総務事務職

仕事の内容 ・事務の仕事は好きだけど、もっといろんな経験をしてみたい ・「ありがとう！助かったよ！」と言われると、結構うれしい！ ・Excelやパソコンを使った仕事が好き ・自分が目立つより、周りの人が活躍できるようサポートする方が好き ・周りを見て「何か手伝おうか？」と声をかけるタイプ ・一つの部署だけではなく、会社全体に関わる仕事がしたい ・事務職として、頼られる存在になりたい ・仕事もプライベートも、どちらも楽しみたい ー もし、これらの中に１つでも該当することがあれば、ぜひ、この求人を読んでみてください。 おおげさに聞こえるかもしれませんが、このページにアクセスしたことが、あなたの「人生のターニングポイント」になるかもしれません。 ー はじめまして！こんにちは！ トータルサポート・ノダ代表の白島智子（はくしまともこ）です。私は代表でありながら、ケアマネージャーでもあります。 弊社は、訪問介護・訪問看護・デイサービス・サ高住など、複数の介護・看護事業を運営しています。 その中でも、今回は、会社全体を支える「総務事務員」を募集しています。 ちなみに、うちは、「転職は人生の選択が関わっているからこそ、しっかりと情報開示する」というスタンスです。 なので、いったん、こちらの求人を「お気に入り登録」していただき、ゆっくり・じっくり、お読みいただければと思います。 ー 【「事務だけ」じゃないから、面白い！】 一般的に総務事務というと、（特に大企業だと）業務は構造化されて、特定の部署で特定の仕事をする、ということが多いですよね。 ですが、うちの総務は、特定の部署だけを担当するわけではありません。 訪問介護、訪問看護、デイサービス、サ高住。 さまざまな事業をしているからこそ、その分仕事の幅も広いです。 請求書作成業務から勤怠管理、数字管理、ホームページ更新など。 さらには、現場の仕事をサポートする場面もあります。 例えば、「デイサービスの送迎バスの運転」「食事の配膳下膳のヘルプ」など、通常の事務では経験しないような仕事もあります。 そういった、一見すると「事務」としては関係のなさそうな経験も、貴方の今後の長い人生で、思わぬところで役立つはずです。 そういった経験をたくさんすることで、「経験の点」が今よりもどんどん増えて、いつかそれが線で繋がって、貴方の大きな武器になります。 たしかに、一つの仕事だけを繰り返すよりも、覚えることは多いと思います。 ですが、「30年以上の歴史がある会社で、部署や職種の枠を越えて、幅広い経験を積める」というのは大きな強みだと思っています。 ー 【総務は、会社の「航空管制官」】 空港にいる「航空管制官」って、ご存じですか？ 空港全体の状況を把握し、必要な情報を伝え、安全に離着陸できるように調整するのが「航空管制官」です。 実際、大きな飛行機を操縦するのは、パイロットですよね。 ですが、空港には、たくさんの飛行機が離着陸しています。 もし、調整役がいなくて、それぞれの飛行機が自分のことだけを考えて動いていたら、大変なことになりますよね。 トータルサポートの総務事務も、その「航空管制官」に似ていると思っています。 というのも、トータルサポートには、訪問介護・訪問看護・デイサービス・サ高住など、さまざまな事業があります。 そして、各事業では、介護職や看護師など、多くのスタッフが働いています。 そのスタッフが、安心して仕事に集中できるように、必要な書類を整えたり、勤怠や請求を管理したり、部署間の調整をしたりもします。 会社全体を見ながら、それぞれの現場がスムーズに動けるように支える。 それが、私たちの総務事務の役割です。 もちろん、総務が現場に指示を出す、という意味ではありません。 「現場のメンバーが、それぞれの力を120％発揮できるようにサポートする」ということです。 「自分が飛行機を操縦するわけではない。でも、パイロットが操縦に集中できて、お客さんが安心して飛行機に乗れるようにする。」 うちの総務事務は、空港でいう航空管制官のように、トータルサポートにとって「欠かせない存在」です。 ー 【年間休日１２２日！自分の時間も大切に】 仕事を選ぶ上で、「お休み」は大切ですよね。 「仕事は頑張りたいけど、プライベートも楽しみたい！」 そんな気持ちも、当然だと思いますし、メリハリがあるからこそ良い仕事ができると思っています。 なので、うちの年間休日は「１２２日」です！ お休みは、日曜日・祝日と、その他の曜日を組み合わせた完全週休２日制。 平日にお休みが取れる週には、混雑を避けて出かけたり、平日ならではの時間の使い方もできます！ ちなみに、残業は月平均５時間程度となっています。 「時間内にきっちり仕事ができる」というのも仕事をする上で大切な能力だと思っています。 もちろん、仕事ですので、忙しい日や残業が必要になる日もあります。 ですが、毎日遅くまで働くことを前提とした勤務ではありません。 なので、ワークライフバランスを保った働き方ができますよ。 ー 【賞与・昇給もあり！】 働くというのは「生活のためにお金を稼ぐ」ことなので、お給料は大切ですよね。 特に、これから長く働いていくなら、毎月の給与だけでなく、賞与や昇給も大事ですよね。 正直に言って、うちは基本給や月給がべらぼうに高いわけではありません。 ですが、月給に加えて賞与を年２回支給しています。（前年度は合計２．２か月分の実績） さらに、昇給制度もあり、前年度は１．００％～１．５０％の昇給実績があります。 もちろん、賞与や昇給は業績や評価等によるため、毎年同じ金額をお約束するものではありません。 ですが、長く安心して働いていただけるよう、待遇面も大切にしています 。 ー 【現場と事務が協力する職場】 トータルサポートでは、介護職や看護師など、多くのスタッフが現場で利用者さんへのサービスを提供しています。 そういった現場のスタッフがいるからこそ、会社は売上を立てて、事業を続けることができています。 だからこそ、私たちは、「現場で頑張っているメンバーへの感謝」を大切にしています。 そして、総務には、その現場が全力を出せるように「影の立役者」になってもらいたいんです。 例えば、忙しい現場のスタッフが、何度も書類のことで困らなくて済むように、正確に事務処理を進める。 必要なものが足りなくならないように、備品を管理する。 部署間で確認が必要なことがあれば、相手の状況を考えながら調整する。 どれも、自分が目立つ仕事ではありません。 ですが、そうした事の積み重ねが、現場の働きやすさにつながっています。 そして、現場も総務も、互いの仕事を尊重し合える関係を大切にしたいと思っています。 なので、会社にとっては、「現場」も「総務」もどちらも欠かせない存在です。 だからこそ、互いの仕事を尊重しながら、「自分にできることで、仲間を支えたい」と考えられる方に来ていただけたら、ありがたいです。 現場に感謝し、現場から感謝される、人と人の繋がりを感じられる職場です！ ー 【正確な事務処理は、立派な専門スキル】 ここまで、現場への協力や気配りについてお話ししてきました。 ですが、もちろん、総務としての事務処理能力も大切です。 例えば、「請求書の金額」「スタッフの勤怠集計」「有給休暇の管理」 どれも、ちょっとした間違いが、誰かの困りごとにつながる仕事です。 だからこそ、「これで大丈夫かな？」と確認したり、数字が合っているかを丁寧に見直したりすることが大切です。 「正確に仕事を進められる」 「コツコツ作業するのが得意！」 「細かなところに気づくタイプ！」 そんな、総務としての大きな強みを持っている方も、力を発揮できる環境があります。 ちなみに、今回の仕事では、Word・Excel・PowerPointなどを使用する場面があります。 なので「パソコンを使った仕事が、結構得意！」という方にも、ぜひそのスキルを活かしていただきたいと思っています。 ー 【「木を見て森を見ず」にならないために】 私たちがもう一つ大事にしている事は「会社全体を見ること」です。 昔から「木を見て森を見ず」という言葉がありますよね。 細かな部分ばかりに気を取られて、全体を見失ってしまう、という意味です。 そうならないよう、私たち自身も、目の前の仕事だけではなく、「会社全体として、どうすればうまくいくかな？」と常に考えています。 「一つひとつの仕事を正確に進めながら、全体のことも考えられる」 もちろん、入社したばかりで、会社全体のことは分からないと思いますし、いきなりできるものではありません。 ですが、少しずつ仕事に慣れてきたら、周りの部署のことも知り、会社全体のことを考えられるようになっていただければと思っています。 そうすることで、周りの人から「この人に相談すれば安心！」と思ってもらえるような、頼りになる総務になっていただけると思っています！ ー 【人柄と真面目さを重視】 今回の募集では、「穏やかな人柄」や「真面目さ」を重視しています。 色んなスタッフと協力して働くからこそ、「相手の状況を考えて丁寧に対応できる」「ものごとを伝える時は穏やかに伝えられる」といった物腰の柔らかさが必要です。 同じことを伝えるにしても、言葉の選び方や態度によって、相手の受け取り方は変わりますよね。 だからこそ、私たちは、相手を尊重しながら、気持ちよくコミュニケーションがとれることを大切にしています。 そして、総務は、「会社のルール」や「各種手続き」に関わる仕事でもあるので、当然ながら、丁寧な言葉遣いや、身だしなみなどの接遇やマナーも大事です。 実際、私たち自身も日々こういったことを大切にして働いています。 なので、同じ考え方を大切にしながら、一緒に働いていただければと思っています！ ー 【具体的なお仕事内容】 今回お願いするのは、会社全体に関わる総務事務です。 具体的な仕事内容は以下になります。 ・介護サービス利用料の請求事務（請求書作成・入金管理） ・全社の請求金額一覧表の作成 ・サービス提供票の入力・作成 ・訪問介護スタッフの勤怠集計 ・スタッフの健康診断手続き、有給休暇の管理 ・スタッフの制服やロッカーの管理 ・事務用品の発注、在庫管理 ・各種調査票の回答・提出 ・会社ホームページ等の更新作業 ・郵便物の仕分け、朝礼への参加、現場のヘルプなど 「せっかく事務職として働くなら、いろいろな経験を積んでみたい！」という方には、興味を持っていただければと思っています！ ー 【約３０年の安定企業】 トータルサポート・ノダは、１９９５年の設立以来、３０年以上にわたり野田市で事業を続けてきました。 現在は、訪問介護・訪問看護・デイサービス・サ高住など、複数の事業を運営しています。 正直、「創業３０年！」と言われても、あまりピンとこないかもしれません。 ですが、長く地域で事業を続けてきたということは、それだけ多くの方に支えられてきたということでもあります。 そして、複数の事業を運営しているからこそ、総務としても、いろいろな仕事に関われる環境があります。 また、これまで積み重ねてきた経験や、地域とのつながりがあることは、会社の大きな強みの一つだと考えています。 ー 【よくあるご質問】 Q：「総務の経験がないのですが……」 A：総務の経験そのものは、必須条件ではありません。 ただし、今回のお仕事では、請求や勤怠管理、資料作成など、幅広い事務作業があります。 そのため、PCスキルや、正確に仕事を進める姿勢は大切にしています。 「今までの事務スキルを活かしながら、仕事の幅を広げてみたい！」 そんな方にも、ぜひご検討いただければと思います。 ー Q：「現場のお手伝いもあるのですか？」 A：はい！ 弊社では、総務スタッフも、現場への協力を大切にしています。 例えば、デイサービスの送迎や食事の配膳・下膳、草刈りなどもすることがあります。 もちろん、総務の仕事が中心です。 ですが、現場のメンバーも、総務のメンバーも、同じ会社の仲間です。 「自分にできることがあれば、協力したい！」 そんな気持ちを持っていただける方に、来ていただきたいと思っています。 ー Q：「自分は、積極的に前に出るタイプではないのですが……」 A：むしろ、そういう方にこそ、興味を持っていただきたいと思っています！ というのも、私たちが求めているのは、「自分が一番目立つこと」を大切にする人ではないからです。 「周りをよく見て、困っている人がいれば声をかける。」「相手の立場を考えながら、丁寧に仕事を進められる。」 そんな方を求めています。 もちろん、必要な時には、自分の意見を伝えたり、周りと調整したりすることも大切です。 穏やかであることと、仕事に責任を持つことは、両立できると思っています。 「誰かを支えることは好きだけど、前に出るのはちょっと苦手かな」 そんな方にも、ぜひ来ていただきたいです。 ー Q：「介護業界の事務経験がないのですが、応募できますか？」 A：はい！ 介護保険請求事務の経験は、「あれば尚可」としています。 ですので、介護保険請求の経験がないからといって、応募を遠慮していただく必要はありません。 事務的な仕事でいうと、今回のお仕事では、Word・Excel・PowerPointを使用します。 なので、「介護業界は初めてだけど、パソコンを使った事務作業は得意！」 そんな方にも、ぜひ興味を持っていただければと思います。 ー Q：「いったんお話だけ聞いてみるのは、可能ですか？」 A：はい、可能です！ ご関心をお持ちいただけたら、まずはコンタクトいただければと思います！ というのも、今回の募集では、お互いの考え方が合うことを大切にしたいからです。 仕事内容や、会社の雰囲気など、気になることがあれば、遠慮なく聞いてください。 私たちも、できるだけ丁寧にお伝えしたいと思っています。 ー 【募集は、１名のみ】 ちなみに、今回の総務事務員の募集は、１名のみとなっています。 最後に、改めてお伝えしたいことがあります。 私たちは、単に「パソコンの操作が得意な人」を探しているだけではありません。 もちろん、事務職として、正確に仕事を進めることは大切です。 ですが、それと同じくらい、 「誰かの役に立ちたい」 「周りの人が、気持ちよく働けるようにサポートしたい」 「自分が役に立って、チーム全体がうまくいくことが嬉しい」 そんな気持ちを大切にできる方に、来ていただきたいと思っています。 私たちの会社には、介護職や看護師など、いろいろなメンバーがいます。 そして、そのメンバーが利用者さんへのケアに集中できるように支えるのが、総務の仕事です。 あなたの丁寧な対応が、誰かの安心につながる。 あなたのちょっとした気配りが、チーム全体の助けになる。 そんな総務の仕事を、一緒にしていただければ嬉しいです。 こういった考え方に、「いいね！」と少しでも感じたようでしたら、まずは応募欄からお気軽にコンタクトください。 お互いのことを知りながら、「自分とフィットするな」と感じられる職場かどうか、お確かめいただければと思います。 最後までお読みいただき、ありがとうございました！！

応募資格 【必須条件】 ・高校卒業以上 ・Wordでビジネス文書を作成できる方 ・Excelで関数やピボットテーブルを使った表作成ができる方 ・PowerPointで会議用・プレゼン用の資料を作成できる方 【歓迎条件】 ・介護保険請求事務の経験がある方 ・普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可） ※試用期間3か月（同条件） ※面接時にExcelの基本操作テストあり 高卒以上

月給21万46円～27万4676円 給与 月給 210,046円 ～ 274,676円 ※基本給・固定残業代の総額 固定残業代：あり 固定残業代 15,046円 ～ 19,676円 固定残業時間：10 時間 ※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する ・月給210,046円～274,676円 ・基本給195,000円～255,000円 ・固定残業代15,046円～19,676円（10時間分） ・10時間を超える時間外労働については、別途残業代を支給 ・賞与年2回（前年度実績：計2.2か月分） ・昇給あり（前年度実績：月あたり1.00％～1.50％） ・通勤手当：実費支給（上限なし） ・賃金締切日：毎月15日／支払日：当月25日

固定時間制 勤務時間 平均所定労働時間：160時間/月 9:00～18:00（休憩60分） 就労期間：期間の定めなし

休日休暇 ・年間休日122日 ・完全週休2日制（毎週） ・日曜日・祝日・その他 ・年次有給休暇：入社6か月経過後10日付与 ・育児休業・介護休業制度あり（取得実績あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生 ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・昇給あり（前年度実績あり） ・賞与年2回（前年度実績：計2.2か月分） ・退職金制度あり（勤続3年以上） ・通勤手当実費支給（上限なし） ・マイカー通勤可（条件あり・無料駐車場あり） ・育児休業取得実績あり ・介護休業取得実績あり ・定年65歳、再雇用・勤務延長制度あり（上限70歳）

試用期間あり 本採用と条件が同じ ３カ月（本採用と条件が同じ）

その他 お仕事No：総務事務職