労務・給与専門事務職員|社労士事務所|正社員(所定7時間勤務)

仕事内容: ■仕事内容 今回募集するポジションは、社会保険労務士法人における労務管理部門・給与管理部門を担当する専門事務スタッフです。 当法人では、顧問先企業ごとに「事業所担当者」「労務管理担当者」「給与管理担当者」の3名体制でサポートを行っています。 今回入社いただく方には、顧問先企業の担当者様とやり取りを行いながら、労務手続き・給与計算・勤怠確認・各種書類作成などの実務を中心に担当していただきます。 当法人は、1日7時間勤務・年間休日128日・有給取得を推奨している職場です。 一方で、限られた勤務時間の中で複数の顧問先業務を並行して進めるため、勤務時間中は集中して業務に取り組み、正確性・スピード・段取り力を発揮することが求められます。 「メリハリのある環境で、時間内に集中して成果を出したい方」 「複数の業務を整理しながら、正確に処理することが得意な方」 に向いている仕事です。 ――――――――――――――――――――― ■担当業務 ＜労務管理部門＞ ・労働保険、社会保険に関する各種手続き ・入退社手続き、資格取得・喪失手続き ・育児休業給付、傷病手当金などの各種申請補助 ・新規顧問契約時の初期手続き ・顧問先担当者との連絡、確認、調整業務 ・行政機関への確認、届出対応 ・手続きの進捗管理、期限管理 ＜給与管理部門＞ ・毎月の給与計算業務 ・勤怠データの回収、確認、チェック ・賃金データの登録、確認、修正対応 ・給与計算に必要な情報の顧問先への確認 ・勤怠管理、給与計算の運用サポート ・給与計算後のチェック、納品補助 ・顧問先担当者との連絡、調整業務 ＜共通業務＞ ・助成金申請に関する資料作成、確認業務 ・事業所担当者の補助業務 ・就業規則、労使協定、各種書類作成の補助 ・電話、メール、チャット対応 ・来客対応 ・郵送業務、書類整理、備品管理などの庶務業務 ――――――――――――――――――――― ■入社後の流れ 入社後は、まず労務管理業務と給与管理業務の両方を経験していただきます。 社会保険労務士事務所の業務は、手続き・給与計算・顧問先対応が相互に関係しているため、最初から一つの業務だけに限定せず、全体像を理解していただくことを重視しています。 入社後約1年間は、労務管理部門・給与管理部門の両方を経験しながら、適性や習熟度を確認します。 その後、本人の適性や組織体制を踏まえて、労務管理部門または給与管理部門のいずれかを主担当としてお任せしていきます。 なお、配属後も完全に一つの業務だけを担当するのではなく、状況に応じて他部門のサポートを行う場合があります。 チームで顧問先を支える体制のため、部門間で連携しながら業務を進めます。 ■この仕事の特徴 ・複数の顧問先を並行して担当するため、段取り力と優先順位付けが重要です ・正確性が特に重視される仕事です ・勤務時間は短めですが、時間内の業務密度は高めです ・一つの業務だけでなく、労務・給与・顧問先対応を幅広く経験できます ・チーム制のため、相談しながら業務を進められます ・処理量、正確性、顧問先対応、改善姿勢など、成果を正当に評価します ――――――――――――――――――――― 〇このような方に向いています！〇 ・限られた時間の中で集中して仕事を進めたい方 ・複数の業務を整理しながら進めることが得意な方 ・正確性を意識して丁寧に業務へ取り組める方 ・分からないことをそのままにせず、確認しながら進められる方 ・指摘やアドバイスを素直に受け止め、改善につなげられる方 ・顧問先とのやり取りを大切にできる方 ・残業に頼らず、時間内で成果を出す働き方をしたい方 ※下記のような方はミスマッチとなる可能性があります※ ・一つの業務だけをゆっくり進めたい方 ・急な依頼や優先順位の変更が苦手な方 ・複数の案件を同時に管理することに強い負担を感じる方 ・顧問先との電話、メール、チャット対応を避けたい方 ・成果や処理量よりも、勤務時間そのものを評価してほしい方 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

求める人材: 労務管理に関する経験をお持ちの方は是非ご応募ください。 ＜必須条件＞ ※以下１～３のすべてを満たす方 ――――――――――― １．労務実務経験 以下どちらかの経験をお持ちの方 〇一般企業での労務管理業務：3年以上 〇社会保険労務士補助業務：2年以上 具体的には、下記の手続きについて 内容を理解し、対応できる方 ・雇用保険／社会保険の入退社手続き ・育児休業給付手続き ・傷病手当金支給申請　など ※経験年数が満たない場合でも、 同等のスキルがある方は選考対象とします （書類選考でぜひPRしてください） ２．PC操作技能 ・Excel／Wordやクラウドソフトを円滑に操作できる方 ・ビジネスレベルのタイピングが可能な方 ※選考にて操作スキルの確認をさせていただきます。 ​３．常に素直さを持ち業務改善や知識を身に着けることへ積極的であり、コミュニケーションを円滑にとることができること ――――――――――― ＜歓迎資格・経験＞（下記資格・経験をお持ちの場合選考時に加点致します） ・士業事務所での実務経験 ・労働保険事務組合業務の経験（年度更新・帳簿管理 等） ・給与計算業務の経験 ・助成金申請業務の経験 ・各種資格保有者 ・企業型DC等の事務経験 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

福岡県福岡市中央区赤坂 樋口社会保険労務士法人 勤務地: 福岡県福岡市中央区赤坂1-5-11　アバンダント89　502号 屋内完全禁煙（一階外に喫煙スペースあり） ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ 【交通手段】 アクセス: 福岡市営地下鉄　空港線「赤坂」駅より徒歩３分 福岡市営地下鉄　七隈線「薬院大通」駅より徒歩１５分 西鉄大牟田線「天神駅」駅より徒歩１５分 西鉄バス「警固町」バス停徒歩３分 西鉄バス「赤坂門」バス停徒歩３分 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

月給20万2000円～25万円 給与: ■給与 ・月給：202,000円～250,000円 ※週実働35時間 ・経験・スキルに応じて決定 ・固定残業代なし → 所定労働時間を超えた分は別途全額支給 ・試用期間中も同条件 <年収例> 〇入社前業務経験5年未満〇 ⇒入社時年収300万(4等級)⇒3年後340万(5等級)⇒5年後380万～450万(6-7等級) ⇒8~9等級450万～ 〇入社前業務経験5～10年〇 ⇒入社時年収320万(4等級)⇒2年後360万(5等級)⇒4年後400万～500万(6-7等級) ⇒8~9等級500万～ 業務量に応じて評価をしていく為、正確に効率よく業務をこなしていただける方は上記例以上の評価となる方も在籍しております。 ※上記年収例は残業・交通費・退職金積立を除きます。 ※各等級については認定要件がございます。面談・研修で共有した内容を基に改善できる方で、学ぶ意欲をお持ちの方は積極的に昇格致します。 ※上記昇格年数は一例です。認定要件を満たすことで変動する為上記より早い場合・遅い場合がございます。 入社直後は弊所での対応・業務処理に関する知識技能を付けていただくことで、数年以内に年収を伸ばしていくことが可能です。 年4回行う定期面談(キャリア支援）にて、具体的に評価を上げる為に必要なステップ等を共有する為、頑張った分だけ評価が加算されていきます。​ ―――――――――――― ■昇給・賞与 ・昇給あり（毎年実績あり） → 定期昇給（勤続年数に応じた昇給） → ベースアップ（賃金テーブル全体の引き上げ） ※法人設立後、毎年実施 ・賞与年2回＋（会社業績及び個人業績に応じた決算賞与あり）​ ※定期評価を基に算定 ―――――――――――― ■手当・制度 ・資格手当あり ・退職金制度あり → 会社負担で積立 ―――――――――――― ■役割等級制度（評価・給与連動） 当事務所では、 役割に応じて給与が上がる仕組みを導入しています。 ・担当できる業務が増えるほど等級アップ ・等級に応じて「役割等級手当」を支給 ・基本給＋役割等級手当で給与構成 ・等級が上がると退職金積立額も上がります ※等級によっては役職付与あり ―――――――――――― ■制度の特徴 ・評価基準が明確 ・スキルに応じて着実に昇給可能 ・「できること」が増えるほど収入アップ ・通常年4回の定期面談でキャリア支援 ※当法人では採用前(選考段階)にて労働条件を提示させていただきます。 気になることなどがある際は、ご遠慮なく質問ください。 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

固定時間制 勤務時間・曜日: 09:00～17:00 (休憩時間 12:00～13:00）実働7時間 ※時短勤務ではなく、弊所では通常の正社員について所定労働時間を上記の通りとしております。 ＜勤務曜日＞ 平日のみ（土日祝勤務はございません） ※残業は殆どありません 事業拡大の為一定程度(推定月平均5時間未満)残業をお願いする場合もございます。 但し、原則残業を推奨しておらず定時退社をお願いしております。

休暇・休日: * 土日祝休み（完全週休2日制） * 法人休業日（土日祝含む休日合計：年間約126日程度 2024年実績128日）有給は別途取得できます。 * 年次有給休暇（とても取りやすい環境です。定期面談で取得の勧奨も行います。「子供の行事で・・・」等ももちろんOKです。） * 産休・育休制度 * 夏季休暇・年末年始休暇 * 介護休暇 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 保険制度（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険）＋民間障害保険へも加入 * 交通費実費支給（法人規程・月額上限設定あり） * 研修あり * 転勤なし * 退職金制度（確定拠出年金制度）法人負担により掛金を拠出致します。 * 冷蔵庫、電子レンジ利用可能 * 温冷ウォーターサーバーあり（インスタント麺・スープもご利用いただけます） * スティックタイプのフリードリングあり（コーヒー・紅茶・各種ラテなど） * ミニオフィスグリコ（有料・お菓子が購入できます） ＝業務中にリフレッシュできるよう飲み物や軽食を認めております。周りに迷惑のかからないものであれば、ご自由にお召し上がりください。 【雇用形態】 正社員 ※試用期間あり（3ヶ月） ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【企業概要】 * 企業名: 樋口社会保険労務士法人 * 従業員数: 代表1名＋3名＋事務組合1名 * 公式採用ページ: https://higuchi.or.jp/recruit/　公式採用ページの情報は最新のものと異なる場合がございます。 ※求人内容につきましては、現在ご覧いただいている内容のものが最新となります。 【採用までの流れ】 1. ご覧いただいております求人から応募 ⇒一次選考（書類選考のご案内をお送りいたします） 2.二次選考（面接を行います） ⇒弊所にて面接試験を行います。 3. 三次選考（最終選考⇒適正試験） ⇒事務力・PC技術力を含む検査を行います。 メールもしくは電話で採用可否をご連絡します。 ※書類選考では、履歴書及び職務経歴書（職務経歴では、人事・労務担当経験について詳細をご記載ください）のご提出をメールにてお願いいたします。 【応募の問い合わせ先】 電話番号: 050-5799-4555（担当：三谷 ） もしくは、公式HP採用ページ下部より問合せフォームにてお願い致します。 indeedからの応募もご利用ください。 「Indeed を見た」とご連絡いただくとスムーズです。 お電話受付時間 09:00〜17:00（12:00~13:00を除く） ※初回ご応募は特別な事情が無い限り、お電話以外の方法をお勧めしております。 雇用形態: 正社員 給与: 202,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 147時間 職歴: * 人事・労務管理(一般企業含む): 2年 (必須)

• 残業なし
• 交通費支給
• 駅近5分以内