てだこ浦西徒歩7分/電話対応少なめのマンション会計事務/未経験可

仕事内容 。・*:。+。・*:。+ PC入力の経験を活かして、未経験から専門性のある事務職へ 。・*:。+。・*:。+ 「事務職に挑戦したいけれど、会計や経理の経験がない」 「電話対応に追われる仕事より、入力や確認作業に集中したい」 「家庭や自分の予定と両立しながら、正社員として長く働きたい」 そんな方に知っていただきたい、 マンション会計事務のお仕事です。 会計や不動産に関する知識は、 入社後に身につけられます。 実際に、 中途入社者は全体の約8割。 その多くが、 マンション会計事務未経験から スタートしています。 入社後6か月間は、 専属の教育担当者が一対一でサポート。 月ごとの教育プランと業務マニュアルに沿って、 一つずつ仕事を覚えていけます。 ━─━─━─━─━ この求人のポイント ━─━─━─━─━ ◆会計・経理・不動産業界の経験不問 ◆PCを使用した経験があれば応募可能 ◆入社後6か月間のマンツーマン研修 ◆4～6名程度の少人数チームで勤務 ◆電話対応少なめ ◆居住者への電話、クレーム、督促対応は原則なし ◆通常月の残業は月0～10時間程度 ◆フレックスタイム制 ◆年間休日127日 ◆転勤なし ◆マイカー・バイク・自転車通勤可 ◆無料駐車場あり ◆服装、髪色、ネイルの自由度が高い職場 ◆賞与年2回 ◆資格取得支援・資格手当あり ━─━─━─━─━ 仕事内容 ━─━─━─━─━ あなぶきハウジンググループが管理する、 全国の分譲マンションの会計業務を担当します。 マンションには、 各住戸のオーナーで構成される 「管理組合」があります。 管理組合では、 毎月の管理費や修繕積立金を集め、 共用部の維持管理、設備の修理、 将来の大規模修繕などに備えています。 今回募集する会計事務は、 こうした管理組合のお金の流れを、 専用システムへの入力や 書類作成を通じて支える仕事です。 イメージとしては、 「マンションごとの家計管理を、事務作業でサポートする仕事」 です。 ◇。・*:。+◇ 主な業務 ◇。・*:。+◇ 【請求業務】請求に関する処理 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◆入金内容の確認 ◆変更指示の処理 ◆請求データの作成 ◆金融機関への口座振替依頼 ◆関係部署との情報共有 【月次業務】月次収支報告書の作成 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 専用システムに入力された情報をもとに、 管理組合の毎月の収入と支出を確認します。 ◆収支報告書 ◆貸借対照表 ◆未収金一覧表 ◆資金移動に関する証憑 などを作成・出力し、 内容に間違いがないか確認します。 【決算業務】決算資料の作成 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 管理組合にも年に一度、 決算があります。 一年間の収入・支出をまとめた報告書や、 来期の予算書、貸借対照表などを作成します。 ━─━─━─━─━ 電話やクレーム対応に追われる仕事ではありません ━─━─━─━─━ 連絡相手は、 主にグループ会社の社員です。 問い合わせ対応が発生する場合もありますが、 Teamsのチャットを使ったやり取りが多く、 電話対応の頻度は少なめです。 マンションの居住者やオーナーから、 直接問い合わせを受けることは原則ありません。 また、 以下のような業務も 基本的には担当しません。 ◆居住者からのクレーム対応 ◆管理費等の支払いを促す督促連絡 ◆営業電話 ◆売上ノルマを追う業務 お客様へ直接電話をかける機会も、 年に1回あるかないか程度です。 入力、照合、書類作成などの バックオフィス業務に 集中しやすい環境です。 ━─━─━─━─━ 事務未経験でも応募できます ━─━─━─━─━ 応募時に、 簿記や会計の知識は必要ありません。 WordやExcelの高度なスキルも不要です。 これまでの仕事でPCを使用し、 文字や数字を入力した経験があれば応募できます。 たとえば、 次のような経験も活かせます。 ◆販売職での売上・在庫管理 ◆医院や施設受付での顧客情報入力 ◆ホテルでの予約情報管理 ◆コールセンターでの対応履歴入力 ◆物流・倉庫での伝票入力 ◆書類の作成やデータの確認 ◆レジ締めや金額の照合作業 前職の職種や業界は問いません。 正確に入力すること、 分からないことを周囲に確認すること、 教わった手順を素直に実践することを 大切にできる方であれば、 仕事を覚えていけます。 ━─━─━─━─━ 入社後6か月間のマンツーマン研修 ━─━─━─━─━ 入社後は、 専属の教育担当者が一人付き、 約6か月間サポートします。 各部署には、 ◆1か月目に覚えること ◆2か月目に覚えること ◆次に担当する業務 などを整理した教育プランがあります。 業務マニュアルも用意されており、 教育担当者が習得状況を確認しながら、 少しづつ担当業務を増やします。 最初からすべての業務を 一人で任せることはありません。 担当の先輩と一緒に処理内容を確認し、 分からないことを質問しながら、 徐々に独り立ちを目指します。 教育担当者が不在の場合も、 周囲のメンバーやチームリーダーへ 相談できます。 研修期間終了後も、 特定の一人にしか質問できないということはありません。 また、部署間の異動も基本的にはないため 覚えた業務は長く活用していけます。 ━─━─━─━─━ 4～6名程度のチーム制 ━─━─━─━─━ 配属先では、 4～6名程度のチームで業務を進めます。 各チームにはチームリーダーがおり、 担当業務や進捗状況を確認しながらサポートします。 複数のチームをまとめる統括リーダーや、 グループ全体を管理する グループリーダーも在籍しています。 入力内容や会計書類は、 チーム内で確認する体制を整えています。 お金に関わる仕事のため、 正確性は大切ですが、 一人だけに責任を負わせるのではなく、 周囲と確認しながら仕事を進めます。 中途入社者が約8割で、 会計事務を未経験から始めた社員も多いため、 入社直後につまずきやすい点や不安も 理解してもらいやすい職場です。 ━─━─━─━─━ フレックスを実際に活用できる職場 ━─━─━─━─━ 月初は 請求や締め作業が集中しやすいため、 残業が発生する場合があります。 一方で、 月中から月末は業務を調整しやすく、 フレックスタイム制を利用して 勤務時間を調整しています。 実際に、 社員は次のような使い方をしています。 ◆授業参観のため、勤務中に2時間中抜け ◆子どもの通院のため、3時間早く退勤 ◆月初に長く勤務した分、月末は遅めに出社 ◆通院や私用に合わせて、始業・終業時刻を調整 子育て中の社員だけでなく、 それぞれの予定に合わせて利用されています。 ◇。・*:。+◇ 研修期間中について ◇。・*:。+◇ 入社後6か月間の研修中は、 原則9:00～18:00で勤務します。 教育担当者と勤務時間を合わせるため、 時差出勤の本格利用は研修終了後となりますが、 もし研修期間中に残業が発生したときは フレックスを利用して 早めに退勤するなどの調整が可能です。 ━─━─━─━─━ 原則出社ですが、事情に応じて在宅勤務となる場合もあります ━─━─━─━─━ 基本の勤務形態は、 オフィスへの出社です。 ただし、 一人で担当業務を進められるようになった後は、 ◆子どもが体調不良で、自宅で見守りが必要な場合 ◆台風などで出社が難しい場合 などに、社用PCを持ち帰り、 在宅勤務となることがあります。 常時リモート勤務を行う求人ではありませんが、 やむを得ない事情には 状況に応じて対応しています。 ━─━─━─━─━ 服装・髪色・ネイルの自由度が高い職場 ━─━─━─━─━ 仕事に支障がなく、 周囲への配慮ができる範囲で、 服装や身だしなみの自由度が高い職場です。 ◆Tシャツ ◆ジーンズ ◆トレーナー ◆ポロシャツ ◆かりゆしウェア ◆髪色 ◆ネイルの色や長さ なども、 業務に支障がない範囲で自由です。 ネイルについても、 タイピングに支障がなければ、 色や長さを細かく指定していません。 面接時も、 スーツである必要はありません。 清潔感のある服装であれば、 普段に近い服装でご参加いただけます。 ━─━─━─━─━ この仕事に向いている方 ━─━─━─━─━ ◆数字や文字を正確に入力できる方 ◆確認しながら丁寧に仕事を進められる方 ◆分からないことを、そのままにせず質問できる方 ◆教わったことを素直に実践できる方 ◆業務手順やシステムの変更に柔軟に対応できる方 ◆一人で抱え込まず、周囲と相談できる方 ◆コツコツとした入力・確認作業が苦にならない方 ◆未経験から事務や会計の知識を身につけたい方 システムや業務フローが変更される場合もあるため、 過去の方法だけに固執せず、 新しい手順を前向きに取り入れられる方を 歓迎します。 ━─━─━─━─━ この仕事のやりがい ━─━─━─━─━ 一般的なデータ入力だけではなく、 会計やマンション管理に関する 専門的な知識が身につきます。 管理組合のお金の流れを 正しく整理することは、 マンションに暮らす方の 安心した生活を支えることにつながります。 最初は専門用語が 難しく見えるかもしれませんが、 一つずつ業務を覚えることで、 ◆入金処理ができるようになった ◆月次報告書を作成できるようになった ◆決算資料の流れが分かるようになった など、自分の成長を実感できます。 資格取得支援制度もあり、 簿記や不動産関連資格の取得を 目指すことも可能です。 ━─━─━─━─━ この仕事で大切なこと ━─━─━─━─━ お金や口座情報を扱うため、 正確性と確認作業が欠かせません。 月初や決算時期には業務量が増えるため、 締切を意識しながら、 優先順位をつけて進める必要があります。 ただし、 一人ですべてを抱える仕事ではありません。 教育担当者、チームメンバー、 チームリーダーと進捗を共有し、 確認しながら進めます。

応募資格 ━─━─━─━─━ 必須条件 ━─━─━─━─━ ◆高卒以上 ◆PCを使用した経験がある方 ◆文字や数字の入力ができる方 事務職としての勤務経験は問いません。 WordやExcelの専門的な操作、 会計・経理、不動産業界の知識も 応募時には必要ありません。 ━─━─━─━─━ 歓迎する経験・資格 ━─━─━─━─━ ◆一般事務、営業事務、経理事務の経験 ◆データ入力や書類作成の経験 ◆売上・在庫・顧客情報などの管理経験 ◆日商簿記3級以上 ◆宅地建物取引士 ◆管理業務主任者 資格をお持ちでない方も応募できます。 ◆事務未経験OK ◆業界未経験OK ◆無資格OK ◆ブランクOK ◆第二新卒の方も応募可能 ◆U・Iターン歓迎

月給18万8700円以上 給与 【月給】 188700円～ -+-+-+-+-+- 内訳 -+-+-+-+-+- ◆基本給：170,000円 ◆業務手当：18,700円 業務手当には、 固定残業代14時間分を含みます。 固定残業代は、 残業がない月も全額支給します。 14時間を超えて時間外勤務をした場合は、 超過分を別途全額支給します。 月給は、経験・能力等を考慮し、 当社規定により決定します。 -+-+-+-+-+- 年収例 -+-+-+-+-+- 初年度年収226万円～ ※初年度は賞与支給対象外 2年目以降年収250万円(賞与含む)～ 交通費、資格手当、家族手当、 固定残業時間を超えた残業代は別途支給します。 ◆昇給年1回 ◆賞与年2回 ━─━─━─━─━ 手当 ━─━─━─━─━ -+-+-+-+-+- 交通費 -+-+-+-+-+- 月額上限50,000円 -+-+-+-+-+- 資格手当 -+-+-+-+-+- 合計月額最大18,000円 ◆日商簿記2級：月4,000円 ◆宅地建物取引士：月7,000円 ◆管理業務主任者：月7,000円 -+-+-+-+-+- 家族手当 -+-+-+-+-+- 合計月額最大20,000円 ◆配偶者：月10,000円 ◆18歳未満の第一子：月5,000円 ◆第二子：月3,000円 ◆第三子：月2,000円 ◆60歳以上の直系尊属：月3,000円 ━─━─━─━─━ 資格取得支援制度 ━─━─━─━─━ 対象資格に合格した場合、 次の費用を補助します。 ◆資格試験の受験料 ◆通信講座・スクールの受講費 ◆テキスト購入費 補助上限は100,000円です。 働きながら、 簿記や不動産関連資格の取得を目指せます。

変形労働時間制 勤務時間 ━─━─━─━─━ 勤務時間 ━─━─━─━─━ フレックスタイム制 ◆1か月単位の変形労働時間制 ◆月間所定労働時間162時間 ◆週平均40時間以内 ◆コアタイムなし 研修終了後は、次の3パターンから 基本勤務時間を選択できます。 ◆8:00～17:00 ◆8:30～17:30 ◆9:00～18:00 ※研修期間中は9:00～18:00勤務 いずれも休憩60分です。 お子様のお迎えや、 プライベート時間の確保など、 ライフスタイルに合わせて 始業・終業時刻が選べます。 ━─━─━─━─━ 残業について ━─━─━─━─━ 通常月の残業は、 月0～10時間程度です。 月初は請求や締め作業が集中するため、 残業が発生しやすくなります。 月中から月末には、 フレックスを利用して早めに退勤したり、 遅めに出社したりすることで、 月間の勤務時間を調整しています。 4月・5月などの繁忙期は、 一般社員で月10～20時間程度が目安です。 固定残業時間を超えた時間外労働については、 超過分を別途全額支給します。 ━─━─━─━─━ 土曜勤務について ━─━─━─━─━ 勤務は土日祝休みを基本としています。 ただし、 月初など業務が集中する時期には、 一般社員で月1～2回程度、 土曜対応をお願いする場合があります。 業務に慣れた後は、 チームと相談しながら、 ◆平日に残業して土曜勤務を減らす ◆平日の残業を減らし、土曜に業務を分散する など、業務状況と本人の予定に合わせて 調整しています。

休日・休暇 ◆土日祝休みを基本とした勤務 ◆年間休日127日 ┗計画年休5日を含む ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 ◆産前産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆慶弔休暇 産休・育休の取得実績があり、 男性社員の育児休業取得実績もあります。 育児休業からの復帰後は、 時短勤務制度も利用できます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ◆社会保険完備 ◆昇給年1回 ◆賞与年2回 ◆時間外手当 ◆交通費支給 ◆家族手当 ◆資格手当 ◆資格取得支援制度 ◆退職金制度 ◆産前産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆慶弔休暇 ◆生理休暇 ◆育児短時間勤務制度 ◆介護休業制度 ◆結婚祝い金 ◆出生祝い金 ◆入学お祝い品 ◆ご自宅災害見舞金 ◆屋内禁煙 ◆カフェテリアプラン ◇。・*:。+◇ カフェテリアプラン ◇。・*:。+◇ 年間5,000円分を、 レクリエーションなどの費用に利用できます。 利用例： ◆ジムの年会費 ◆旅行費用 ◆映画のチケット代 使い方は、 制度の範囲内で自由に選べます。

試用期間あり 入社後3ヵ月間は試用期間。 試用期間中の勤務条件：変更なし。

雇用形態 正社員 ※雇用企業：株式会社あなぶき会計事務センター 試用期間3か月 期間中の給与・待遇に変更はありません。 職種 企画・管理・事務 > 財務・会計・経理 お仕事No. AKJ正沖縄1会計事務v2§

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 中途入社50％以上
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 時短勤務あり
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 面接1回
• 長期休暇あり
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 髪型・髪色自由