役員秘書・総務事務(一般職)

仕事内容 会長秘書として担当業務全般 ・経費精算、領収書管理、会食対応 ・来客・電話応対、名刺管理 ・出張・宿泊・交通手配、行程作成 ・会議準備、議事録作成、進捗管理 ・会議・式典・行事運営サポート ・各種文書・資料作成補助 ・契約書・機密書類・データ管理 ・慶弔手配、お中元・年賀状管理 ・情報収集、各部門との連絡調整

求めている人材 【必須】 ・PCスキル： Word/Excel/PowerPointを用いた高度な文書・資料作成、メール対応 ・コミュニケーション能力： 各部門や外部関係者との円滑な調整、来客への適切な接遇 ・事務処理能力： 領収書管理、経費精算、締切管理を正確に行える能力 ビジネスマナー： 慶弔対応や贈答品管理など、秘書としての基礎知識 【求める人物像】 ・役員の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・優先順位を柔軟に判断し、マルチタスクを効率的にこなせる方 ・機密情報を扱うための高い倫理観と責任感をお持ちの方

月給23万5000円～29万1000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 22万5000円 〜 28万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万円 〜 1万1000円（固定残業時間：1ヶ月あたり5時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 契約更新期間：自動更新

休日休暇 土・日・祝日 年間休日125日 年次有給休暇、GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 月平均残業時間20時間以内
• 長期歓迎
• 原則定時退社