未経験OK/建築サポート事務/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 主な業務内容 Excel・Wordを使った書類作成 工事や会社運営に関わる書類を、PCで正確に作成します。 Excelでのデータ入力、表作成、一覧管理 Wordでの書類作成、文面の修正・整え 工事報告書・申請書類などの作成補助 既存フォーマットへの入力・編集 書類の印刷・綴じ・発送準備 社内システムへのデータ入力 工事や取引に関わる情報を、社内システムへ正確に登録します。 工事情報、取引先情報、日付・金額などの入力 受注・進捗・納期などの情報登録・更新 入力内容の確認、不備や変更情報の修正 データの保存、検索しやすいフォルダ管理 必要に応じた一覧表・集計資料の作成補助 書類の整理・ファイリング 必要な書類をすぐ探せる状態に保ち、事務所内の情報管理を支えます。 工事関連書類・契約書・見積書などのファイリング 紙書類の整理、ラベル付け、保管管理 書類の電子データ化、フォルダ管理 保存期限に応じた書類の管理・廃棄補助 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 伝票作成・請求業務 工事に関わる金銭管理に必要な書類作成と請求業務を担当します。 伝票の作成・起票 請求書の作成・発行、内容確認 見積書・納品書などの関連書類作成補助 金額・明細・取引先情報の確認 発行済み書類の控え管理、ファイリング 電話対応・来客対応 会社の窓口として、取引先・協力会社・お客様と円滑なやり取りを担います。 電話応対、用件確認、担当者への取り次ぎ 伝言メモの作成、折り返し連絡の調整 来客の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 問い合わせ内容の記録、必要に応じたフォローアップ 入社後の流れ まずは電話応対、来客対応、データ入力、 書類整理などの基本業務からスタートします。 業務に慣れてきた後、伝票作成・請求業務、 社内システムの本格的な活用、工事関連書類の作成へと 段階的に担当範囲を広げていきます。 基本的なPC操作（Word・Excel）ができれば対応可能です。 建設業界の用語や書類の流れ、社内システムの操作方法なども、 先輩社員が丁寧にレクチャーします。 安心のサポート体制 既に未経験から始めた先輩の事務職員が多数在籍しています。 不安に思うことや心配なことは何でも共有でき、 わからないことは気軽に質問できる環境です。 「事務職未経験だけど大丈夫かな」と感じている方でも、 安心して飛び込んでいただける職場です。

求める人材: 求める人物像 丁寧さ・正確さを大切にできる方 基本的なPC操作（Word・Excel）ができる方 明るく丁寧な電話応対・接客ができる方 コツコツと入力・書類作成を進められる方 建設業界に興味があり、知識を身につけたい方 未経験歓迎／一般事務・経理・建設事務の経験者は優遇します 35歳以下（例外事由3号のイ：長期勤続によるキャリア形成を図るため）

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 本求人は株式会社AMENS（有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-313964）による職業紹介求人です。 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間