営業事務

仕事内容: ＼営業の経験を「伴走する側」で活かす／ ＼補助金申請をサポートする営業事務です／ ✅ 年間休日125日/完全週休2日制(土日祝) ✅ 月給27万-35万円/賞与年2回・昇給あり ✅ 渋谷駅徒歩6分/9:00-18:00固定・転勤なし ✅ 事務未経験OK/座学・先輩同行を経て3ヶ月目に担当 ✅ お客様の申請を、締切まで支える仕事です こんな気持ち、ありませんか? 「お客様に寄り添う仕事の方が、自分には向いている気がする」 「契約のその先まで、お客様を支えたい」 「誰かをサポートすることに、やりがいを感じる」 「営業で身につけた段取り力は、これからも活かしたい」 ひとつでも当てはまる方に、 ぜひ読んでいただきたいお仕事です。 ―――――――――― 【✨どんなお仕事?】 株式会社財務パレットは、 補助金の申請をサポートしている会社です。 (支援実績:年間1,000件以上/自社集計) 今回お任せするのは「営業事務」。 営業担当が受注したお客様を、 申請の締切まで支える仕事です。 締切から逆算して、必要書類をご案内。 リマインドを行い、書類の回収状況を管理します。 お客様からのお問い合わせは、メールが中心です。 お客様の申請サポートに加えて、 営業サポートもお任せするポジションです。 営業アシスタントや一般事務の経験がなくても、 研修から始められます。 【✨具体的な仕事内容】 ▼お客様との進行管理 ・締切から逆算し、必要書類のご案内とリマインド ・書類の回収状況の管理 ・遅れそうな案件は、先回りで調整 ・お問い合わせへの対応 (メールが中心です) ▼書類作成とチェック ・申請書類の内容チェック ・各種データ入力、資料の準備 ・過去事例と社内テンプレートを使い、精度を上げていく ▼チームの仕組みづくり ・案件の進め方やチェック手順を、メンバーと決める ・つまずいた工程を洗い出し、 管理表やテンプレートを作り直す ・コンサルタントへの引き継ぎ方法を設計し、社内に共有 ・新しく入ったメンバーへの手順説明 ▼営業担当のサポート ・営業活動に関わるサポート業務 ※業務の比率は、担当件数や時期によって変わります。 【✨営業の経験は、ここで活きます】 営業で培ってきた力は、 この仕事のさまざまな場面で活かせます。 【1】相手に合わせたやり取り 書類のご案内やお問い合わせへの返信では、 相手の状況をくみ取る力が欠かせません。 お問い合わせの多くは、メールで届きます。 【2】締切から逆算する力 申請には締切があります。 そこから逆算したご案内・リマインドと、 書類の回収状況の管理が大切な役割です。 【3】先回りして動く力 遅れそうな案件に気づいたら、 こちらから先回りで調整に動きます。 【4】周りを巻き込む力 チェック手順は、メンバーと決めていきます。 コンサルタントへの引き継ぎ方法も、 自分たちで設計して社内に共有します。 営業職から、事務未経験で入社した先輩もいます。 受注までを担う側から、 受注後のお客様を締切まで支える側へ。 これまでの経験を、伴走する形で活かせます。 【✨手順は、あなたのアイデアで変えられます】 「この書類のご案内、テンプレートにしたら早くなりそう」 「リマインドの時期を変えたら、遅れが減りそう」 当社の手順は、まだ固まりきっていません。 だからこそ「ここをこう変えたい」という提案が大歓迎です。 指示を待つだけでなく、自分たちで仕組みをつくる。 そんな面白さがある環境です。 【✨生成AIの活用は、これから一緒に進めます】 いま社内では、生成AIの業務活用を これから進めていく段階です。 対象として考えているのは、次のような業務です。 ・書類ドラフトの作成 ・文面のチェック ・定型作業の効率化 どこまでAIに任せ、どこから人が判断するのか。 その線引きも、一緒に決めていきます。 生成AIツールを使った経験は、必須ではありません。 (歓迎する経験のひとつです) 【✨未経験から安心して始められる理由】 ①前提知識は不要です 1~3ヶ月目は、会社や使用ツールの基本を学ぶ座学研修から。 「補助金とは何か」から丁寧にお伝えします。 ②いきなり一人にはしません 2ヶ月目は先輩に同行し、 3ヶ月目からご自身の担当を持ちます。 先輩の隣で実際のやり取りを見ながら、 無理なく業務の流れを覚えられます。 ③使うのは基本のWord・Excel入力とメール 複雑な関数やプログラミングは必要ありません。 文字入力やメール作成ができれば十分です。 ④先輩も未経験からのスタートです 前職はアパレル販売や営業職など。 事務の経験がなかった先輩たちが、 1年目・2年目から活躍しています。 「わからない人の気持ち」がわかる先輩が、 丁寧にフォローしてくれます。 【✨使うもの】 ・Excel(入力と基本操作ができれば十分です) ・Word ・メール ・社内のテンプレートと過去事例 ・社用PC、社用スマートフォン(貸与) 【✨将来はチームを引っ張るリーダーへ】 営業事務チームの拡大に伴い、 将来はリーダーとしての活躍を期待しています。 ▼1~3ヶ月目 基礎研修・座学・先輩同行を経て、 3ヶ月目に担当顧客を持ちます。 ▼6ヶ月~1年目 担当範囲を広げながら、 業務フロー改善や生成AI活用を推進。 ▼1~2年目 新メンバーの育成と進捗管理を担い、 チームを牽引する立場を目指します。 【✨この仕事で身につくこと】 ・補助金・助成金の専門知識 (実際の申請書類に触れながら学べます) ・締切から逆算して案件を進める、進行管理の力 ・管理表やテンプレートを見直す、業務改善の経験 ・生成AIの活用を、仕組みづくりから進める経験 ・新メンバーの育成や、チームの進捗管理の経験 (1~2年目以降に目指す役割です) 【✨会社について】 ・補助金申請の支援実績:年間1,000件以上(自社集計) ・金融機関出身のメンバーが在籍 ・補助金・助成金の知識は、今後のキャリアにも活かせます 【✨正直にお伝えします】 手順が固まりきっていない分、 進め方が変わっていくこともあります。 そのため、次のような方には合わないかもしれません。 ・決められた作業だけを、一人で黙々と進めたい方 ・指示を待って動くことを望まれる方 ・業務の進め方が変わることに、ストレスを感じやすい方 ・お客様や社内メンバーとのやり取りを、できるだけ避けたい方 反対に、周りとやりとりしながら しっかり対応できる方。 そんな方なら、力を発揮しやすい環境です。 一次面接はオンラインで受けられます。 まずはお気軽にご応募ください。

求める人材: ＼周りとやりとりしながら、しっかり対応できる方へ／ 【必須の条件】 ・基本的なPC操作ができる方 (Word・Excelは入力ができれば十分です) ・丁寧なやり取りができる方 ・自分から周囲に働きかけられる方 ・決まっていないことを、決めにいける方 ※職種・業界が未経験の方も対象です。 ※社会人経験の年数は問いません。 ※営業職など、事務未経験から入社した先輩も活躍中です。 【歓迎する経験】※必須ではありません ・電話やメールでの顧客対応の経験 ・事務経験が1年以上ある方 (業界・企業規模は問いません) ・後輩指導、リーダー、チームのとりまとめの経験 ・業務フローやマニュアルを改善した経験 ・生成AIツールを業務で使った経験 ・kintoneなどの業務ツールを使った経験 ・補助金制度に興味がある方 【こんな方に向いています】 ・お客様や仲間を支える仕事に、やりがいを感じる方 ・段取りを組み立て、時間をコントロールしたい方 ・「この進め方、変えませんか」と言える方 ・人を巻き込みながら仕事を進めたい方 ・将来はチームをまとめる立場に進みたい方 ・専門知識を身につけ、長く働きたい方

月給27万円～35万円 給与: ・経験・能力を考慮のうえ加給・優遇します ・昇給あり / 賞与年2回 ・交通費支給 ・資格手当あり ▶ 年収例(在籍社員の実績です) ・年収350万円 / 25歳 / 未経験入社1年目(月給27万円 + 賞与年2回) ・年収450万円 / 28歳 / 実務経験とチームの進捗管理を担当(月給32万円 + 賞与年2回) ※年収例であり、支給額を保証するものではありません。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00-18:00(実働8時間 / 休憩1時間) 月曜-金曜

休暇・休日: ・完全週休2日制(土日祝) ・年間休日125日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【保険・手当】 ・各種社会保険完備 (健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・交通費支給 ・昇給あり ・賞与年2回 ・資格手当 【成長・キャリア支援】 ・資格取得支援制度 ・書籍購入補助 ・研修とマニュアルを用意しています ・座学研修と先輩同行を経て、3ヶ月目から担当を持ちます 【働く環境】 ・社用PC、社用スマートフォンの貸与 ・服装自由 ・転勤なし(渋谷オフィス勤務) ・健康診断補助 ・ドルチェグスト、水が自由に飲めます ・屋内原則禁煙(喫煙専用室あり)

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考の流れ】 1. 書類選考(1営業日以内にご連絡します) 2. 一次面接(オンライン可) 3. 二次面接(対面・オンラインからお選びいただけます) 4. 内定 【面接について】 ・WEB面接:可能です。一次面接はオンラインで実施できます。 ・二次面接は、対面とオンラインのどちらかをお選びいただけます。 ・面接時の服装は、スーツ・私服のどちらでも構いません。 【応募方法】 ・本ページの応募フォームよりご応募ください。 ・ご応募いただいた内容は、選考以外の目的では使用いたしません。 雇用形態: 正社員 給与: 270,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給