文化施設“VS.(ヴイエス)”の運営に関わる一般事務・経理

仕事内容 日本を代表する文化施設の運営事務 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ ✨グラングリーン大阪に誕生した 新しい文化施設「VS.（ヴイエス）」 社会の注目を集める展覧会や イベントを共に創り上げませんか？ ・一般事務 ・現場経理 ・運営バックオフィス業務 （各種申請対応、そのほか） を担当いただきます。 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ ╭━━━━━━━━━━╮ ⭐具体的な仕事内容 ╰━━━ｖ━━━━━━╯ （１）一般事務業務 ・契約書、業務仕様書の作成支援 ・見積書の作成支援 ・取引先登録手続き ・発注手続き ・社内専用出納システムを用いた 各種伝票の処理 ・会議録の作成 ・書類手続きに関わる各クライアント、 企業との窓口業務 （２）現場経理業務 ・売上管理表の作成、管理 ・本社経理部門との調整 ・請求書の発行 （３）運営バックオフィス業務 ・問い合わせ対応（電話・メール） ・展覧会開催に伴う 搬出入車両登録などの各種申請 ・書類発送 ・クライアント名簿管理 ・その他庶務支援 ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨VS.（ヴイエス）について ╰━━━ｖ━━━━━━━━━━╯ 日本のみならず、世界から注目を集める 「VS.（ヴイエス）」。 グラングリーン大阪の中核拠点として 開館1周年を迎え、このあいだにも、 テレビやWEBなど多くのメディアに 紹介された先鋭的な7つの展覧会のほか さまざまな開催を行いました。 国内はもちろん、 海外からも多くの方が訪れています。 安藤忠雄さんが設計監修を手がけた 大阪を代表する文化施設で、新しい文化 発信の運営にあなたも参加しませんか？ ╭━━━━━━━━━━━━━━━━━╮ ✅周囲の様々な人との連携が重要 ╰━━━ｖ━━━━━━━━━━━━━╯ 入社後は、VS.のメンバーと協力しながら 業務の流れや処理方法を 一つひとつ習得していただきます。 当社は複数の文化・商業施設の経営・運営を 受託しており、豊富な研修制度を通じて 社員の成長をしっかりとサポートします。 このポジションでは、多様なスタッフや 関係各所との綿密なコミュニケーションが 求められます。 チームの一員として様々な関係者と連携し、 展覧会やイベントを円滑かつ安全に運営できるよう、 事務管理面からバックアップしてください！ ╭━━━━━━━━━━━━━━━╮ ✅これまでの経験を活かせる◎ ╰━━━ｖ━━━━━━━━━━━╯ あなたには、VS.内での事務担当者として たくさんの来場者の喜びや感動を提供する 展覧会運営をサポートいただき、 各種申請や書類作成といった業務管理全般で ご活躍いただくことを期待しています。 文化施設・観光施設などの運営管理経験を お持ちの方は即戦力で活躍できます♪ これまでの経験を活かしながら、 新しいことにチャレンジし続けるチームの 強力なバックアップサポーターとして、 円滑な施設運営のお手伝いをお願いします。

求めている人材 ✅営業事務経験または経理事務経験をお持ちの方 ✅大阪を代表する文化施設での仕事に興味のある方 ✅人と接することが好きな方 ✅事務～企画まで横断的に業務のサポートができる方 ✅契約書面やビジネス文書の扱いが得意な方 ―――歓迎条件――― ✨企業、文化施設、集客施設におけるバックオフィスの経験をお持ちの方 ✨イベントや展覧会などのプロジェクトフローに知見のある方 ✨日商簿記3級以上取得、または同程度以上の知識経験をお持ちの方 ✨基本的なPCスキル Word…仕様書、議事録や掲示文書作成 Excel…関数を用いたデータ集計 PowerPoint…会議資料等の資料作成 ✨英会話能力 ―――求める人物像――― ■協調性を大切にし、分け隔てなくコミュニケーションを取れる方 ■落ち着いて全体を見渡し、管理部門の側面から円滑な施設運営をサポートできる方 ■VS.の世界観を大切にできる方 ―――以下のスキルを活かせます！――― ●営業事務、経理事務経験 ●文化施設の運営経験 ●類似施設勤務経験

職場環境 開業1年目の新しい施設のため、 スタッフ同士で意見を交わしながら、 組織づくり・環境づくりを進めています。 独自の企画による特別プログラムやイベントも多数開催！ 常に最先端の話題や文化に触れられる環境です。 新しい文化施設を一緒に盛り上げていきませんか？ 喫煙所：喫煙所あり（屋内） ビル共用喫煙所あり

530-0011大阪府大阪市北区大深町6番86号グラングリーン大阪うめきた公園ノースパークVS. 株式会社トータルメディア開発研究所<勤務地:グラングリーン大阪内「VS.」> 【交通手段】 交通・アクセス JR「大阪駅」から徒歩3分／阪急電鉄「大阪梅田駅」から徒歩9分

月給27万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 27万円 〜 35万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は、年齢・経験・スキルを考慮し決定します。 ※時間外勤務の残業代は全額支給。

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 21日 8:00～22:00のあいだで、 実働8時間（休憩1時間） ※メインシフトは9:00～18:00の予定 ※VS.で実施されるイベントにより、出退勤時間が上記から変更になる場合があります 契約更新期間：1年度ごとの雇用契約（契約更新あり／条件あり）

休日休暇 【休日】 ・シフトによる完全週休2日制 ・祝日相当日数 ・年末年始相当日数 ・特別（夏季）休日 ★年間休日は125日以上です！ 【休暇】 ・有給休暇 ・子の看護等休暇 ・介護休暇 ・産前産後・育児休業

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費全額支給 ・制服貸与あり

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• ノルマなし