社労士事務所での事務スタッフ_時短社員

仕事内容 各種手続・給与計算などの事務業務 【具体的には】 労務手続き給与計算、顧問先からの問い合わせ対応などの事務業務全般。 ■労働・社会保険手続 ■給与計算業務 ■労使協定書の作成 ■就業規則作成届出 ■助成金の支給申請（顧問先のみ、助成金種類限定） ■電話対応、接客 ※基本的に電子申請で行っていますので、行政窓口に行くことはほとんどありません。 【入社後の流れ・教育体制】 入社後は、OJTプログラムに則った研修を行います。 顧問先企業にも提案している当社独自の研修プログラムは、 期間や心構え、必要なスキルをいつまでに身に付けるかなどが 可視化されており、教える側も教わる側も進捗を確認しながら取り組めます。 育成担当によって内容に差があるなどが起きないよう作られた プログラムに則り、一つ一つの仕事を丁寧に教えます。 必要な法の知識なども入社してから覚えられます。 研修を終えた後は、10人規模の会社の給付金申請や給与計算業務など 難易度が高くないルーティン作業から担当していただきます。 今までの先輩たちは大体入社3～4ヶ月程度で 一通りの業務を覚えてひとり立ちしています。 分からないことは過去の事例を確認したり、 周りの先輩や社労士の先生たちに聞いたりしながら覚えられます。 今までの実務経験やスキルや成長度合いに応じて、従業員数が多い企業や難易度が高い業務もお任せしていきます。 社労士事務所での実務経験や法の知識などは問いません。 業界問わず、人事総務経験や社会人経験や実務経験をお持ちの方でしたら きっとご活躍いただけると思っております。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「週4日勤務」や「●曜日と●曜日だけ時短」など働き方の相談OK！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 今回、時短勤務での事務スタッフを採用します。 1日6時間程度働ける方をお迎えし、顧問先により良いサービスを提供できる体制を整えていきます。 フルタイムではありますが、週4日8時間勤務、週3日8時間+週2日7時間などライフワークに合わせた時短勤務も可能です。 お子様の習い事や、ご自身の趣味等に時間を充ててくださいね。 ※ただし週4日程度は必ずご勤務いただける方を採用したいと考えております。 業務に慣れた後は、急な事情の際にも在宅勤務で対応できますので安心です。 例えば、お子さんの急な体調不良や、ご家族の感染症などで「出勤は難しいけれど、自宅からなら業務ができる」という場合は、遠慮なくご相談ください。 仕事も家庭も大切にしながら、柔軟に業務を継続できる環境を整えています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ スタッフインタビュー 育児と両立しながら働く働くママさん ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「育児とスキルアップが両立できる職場です」 ■転職のきっかけ■――――――――――― 転職したのは、「自分が成長できる手応え」が欲しかったから。 前職は建材メーカーで搬入の指示出しなどをしていました。 その後、大手の社労士事務所で半年ほど勤務しましたが、 大きな組織だったこともあり業務は完全に細分化。 毎日ほぼ同じルーティン作業の繰り返しでした。 「担当する業務の全体像が見えない」 「このまま一部だけ担当するルーティン作業でいいのかな…」 そう物足りなさを感じて、一通りの知見をゼロからしっかり学べる環境を求めて、ここに出会いました。 また、当時は小学2年生と保育園児の2人の子育て真っ只中。 保育園の送迎に絶対に間に合うこと、そして出張や突発的な残業がないことも、転職先を選ぶ上での条件でした。 ■「お迎え大丈夫？」と気遣ってくれる 温かい環境です■――――――――――― 入社して驚いたのは、本当に「残業をしないこと」を前提にスケジュールを組ませてくれる点です。 どうしても残業が必要な場合も、周囲の目を気にする必要はありません。 自分で「今日は30分だけやろう」と決めて申請するスタイルなので、気まずさはゼロ。 むしろ、少しでも残っていると周りから「大丈夫？お迎え間に合う！？」と心配されるほどです（笑）。 おかげで定時退勤して、お迎えに行っています。 子どもの発熱による急なお迎えや、在宅勤務への切り替えなどにも柔軟に対応していただいています。 「下の子が、年齢的に目が離せないので在宅勤務もむずかしそう…」という時もありましたが、 急なお休みにも嫌な顔をされることは一度もありませんでした。 相談しづらい雰囲気が一切ないので、本当に助けられています。 ■仕事にやりがいを感じています■―――― 2年目でやっと見えてきた「仕事の余白」。 日々の仕事は、決まりきったルーティン作業はほぼありません。 覚えることが多いですし、最初は取引先からの問い合わせも分からないことばかり。 とにかく最初の1年間は、初めて経験する業務のインプットと 目の前のことへの対応で必死でした。 2年目を迎えた今は「去年のこの時期、あの業務をやっていたな」とか、 「きっとこういう問い合わせが来るはず」と徐々に予測ができるようになり、 1年間の実体験をもとに先回りして準備するなどの時間が取れるようになりました。 「社会保険」や「育児休暇」など様々な制度や福利厚生は当たり前のものとして存在しますが、 実はこんな制度だったんだという発見も多く、表面的なものではない驚くほど奥深いものです。 そして業務を通じて見に付く知識は、どの業界・どの企業へ行っても一生重宝される「本物のスキル」。 「もっと知りたい、学びたい」という知的好奇心が刺激される毎日です。 ■自己肯定感を下げない教育体制と 驚くほど丁寧なマニュアル（手順書）■― 社労士事務所に必要な知識がなくても迷わず動ける理由として、先輩たちが築き上げてくれた「超・充実したマニュアル（手順書）」があげられます。 マニュアルを作ることも業務のうちなので、全員に編集権限があり、 みんなでどんどん内容をブラッシュアップしています。 そのため「Aさんに聞かないと分からない」といったタイムロスや 「先輩から聞いてメモして、自分なりのマニュアルを作る」という手間がありません。 また、役員のお二人は私たちスタッフ一人ひとりの個性にトコトン寄り添ってくれます。 できない部分を否定するのではなく、「ここがあなたの強みだね。 こっちは苦手みたいだから、次はこう進めようか」と前向きな目標を一緒に立ててくれます。 月に1度のワン・オン・ワンミーティングや、日常的な「ちょっと相談したいです」という声がけにも、 必ず時間を作って「どうしたの？そこが課題なら、これからどう改善していこうか？」と寄り添い、 ただ聞くだけではなく一緒に解決するために動いてくれる。 だからこそ「自分はダメなんだ」と自己肯定感を下げたり、 「言っても変わらない…」とあきらめたりすることなく、 自然と「よし、やるぞ！」というモチベーションが湧いて、日々頑張ることができています。 ■応募者の方へのメッセージ■―――――― 「子育ても、自分のキャリアも、どちらも諦めたくない」あなたへ。 今は、根拠と自信を持って、より正確に業務を進められるようになることを目標に取り組んでいます。 この仕事は、ただ決まったルーティン作業をこなしたい方には向いていないと思います。 ですが、「色々な業務に挑戦して知見を広げたい」「子育てを最優先にしながらも、一人のビジネスパーソンとして市場価値を高めたい」という方には、これ以上ない環境だと思います。 「子どもが小さい間は時短勤務で、将来的には時短からフルタイムなりたい」など、働き方の変更も可能です。 その未来が来た時にきちんとできるように、今から知識やスキルを身に付けていくこともできます。 時短で入社したからずっと時短というわけではなく、ライフスタイルの変化に合わせて フルタイム勤務に変わるなど、選べる道があるのも安心して働ける理由のひとつ。 私たちと一緒に一歩ずつステップアップしていきませんか？

求めている人材 人事総務経験者など一定の社会人経験や実務経験者 人と話すことが好きな方、PC基本操作できる方 【具体的には】 以下のいずれかの経験がある方を歓迎 ・企業での人事・総務経験 ・給与計算業務 ・社会保険・労働保険手続 ・社外企業との対応経験 ※特に、専門知識だけでなく、 ・社会人としての基本的な仕事の進め方 ・顧客とのコミュニケーション ・メールによる対応 などの経験を求めております。 ＜下記いずれか当てはまる方歓迎＞ ＊人と話すことが好きな方、顧問先や行政の担当者と話をすることが苦にならない方 ＊Excelで簡単な関数を使える、Wordの基本操作ができる方 ＊細かい作業が好きな方 ＊経験を活かし、さらにスキルアップしたい方 毎月2回、マンツーマンでコミュニケーションを取れるワン・オン・ワンミーティングあり。 「業務連絡で終わらず、一人ひとりと向き合って対話したい」という想いから始まりました。 仕事だけでなく、子育てから個々の趣味について話したり、 どんな想いを持っているかを聞いてもらったりしています。 そこで話したアイデアなど、いいと思ったことは柔軟に取り入れてくれるんです。 「業務がスムーズになるのでモニターを2台にしませんか」とか、 「繁忙期だからこそ、みんなでリフレッシュできる時間が欲しいです」 といった要望も叶えてもらいました。 法の知識も学べるし、自分のアイデアや意見も反映できる。 いい意味で伸び伸び働けています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 働き方について ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 顧問先により良いサービスを提供できる体制を整えるため、時短のフルタイムで働ける事務さんを募集します。

月給19万5000円以上 給与詳細 基本給：月給 19万5000円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※いずれも経験等を考慮 ＜短時間正社員勤務を希望する場合の例＞ 1日6時間勤務、週休2日の場合：月給19万5000円～ 1日7時間勤務、週休2日の場合：月給22万7500円～ - 1日8時間勤務、週休3日の場合：月給20万8000円～ ＜フルタイム正社員への転換も可能＞ 転換後は月給26万円～（他同条件） 【給与例】 給与例 【年収例】 280万円／事務 入社2年目：実動6時間の場合（月給20万円×12ヶ月＋賞与） 325万円／事務 入社2年目：実動7時間の場合（月給23万2500円×12ヶ月＋賞与） 450万円／事務 入社7年目：実動8時間(フルタイム)勤務の場合（月給30万円×12ヶ月＋賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり6時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日 8:00～18:00(休憩時間 1時間00分) 上記時間内で実働6時間勤務。 ※例 9：00～16：00、10：00～17：00など勤務時間は応相談。 ※7時間勤務も可能です。 基本的に残業はありません。あっても月10時間程度です。 基本的な業務を習得後は、自然災害やご家庭の事情などにより 在宅勤務が必要となった場合でも円滑に業務を継続できるよう、 定期的に在宅勤務を実施しています。 基本的な業務を覚えていただくまでは、出勤していただきます。 【9：30～17：30の時短勤務で働く方のスケジュール】※一例です。 8：30 家を出発。 9：15 事務所に到着。 9：30～17：00 仕事に集中！ 17：30 退勤（残業なし！） 18：00 保育園にお迎え 18：30～22：00 帰宅。夕飯や子どもの寝かしつけ、家事など 23：00～24：00 就寝 ＜休日出勤や連絡なども一切ありません＞ 時短勤務で働くスタッフより 小学3年生の上の子が野球をやっているので、休日は下の子を連れて応援に行ったり、友だちの家に遊びに行ったり。 たまに下の子と一緒に動物園に行くなど充実しています。 入社してもうすぐ1年が経ちますが、休日に職場から連絡があるとか、急に出勤が必要になった……ということは一切ありませんでした。 残業も、この1年間で1回だけ。しかも1時間程度でした。 仕事とプライベートをきっちり分けて、メリハリを持って働けるので、家事・育児と両立したい方にもピッタリの職場だと思っています。

休日休暇 完全週休2日（土日）、祝日 【年間休日】125日 【有給休暇】10日※入社6か月後 【休暇制度】・夏季休暇・年末年始休暇・ 子の看護等休暇（法定を上回る有給制度）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■服装・髪型・ネイル自由（ジーパンもOK） ■通勤手当 ■賞与年2回（法人化以降毎回支給実績あり） ■フルタイム正社員への転換も可能 ■お茶やコーヒー、紅茶などの飲み物・おやつ支給 ※無料で支給いたします。 ■冷蔵庫・電子レンジ2台・電気ポット完備 ■テレワーク勤務用のパソコン支給 ■フルタイム正社員への転換も可能 ―――――――――――――――――― 災害や急な事情に備え、 業務習得後は定期的に在宅勤務を実施中 ―――――――――――――――――― 基本的な業務を習得後は、自然災害やご家族の感染症、お子さんの急な体調不良など、 出勤が難しい場合でも業務を継続できるよう、平時から定期的に在宅勤務を実施しています。 ※基本的な業務を覚えていただくまでは、出勤していただきます。 目安期間▶6ヶ月程度（個々の成長により変動あり） また、急なお子さんの体調不良など、ご家庭の事情が生じた際には、その都度ご相談いただけます。 お互いに協力し合い、助け合いながら取り組んでいきましょう！

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 時短勤務あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 残業なし
• 研修あり
• 在宅OK
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• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
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• 駅近5分以内
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• 原則定時退社
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由