営業事務職

仕事内容 ┏──────────────────┓ 「仕事も頑張りたいけど、 自分の時間も大切にしたい」 そんなあなたにピッタリの職場！ 有休が取りやすく、残業も少なめ。 社員を何よりも大切にする会社で、 理想のワークライフバランスを 実現してみませんか♪ ┗──────────────────┛ 🟢パッケージ専門商社：山一株式会社 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社は食料品やお菓子などの パッケージデザインを手がける専門商社です お客様からの要望をもとに、 デザインなどを企画します。 一緒に商品を作り上げていくことで、 お客様の喜ぶ姿を共有できる会社です。 私たちはパッケージの専門商社として ずっと必要とされる商品を作り続けるために 「包む」「魅せる」「保護」だけではなく 環境問題や製造コストと向き合い お客様ファーストとなる事を重要視しています 🟢社員を大切にする風土があります ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社では、まず働いている社員やその家族を 大切にし、「社員」に喜んでもらうことを 目標にしています。 ・家族との大切な時間を過ごしたい ・趣味の旅行に行きたい といったそれぞれの希望を周りのメンバーも 理解し協力し合う環境があります◎ 互いにサポートし合い、 快く送り出す雰囲気が特徴です！ ‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥ 本社にて事務業務全般をお任せします。 ⭐具体的には… 📌データ入力 基幹システムを用いた受発注データ入力 （会社全体で1日平均約100件～150件） 📌仕様書取り出し・収納 必要な仕様書を受発注に併せて取り出し、 使用後は収納 📌書類整理 業務に関わる全ての書類を収納 📌納期管理 仕入先様から提供された納入予定日を基幹 システムにデータ入力、チャットツール にて社内周知、得意先様へFAXにて通知 必要に応じて仕入先様との日程交渉 📌納品書照合・管理 納品書と基幹システムデータの照合 不備がある場合、担当者への差し戻しと 修正依頼 📌請求書類作成・管理 請求書の作成、照合 不備がある場合、担当者への差し戻しと 修正依頼 📌電話対応 代表電話の一次受け （会社全体で1日平均約60件～80件） 📌来客対応 来客時の応接ブース誘導や、 配達業者様の対応 📌マニュアル修正・作成 既存の業務マニュアルの修正や 新規マニュアルの作成 その他会社が必要と認める職務を行っていただきます ⭐特徴… 🟢活気ある空間で、チームプレーを重視 ・電話応対や周囲の会話、チャットの通知 などが頻繁に行き交う、明るく活気のある オフィス環境です ・単独で黙々と進めるのではなく、同僚と 端的に漏れのない情報共有を行いながら、 チーム一丸となって業務を進めます 🟢スピード感と、メリハリの効いた働き方 ・午前中を中心に業務が集中するため、複数 のルーティンワークと突発的な業務を 同時並行で進めるスピード感があります ・月末月初や長期休暇前は業務量が増加する ため、残業が発生することがあります ・その日の人員や業務量に応じて休憩の 開始時刻を柔軟に調整し、効率よく働ける 体制をとっています 🟢「ミスゼロ」を目指す、確かな正確性 ・金銭に関わる重要なデータ入力を扱う為 チームでのダブルチェックを前提とした 「ミスゼロ」の姿勢を徹底しています ・数値や文字のちょっとした違いや違和感を 見抜く、「気づき」と「集中力」が会社を 支える大きな武器になります 🟢組織の「要」としての調整役 ・組織を円滑に回すため、時には会社の ルールに 則って、他部署からの依頼を お断りしたり、 書類の修正を依頼したり する「調整役」も 担っていただきます ・会社全体のルールを守る、 責任とやりがいのあるポジションです 業務に慣れるまでは OJT研修を通して先輩社員が しっかりとフォローさせていただきます！

求めている人材 ✨歓迎✨ ・食への興味、関心がある方 ・コミュニケーションを取るのが好きな方 ✨業務で使用する主なツール・システム✨ ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅Microsoft Office Excel(VLOOKUP関数） Word(文書作成） PowerPoint(プレゼン資料作成) ✅Google Workspace スプレッドシート(VLOOKUP関数） ドキュメント(文書作成） スライド(プレゼン資料作成) ✅アプリケーション kintone KING OF TIME(勤怠管理） TeachmeBiz(マニュアル作成) ✅ハードウェア WindowsPC 複合機(プリンタ、スキャナ、FAX) ✅電話対応 顔の見えない相手に対し、 相手の意図を正確に汲み取り、 相手の必要としている情報を端的に伝えること ✅改善提案 ルール通りに作業を進行した後に、 より効率的な手順を発見した場合、 改善提案ができること 📌こんな方におススメ📌 ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ルーティンワークだけでなく、 幅広い業務に挑戦したい方！ デスクワークだけでなく、人と コミュニケーションをとるのが好きな方！ 30代の女性活躍中！ ✨必須✨ 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ 35歳未満 長期勤続によるキャリア形成のため）

月給22万円 給与詳細 基本給：月給 22万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◇交通費：全額支給（上限3万円） ◇試用期間3ヶ月あり（同条件） ◇賞与…年2回（7月・12月） ※業績による ‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥ ⭐残業代について 基本給に固定残業代は含んでおらず、 全ての残業時間に対して 残業代（割増率1.25倍/1分単位） が発生いたします。 弊社では会社と労働者代表との間で 36協定を締結しており、 必要に応じて残業が発生します。 月間最大残業時間：42時間 年間最大残業時間：300時間 【給与例】 給与例 【残業をした場合の給与例】 🟢基本給22万の場合 年間300時間残業した場合の想定年収 → 約314万 (賞与含まず) 月間25時間残業した場合の想定月給 → 約26万円

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 定時：08:30～17:30 （1時間の休憩有り） ‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥ ⭐残業について （該当部署の昨年実績） 1人あたり 年間の平均残業時間 約231時間 月の平均残業時間 約20時間 日の平均残業時間 約1時間 ⭐働きやすい環境 弊社では会社と労働者代表との間で 36協定を締結しており、 必要に応じて残業が発生します。 月間最大残業時間：42時間 年間最大残業時間：300時間

休日休暇 土曜日 日曜日 祝日 ※2か月に1度の土曜出勤あり ◇年間休日：120日 └GW休暇 └年末年始休暇 └夏季休暇 ✨以上休日とは別に… ◇慶弔休暇(有給：結婚/出産/死亡/その他会社が認めたとき) ◇特別休暇(無給：産前･産後/介護休暇/生理休暇) ◇年次有給休暇（入社半年後に10日間付与） └半日単位での使用ができます ⭐有休について （該当部署の昨年実績） 1人あたり 年間の平均取得日数 11日 該当部署の有休取得率 71.4％

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇昇給あり ◇賞与あり (年2回/業績による) ◇特定退職金共済制度 ◇定期健診時の付加健診 (前立腺がん/子宮頸がん検査/乳がん検査) ◇脳ドック健診 (初回40歳、以降4年に一度) ◇慶弔見舞金 (結婚/出産/死亡/入院/災害) ◇永年勤続表彰制度あり (10年/20年/30年) ◇年間優秀社員表彰制度あり (ヤマデミー賞) ◇外部相談窓口「アンリ」の設置 ◇社内図書リクエスト ◇資格取得受験料負担 ◇誕生日お祝い制度あり ◇ウォーターサーバー設置あり ◇室内禁煙 ◇薬箱設置 ◇社会保険完備 雇用保険/厚生年金/健康保険/労災保険 ◇その他手当 ・扶養手当：配偶者（月額10,000円） ・18歳未満の子1人（月額3,000円） ・残業代：全額支給（みなし残業なし） ◇副業OK （当社副業規定に基づき、 入社6か月以降・会社が認めた場合に限る） ◇ネイルOK ◇ピアスOK ◇髪色・髪型自由（※規定あり） ◇服装はオフィスカジュアル（※規定あり） ◇年間休日：120日 └GW休暇 └年末年始休暇 └夏季休暇 ✨以上休日とは別に… ◇慶弔休暇(有給：結婚/出産/死亡/その他会社が認めたとき) ◇特別休暇(無給：産前･産後/介護休暇/生理休暇) ◇年次有給休暇（入社半年後に10日間付与） └半日単位での使用ができます

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 副業・WワークOK
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 髪型・髪色自由