジションです。 ✅ 具体的な仕事内容〈担当業務の原案〉 ◎ 輸出入に関する書類の作成・確認 ✔ インボイス・パッキングリストなどの確認 ✔ 輸出入に必要な書類の準備 ✔ 貿易書類の内容確認・データ入力 ✔ 関係書類の整理・管理 これまでの貿易実務経験を活かし、 必要な書類や情報を正確に管理します。 ◎ 海外工場・取引先との連絡 ✔ 中国・ベトナムなどの海外拠点との連絡 ✔ 発注内容・出荷予定の確認 ✔ 納期や数量に関する調整 ✔ 変更事項の社内共有 海外と国内の関係者をつなぎ、 商品や部品が予定どおり届くように支えます。 ◎ 輸送・通関に関する手配 ✔ 船便・コンテナなどの輸送予定の確認 ✔ 物流会社・フォワーダーとの連絡 ✔ 通関に必要な情報の確認 ✔ 出荷・到着予定の管理 商品が届くまでの流れを把握し、 必要な手配や確認を進めます。 ◎ 社内の関連部署との連携 ✔ 調達・購買部門との情報共有 ✔ 生産管理部門との納期確認 ✔ 入荷予定・在庫状況の確認 ✔ 請求・支払関連書類の確認補助 貿易書類を作成するだけでなく、 海外工場と国内のものづくりをつなぐ仕事です。 ✅ 入社後6ヶ月のイメージ ✅ 【入社〜2ヶ月】まずは当社の取引・業務の流れを理解！ ○ 取り扱う照明製品・部品の確認 ○ 海外工場や取引先との取引の流れを把握 ○ 使用する社内システムや書類の確認 ○ 先輩と一緒に既存の輸出入案件を確認 これまでの貿易経験を活かしながら、 当社の仕事の進め方に慣れていただきます。 【3〜4ヶ月】担当する貿易実務を増やしていきます！ ○ 輸出入書類の作成・確認 ○ 物流会社との日程調整 ○ 海外拠点への納期確認 ○ 社内関連部署との情報共有 今まで培ったスキルを、 実際の担当業務で活かしていただきます。 【5〜6ヶ月】輸出入の流れを一通り担当できる存在へ！ ○ 担当案件の輸送・納期管理 ○ 必要書類の確認・管理 ○ 海外取引先との調整 ○ 社内の調達・生産管理部門との連携 ○ 業務の進め方や改善点の共有 「海外とのやり取りを担当する」から、 「全体の流れを見ながら調整する」ことへ。 ✨ 迷っている方へのメッセージ ✨ 「これまでの貿易経験を、別のメーカーでも活かしたい」 「事務だけでなく、海外との連携にも関わりたい」 「地元にいながら、国際的な仕事を続けたい」 そんな方をお待ちしています。 海外拠点との調整や、書類の確認など、 これまで積み重ねてきた経験が活きる仕事です。 あなたの貿易実務経験を、 照明メーカーのものづくりに活かしてみませんか？ あなたからのご応募をお待ちしています✨

求める人材: ✅ 必須条件 ○ 貿易事務・輸出入に関する実務経験がある方 ✅ 歓迎条件 ○ 海外取引先とのやり取りに慣れている方 ○ 周囲とコミュニケーションを取りながら働ける方 ○ 仲間と協力して仕事を進めたい方 ○ 正確な書類作成・確認を大切にできる方 ○ これまでの経験を活かし、長く働きたい方 「貿易の仕事を続けたい」 「海外と関わる仕事が好き」 そんな方を歓迎します。

月給25万円～30万円 給与: 月給：25万円〜30万円 決算賞与：年1回（3月） ※会社業績により支給 試用期間：6ヶ月（同条件） 昇給：年1回（評価による） 残業代：規程に基づき支給 通勤費：全額支給

固定時間制 勤務時間・曜日: 就業時間：08:15〜17:15（休憩60分） フレックスタイム制｜コアタイム 11:00〜15:00 残業：月10〜20時間程度 【1日の流れ（例）】（新潟工場勤務の場合） 8:15　出社・海外からのメール確認 海外工場や取引先からの連絡を確認します。 9:00　輸出入書類の作成・確認 インボイスやパッキングリストなどの書類を確認します。 10:00　小休憩（10分） 10:10　海外工場・物流会社との連絡 出荷予定・到着予定・納期などを確認します。 12:00　昼休憩（40分） 12:40　輸送・通関関連の確認 物流会社との日程調整や、必要書類の確認を行います。 15:00　小休憩（10分） 15:10　調達・生産管理部門との情報共有 入荷予定や、製造に必要な部品・製品の納期を確認します。 16:30　進行中案件の整理・翌日の準備 17:15　退社 繁忙期は残業あり、月20〜30時間程度

休暇・休日: 休日：週休2日（土日）・年間休日125日程度 休暇：GW・夏季・年末年始・アニバーサリー休暇 有給休暇：入社 6ヶ月目に最低10日以上取得可能・時間単位取得可

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・交通費全額支給 ・資格取得支援制度（業務関連資格の費用一部負担） ・社員研修制度（中小企業大学校ほか） ・リゾートマンション利用可（南魚沼・舞子高原） ・自社ブランド商品の社員割引購入 ・社内カフェ「灯菜」社員割引利用 ・在宅勤務制度あり ・定年65歳・再雇用制度あり ・退職金あり（勤続3年以上）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ⚠ 応募は「Indeed」からお願いいたします。 ✅選考をスムーズに進めるため、必ず本ページからご応募ください。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給
• 即日勤務OK