代表直下のコーポレート・事業推進サポート|経理・労務・マーケ運営

仕事内容: 子ども向け英会話教室「JoynStar」、外国人向け生活メディア「JoynTokyo」、オンライン日本語学習サービス「Joyn Academy」、移住・生活サポート「JoynOne」などを展開しています。現在、複数事業の成長に伴い、経理・労務を中心に、契約管理、代表サポート、マーケティング運営、メディア運営サポートまで幅広く担ってくださる方を募集しています。単なる事務ではなく、インターナショナルな事業を裏側から支えるコーポレート・事業推進ポジションです。 単なる事務作業だけではなく、会社全体の動きを理解しながら、複数事業を裏側から支えるコーポレート・事業推進のような役割を想定しています。 具体的には、請求書・領収書・経費精算の整理、入金・支払状況の確認、売上・経費の管理、会計ソフトへの入力補助、税理士とのやり取り補助などの経理業務をお願いします。 また、スタッフ・講師・業務委託メンバーの情報管理、入退社に関する書類準備、勤怠データの確認、雇用契約書・業務委託契約書・NDAなどの管理、社労士とのやり取り補助などの労務関連業務もお任せします。 さらに、JoynTokyoやJoyn Academyなどの事業に関わるマーケティング運営サポートもあります。記事制作やメディア運営の進行管理、広告・キャンペーン・プロモーション施策の管理補助、外部ライター・クリエイター・取引先との連絡調整、簡単なリサーチやリスト作成など、事業を前に進めるためのサポートにも関わっていただきます。 代表直下で動くポジションのため、代表のタスク整理、スケジュール調整、メール・チャット対応の補助、外部パートナーとの連絡調整、判断に必要な情報整理など、秘書的なサポートも発生します。

求める人材: こんな方に合う仕事です * 経理・労務の経験を活かしながら、もっと事業に近い仕事もしたい方 * 決められた作業だけでなく、会社の仕組みづくりにも関わりたい方 * 代表と近い距離で、スピード感を持って仕事を進めたい方 * マーケティングやメディア運営にも興味がある方 * 細かいタスクを整理し、抜け漏れなく進めるのが得意な方 * 「何をすれば会社がスムーズに回るか」を考えられる方 * インターナショナルな事業や外国人支援に関心がある方 * 自分の仕事が会社の成長につながっている実感を持ちたい方 逆に、合わないかもしれない方 * 完全にマニュアル化された業務だけを担当したい方 * 経理だけ、労務だけなど、担当範囲を限定したい方 * 細かい確認や期限管理が苦手な方 * 指示がないと動きにくい方 * 報告・連絡・相談が遅くなりがちな方 * 変化のある環境が苦手な方 * 複数の業務を並行して整理することに抵抗がある方 歓迎条件 * 経理代行、労務サポート、オンライン秘書、社長秘書、役員秘書の経験 * 小規模企業、ベンチャー企業、スタートアップでのバックオフィス経験 * 税理士、社労士、司法書士、行政書士などとのやり取り経験 * 会計ソフトの利用経験 * 給与計算、勤怠管理、入退社手続きの補助経験 * 契約書、NDA、業務委託契約書などの管理経験 * Notion、Google Workspace、Slack、Chatworkなどの利用経験 * メディア運営、SNS運用、広告運用、マーケティングサポートの経験 * 外部ライター、クリエイター、パートナーとの進行管理経験 * 教育事業、スクール運営、オンラインサービスに関わった経験 * 英語や外国人向けサービスに興味がある方

東京都新宿区西新宿西新宿3丁目9-7フロンティア新宿タワー2F Joyn合同会社 勤務地: 基本的にはリモート中心で業務を進めていただきます。 チャット、メール、Notion、Google Drive、スプレッドシート、オンラインミーティングなどを使って業務を行います。 必要に応じて、東京都内のオフィスまたは関連拠点で打ち合わせを行う場合があります。 オフィスは落ち着いた雰囲気で、代表との打ち合わせや集中した作業がしやすい環境です。 【交通手段】 アクセス: 基本オンラインですがオフィスは新宿にあります。 160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目9-7 フロンティア新宿タワー 2F

月給10万円～20万円 給与: 報酬：月額固定報酬 120,000円〜250,000円程度 想定稼働：月30〜60時間程度 想定時給換算：3,000円〜5,000円程度 ※ご経験・対応範囲・稼働量により相談のうえ決定します。 ※経理・労務・契約管理・代表サポート・マーケティング運営サポートなど、お願いする業務範囲に応じて報酬を決定します。 ※想定範囲を超える追加業務が発生する場合は、別途追加報酬または業務範囲の調整を相談します。 ※業務委託契約のため、固定残業代・通勤手当・賞与・昇給制度はありません。 ※対面での打ち合わせ等により交通費が発生する場合は、事前相談のうえ対応します。

勤務時間・曜日: 想定稼働：月30〜60時間程度 勤務形態：リモート中心／必要に応じてオンラインMTG・対面打ち合わせあり 基本的にはリモートで業務を進めていただけます。稼働曜日・時間帯は相談のうえ決定しますが、平日の日中に連絡が取れる時間帯がある方を想定しています。 月夜っては通常より稼働が増える場合があります。業務量や優先順位は事前に相談しながら進めます。 業務委託契約のため固定シフトはありません。想定範囲を超える業務が発生する場合は、別途追加報酬または業務範囲の調整を相談します。

休暇・休日: 固定の休日・休暇制度はありません。 稼働日やお休みは、業務量・納期・ご希望を踏まえて相談のうえ決定します。 基本的には平日日中に連絡が取れる時間帯がある方を想定していますが、土日祝の稼働は原則必須ではありません。 月末月初、契約更新、入退社手続き、請求・支払確認、マーケティング施策の進行時期など、業務が重なるタイミングでは一時的に稼働が増える場合があります。 その場合も、事前に業務量や優先順位を相談しながら進めます。

待遇・福利厚生: 基本的にはリモート中心で業務を進めていただけます。 必要に応じて、東京都内のオフィスや関連拠点で打ち合わせを行う場合があります。 業務では、Google Workspace、Notion、スプレッドシート、チャットツール、オンラインミーティングツールなどを使用します。 代表直下で、経理・労務・契約管理だけでなく、マーケティング運営、メディア運営、事業推進にも関われるポジションです。 英会話スクール、外国人向けメディア、日本語学習サービス、移住・生活サポートなど、インターナショナルな事業に関わることができます。 オフィスは落ち着いた雰囲気で、打ち合わせや集中した作業がしやすい環境です。

その他: 契約開始日は相談のうえ決定します。 早めに稼働開始できる方は歓迎します。 選考はオンライン面談を基本としています。 必要に応じて、東京都内のオフィスで対面の打ち合わせを行う場合があります。 初回は、業務範囲や相性を確認するため、一定期間のトライアルまたは初回契約期間を設ける場合があります。 その後、双方合意のうえ継続を相談します。 今回のポジションでは、経理・労務の経験だけでなく、会社全体を見ながら必要な業務を整理し、代表や外部パートナーと連携して前に進める力を重視しています。 面談では、これまでの経理・労務・バックオフィス経験に加えて、契約書管理、代表サポート、マーケティング運営、メディア運営、進行管理などに関わった経験についてもお伺いします。 応募時には、以下の内容を簡単にご記載ください。 ・これまでの経理、労務、バックオフィス経験 ・契約書管理や代表サポートの経験 ・マーケティング、メディア運営、SNS運用、進行管理などに関わった経験 ・使用経験のあるツールや会計ソフト ・月あたりの稼働可能時間 ・平日の日中で連絡が取りやすい時間帯 ・得意な業務、あまり得意ではない業務 ・小規模企業や成長中企業での業務経験の有無 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 100,000円 - 200,000円 月給

• 社員登用あり
• 即日勤務OK
• 英語
• 週2・3日からOK