バックオフィス/社長秘書

仕事内容: 【内容】 株式会社craco（クラコ／CROSS TOKYOグループ）にて、代表直下のバックオフィス／社長秘書として、代表の業務サポートから経理・労務・総務・採用支援まで、会社運営を支える幅広い業務を担当していただきます。 単に日々の事務をこなすだけではなく、「どうすればもっと効率よく、ミスなく運営できるか」を考え、業務フローの整理・改善・仕組み化にも関わっていただくポジションです。 経験を積んだ後は、業務の自動化や各社のバックオフィス連携など、CROSS TOKYOグループ全体の経営基盤づくりにも携わっていただけます。 【募集背景】 cracoでは、クラウドファンディングを起点としたマーケティングコンサルティング事業を中心に、事業・組織ともに拡大しています。 今後さらに事業を成長させていくためには、代表や各メンバーがそれぞれの本業に集中できる環境を整え、会社運営を支えるバックオフィス体制を強化することが重要だと考えています。 そこで今回、代表や社内メンバー、顧問の専門家と連携しながら、日々の業務を確実に進めるだけでなく、会社の仕組みそのものを一緒につくっていただける方を募集します。 【具体的な業務内容】 ■ 経理・財務サポート ・請求書の発行、確認 ・支払管理 ・経費精算 ・記帳業務 ・売掛金、買掛金の管理 ・月次、年次決算のサポート ・顧問税理士との連携 ■ 労務・人事サポート ・入退社に伴う各種手続き ・社会保険関連の手続き ・勤怠管理 ・給与計算のサポート ・雇用契約書等の管理 ・顧問社労士との連携 ■ 総務・社長秘書 ・代表のスケジュール管理、日程調整 ・会食、出張等の手配 ・社内外との連絡、調整 ・電話、来客、郵便物対応 ・備品、資産管理 ・各種発注 ・オフィス環境の整備 ・CloudSign等を利用した契約書、文書管理 ■ 採用・組織運営サポート ・採用候補者との連絡、面接日程調整 ・入社時のオンボーディング支援 ・社内イベントの運営 ・社内業務フローの整理、改善 ■ 業務改善・仕組み化 ・Google Workspace、Slack、Notion等を活用した情報整理 ・定型業務の効率化 ・GAS等を活用した業務自動化 ・バックオフィス業務フローの設計、改善 ※すべてを入社直後から担当していただくわけではなく、これまでのご経験や得意分野に合わせて、順番に業務範囲を広げていただく想定です。 【主に関わるメンバー】 ・代表 ・CROSS TOKYOグループ各社の経営陣 ・営業、マーケティング、エンジニア等の社内メンバー ・顧問税理士 ・顧問社労士 ・弁護士などの外部専門家 さまざまな立場のメンバーとコミュニケーションを取りながら、会社運営を円滑に進めていく役割です。 【入社後のサポート】 入社後約3か月間は、現任メンバーと並走しながら業務を覚えていただく期間を設けています。 ・マネーフォワード ・CloudSign ・Google Workspace ・Slack ・Notion など、日常業務で利用するツールについても実務を通じて習得できます。 また、GASやNotion等を活用した業務効率化・自動化のノウハウ共有や、顧問税理士・社労士との実務を通じたOJTも予定しています。 バックオフィスの一部業務だけでなく、会社全体の運営や仕組みづくりまで経験できる環境です。

求める人材: 【求める人材】 未経験の方も歓迎します。 これまでの経験よりも、正確さ・主体性・学習意欲を重視します。バックオフィス経験者は優遇します。 【必須条件・スキル】 ・高卒以上 ・基本的なビジネスマナー ・基本的なPCスキル ・Google Workspace（Gmail／スプレッドシート／ドキュメント等）の基本操作 【歓迎する経験・スキル】 ・秘書、バックオフィスの実務経験 ・経理、労務、総務、人事いずれかの実務経験 ・マネーフォワード、freee、CloudSign等のSaaS利用経験 ・GAS、Notion、AIツール等を活用した業務改善・自動化の経験 ・日商簿記3級以上 【こんな方を歓迎します】 ・周囲の困りごとに気づき、自ら動ける方 ・正確さとスピードを両立できる方 ・当事者意識を持って仕事を進められる方 ・関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・数字や事実をもとに考え、改善提案ができる方 ・新しいツールやテクノロジーを学ぶことが好きな方

年俸300万円～600万円 給与: ・年収300万円〜600万円（月給25万円〜50万円） ・経験・能力を考慮 ・通勤手当支給 ・年2回の人事考課

固定時間制 勤務時間・曜日: 基本勤務時間：9:00〜18:00 土日祝休み 副業可能

休暇・休日: ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年次有給休暇 ・産前産後休業・育児休業 ・その他、会社規定による休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険） ・年1回の健康診断 ・産休／育休 ・通勤手当支給 ・ツール購入補助／書籍購入補助／講演会・カンファレンス参加補助 ・リファラル補助／懇親会補助 ・年2回の人事考課 ・副業可能 ・業務委託での参画は応相談 ・雇用期間の定めなし

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考プロセス】 カジュアル面談（溝橋代表）→一次面接→ランチ→オファー面談 【キャリアパス】 短期（〜1年）：秘書・バックオフィス業務の自走、既存フローの理解と改善提案 中期（1〜3年）：業務設計・オペレーション改善のリード、経理・労務の仕組み化 長期（3年〜）：グループ全体のバックオフィス統括、経営を支えるコーポレート責任者 業務委託での参画も応相談です。 雇用形態: 正社員 給与: 3,000,000円 - 6,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給