仕事内容 | 仕事内容: [会社名称]:株式会社ウィルズ [雇用形態]:正社員 [想定年収]:420万~600万円 [応募資格]:大卒以上 ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。 本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。 秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。 特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。 ◇ファシリティマネジメント ・オフィス環境の維持・改善 ・レイアウト変更やオフィス移転対応 ・備品・資産管理 ・コスト最適化の推進 ◇総務・ガバナンス業務 ・社内規程の管理・改訂 ・株主総会、取締役会運営サポート ・文書・契約書管理 ・コンプライアンス推進 ・監査対応サポート ◇BCP・働く環境づくり ・BCP・防災体制の整備 ・福利厚生制度の運用・企画 ・社内イベントの企画運営 ・エンゲージメント向上施策の推進 ◇業務改善 ・総務業務の効率化 ・システム導入や運用改善 ・業務フローの見直し・整備 ◇業務で使用しているシステム例: Excel(Vlookup、ピボット等) PowerPoint(社内資料、役員報告資料作成等) Word(社内規程、契約書のやり取り等) 他 MS365(Outlook、Teams)、TOKIUMなど <面接について> +-+-+-+-+ 一次面接(WEB) ↓ 適性検査(性格検査) ↓ 最終面接(対面) |
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求めている人材 | 求める人材: ・総務業務の実務経験(目安2年以上) ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word) |
勤務地 | 東京都港区虎ノ門2-3-17株式会社ウィルズ 株式会社ウィルズ 勤務地: 敷地内全て禁煙 <設立年月> 2004年 <上場区分> 東証グロース <会社規模> 101 ~ 300名 <平均年齢> 40歳 <男女比率> 6:4 【交通手段】 アクセス: 虎ノ門ヒルズ駅(東京メトロ日比谷線)から徒歩2分 |
給与 | 年俸420万円~600万円 給与: <賞与回数>賞与なし <インセンティブ> なし 給与詳細は、現年収およびご経験・スキルを考慮のうえ、当社規定により決定いたします。 - 固定残業代45時間分を含みます(※管理職の場合は対象外) - 業績により別途決算賞与を支給することがあります 昇給有無:人事考課による(2月) 通勤手当:月額上限金額5万円 |
勤務時間 | フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 09:00~17:30 ※土日祝休み ・勤務地の変更の範囲:会社が許可または指示する場所 ※オフィスに出社可能な地域にお住まいの方(予定を含む)が対象です。 ※リモートワーク可(週2回まで) ・フレックスタイム制 - コアタイム 10:30~15:00 - フレキシブルタイム 7:30~22:00 - 推奨時間 9:00~17:30 ※業務性質上、基本的には出社勤務、朝10時頃までに出勤しています。 ご家庭事情等に応じて柔軟に制度を活用しています。 |
休日・休暇 | 休暇・休日: [有給休暇, 年末年始休暇, 特別休暇, 夏季休暇, リフレッシュ休暇, 産休・育休, 介護休暇, 慶弔休暇] <年間休日>125日 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給,健康診断,持株会制度,社会保険完備 【全社共通】 ■服装自由(TPOに合っていればOK) ■リモートワーク、在宅勤務可 ■AIツールの導入 ■ウェルカムランチ(ランチ代1回1万円まで補助) ■全体会(2月、8月) ■全社懇親会(12月) ■情報セキュリティ、インサイダー取引防止、ハラスメント防止等の全体研修 ■入社者研修 - 管理部門研修 - 役員による事業説明会 など ■副業可(許可制) ■カフェスペース - ウォーターサーバー完備 - Office Oasis設置(飲料、コーヒーサーバー、軽食) ■人事評価制度 - 役割等級制度 - 目標管理制度(半期に1回評価) - 1on1の実施 他、スキルアップ支援やインナーコミュニケーション施策も随時実施しています。 |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: <選考フロー> 【step.1】 応募ボタンをクリック。ご連絡先など簡単な情報をお寄せください。 【step.2】 責任者よりお電話を失礼いたします。 内容をあらためてご確認いただいた後、面接のお手続きに移行します。 まずはお電話でご不明点や応募者様のご状況などお伺いできればと思います。 +-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-+ 本求人は、株式会社ウィルズの依頼を受け、 アイ・メディカ株式会社(デキルコ)が掲載している有料職業紹介求人です。 応募受付および初回のご連絡、選考サポートはアイ・メディカ株式会社が行います。 採用後の雇用契約は株式会社ウィルズと直接締結となります。 有料職業紹介事業許可番号:[13-ユ-306495] 雇用形態: 正社員 給与: 4,200,000円 - 6,000,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 常時募集 |
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社名 | アイ・メディカ株式会社 |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 1500011 東京都渋谷区東4-6-12 |
代表者 | 佐野 裕子 |
企業代表番号 | 0366618324 |
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正社員
総務職|上場ベンチャー企業での幅広い経験 (東491643
株式会社ウィルズ
東京都港区虎ノ門
年俸420万円~600万円
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