【社長秘書・社長室スタッフ】AIを使い尽くして経営を支える総合職(社長室室長候補)

仕事内容: 【はじめに：AIを使い尽くす社長室をつくります】 急成長中のベンチャーにて、社長と二人三脚で経営を支える社長室スタッフ（総合職）を3名募集します。 弊社は中小企業向けにAI活用のコンサルティングと自社AIツールの開発を行い、社労士・行政書士・営業職も「AIコンサルタント」として採用している会社です。 社長室も例外ではありません。議事録、資料作成、経理処理、採用のスクリーニング、スケジュール調整——社長室の仕事は、まずAIにやらせることを前提に組み立てます。 人が担うのは「AIに何をさせるかを決める」「AIの出力を判断する」「社長・社員・クライアントと向き合う」部分です。 私たちが求めているのは「秘書業務の経験が長い人」ではなく、「AIを使い尽くして、社長室の仕事そのものを変えられる人」です。 【主な仕事内容（重要度順）】 ①経理・財務・納税 月次・四半期・年次決算の管理、予実管理、資金繰り、金融機関対応、税理士・会計士との連携。会計はfreee等のクラウド会計とAIで処理し、人は数字を読んで判断する側に回ります。 ②経営・秘書・代行 中長期の経営計画や新規事業の立案への参画、社長のスケジュール管理、会議・会食の同伴、採用計画の策定と実施、入社後の教育プログラムの立案。社長宛の情報整理・下書き・議事録はAIが一次処理し、社長室が仕上げて社長に渡します。 ③総務・庶務・企画 勤怠・経費処理、安全衛生、社内環境の整備、社内会議の運営、社内イベントの企画。定型処理はAIと自社ツール（AI Office）で自動化し、社内の「困った」を仕組みで解決していきます。 ④広報・渉外・折衝 広報活動、行政機関との折衝、対外的な冠婚葬祭対応、パートナー企業との提携・契約書作成。 ⑤クライアント向け業務（慣れてきたら） 経営者への取材・ヒアリング、事業計画書や補助金申請書の作成、助成金のご案内、伴走支援。弊社のコンサルティング部門と協働し、社内で磨いたAI活用をクライアントの経営支援にも展開します。 【キャリアの流れ】 まずは①総務・経理の社内業務から担当し、経営の基礎を身につけていただきます。その後、本人の希望に応じて②経営企画や⑤クライアント業務へジョブローテーションし、幅を広げます。 3名のうち、成果を出した方は社長室室長として幹部に登用します。室長には室長手当（社長室の営業利益の5％）を別途支給します。 【組織について】 ・社長直下の社長室。業務は社長と二人三脚で進めます ・社員数31名、国籍7か国の多文化チーム。クライアントの約3割は外国人オーナー企業です ・開発チームはネパール・フィリピンに20名以上のエンジニアが在籍しており、社長室が「欲しい仕組み」を開発チームに依頼して作ることもできます

求める人材: 【必須要件（3つ）】 ① 日本語ネイティブレベル（役所への申請・金融機関対応があるため） ② AIツールの利用経験（ChatGPT等を業務や日常で使っている、という程度で構いません） ③ AIを学び続け、自分の業務に組み込んでいく意欲 この3つが揃っていることが応募の条件です。秘書・総務・経理の経験年数は、応募条件に含みません。 PC基本操作（Excel・Word・PowerPoint）は必要ですが、AIと一緒に覚えていただければ十分です。 【ここは正直にお伝えします】 ・AIの専門知識は、入社時点では求めていません。入社後に学んでいただきます。 ・一方で、AIを自分の業務に取り込むことに前向きでない方は、事務経験が豊富でもミスマッチになります。 ・社長室は「言われたことをやる」部署ではなく、「仕組みを作って会社を回す」部署です。業務範囲を限定したい方には向きません。 ・みなし残業月40時間の設定があります（2024年度の平均残業は月19.6時間です）。 【歓迎するご経験】 ※いずれも必須ではありません。無くても応募いただけます。 ・AIツールを業務改善や資料作成に活用した経験 ・freee・Asana・Notion等のSaaSの導入・活用経験 ・経理・財務、総務・人事、秘書、経営企画のいずれかの実務経験 ・事業計画書・補助金申請書の作成経験 ・マネジメント経験（社長室室長候補として検討します） ・語学力（英語・中国語等。外国人オーナー企業のクライアントが多いため） ・簿記等の資格 【向いている方】 ・AIを使って、事務や経営管理の仕事そのものを変えていきたい方 ・社長の隣で、会社の意思決定と組織づくりに関わりたい方 ・業務範囲を決めず、必要なことを自分から取りにいける方 ・総合職として、経理・採用・企画・コンサルティングへキャリアを広げたい方 ・将来は社長室室長・幹部としてキャリアを広げたい方 【向いていない方（ミスマッチ防止のため正直に書きます）】 ・AIを使わず、従来どおりのやり方で事務を続けたい方 ・決まった手順の中だけで働きたい方 ・担当業務の範囲をあらかじめ限定して働きたい方 ・新しい技術やツールを学ぶことに抵抗がある方 ・自分のやり方に仕事を合わせたい方

月給35万円以上 給与: 固定残業代あり：月給 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥82,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 ・給与は経験・能力を考慮のうえ決定します。業績・評価に応じて昇給あり ・給与モデル：1年目 年収420万円～（月給35万円～）／2年目 年収480万円～（月給40万円～）＋賞与＆インセンティブ／3年目 年収540万円～（月給45万円～）＋賞与＆インセンティブ ※社長室室長は室長手当として成果給（社長室の営業利益の5％）を支給 ・賞与は業績次第 ・徒歩圏内居住者は住宅手当（月3万円）あり ・交通費全額支給

固定時間制 勤務時間・曜日: ・9:00～18:30（所定労働時間8時間、休憩90分） ・完全週休2日制（土日）、祝日休み、年末年始休暇あり ・みなし残業月40時間（2024年度の平均残業は月19.6時間） ・業務に慣れた方は、フレックスタイム制や時差出勤等の柔軟な制度にも対応

休暇・休日: 責任をもって仕事を遂行＆結果を出していれば、 家族の誕生日や結婚記念日、趣味での活動など、 自分都合の休日取得もOK ※一般的な企業よりもかなり自由で融通がききます

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・定期健康診断 ・交通費全額支給 ・ランチ補助あり ・徒歩圏内居住者は住宅手当（月3万円） ・副業：許可制（利益相反・競業に該当する副業は不可） ・自社AIツールを業務で利用可（AI Office ほか）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥335,000 以上 固定残業代あり：月給 ￥335,000 以上は1か月当たりの固定残業代￥77,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

その他: 【応募書類】 ・履歴書（写真貼付）、職務経歴書 【選考の流れ】 書類選考 → 1次面接（オンライン・集団形式） → 最終面接（本社にて対面） → 内定 ※応募から5営業日以内にご連絡します。 【募集ポジション】 ・社長室スタッフ（3名） ※成果に応じて社長室室長への登用を予定しています。室長候補として応募される方（マネジメント経験のある方）は、応募時にその旨をご記載ください。 【会社概要】 ・株式会社スマートコンテンツ（代表取締役 鈴木琢磨） ・事業内容：中小企業向け経営支援（AI・DXコンサルティング、自社AIツールの開発・提供、人材採用支援、助成金・補助金活用支援、人事制度構築）、Smart行政書士事務所（グループ）による外国人材・補助金・許認可支援、Smart社労士事務所（グループ）による労務・助成金支援 ・URL：https://smartcontents.co.jp/ 【お問い合わせ】 株式会社スマートコンテンツ 採用担当：新井、鈴木 MAIL：general@smartcontents.co.jp ／ TEL：03-6908-9425 雇用形態: 正社員 給与: 350,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間 通勤の可否: * 東京都 新宿区 新小川町 (必須) 職歴: * 社会人: 1年 (望ましい) * バックオフィス（総務、秘書、人事等）: 1年 (望ましい) * ChatGPT等のAIツールを業務で使う仕事: 1年 (望ましい) 言語: * ネイティブレベルの日本語 (必須)

• 即日勤務OK
• 交通費支給