企業研修の運営・受講者管理の事務スタッフ

仕事内容: 【仕事内容】 ＜研修運営を支えるお仕事＞ 社員向け研修の開催準備から 当日の運営サポート、受講者管理、 関係者との調整まで幅広く担当します。 教育・人材育成に関わりながら、 チームで協力して進める仕事です。 【お仕事詳細】 ・研修開催の案内送付、 申込者からの問合せ対応 ・関係者との運営ミーティング参加 ・Excelを使った受講者情報の管理 ・Formsなどを使ったアンケート実施、集計 ・研修会場の準備、 名簿や配布資料の作成 ・研修当日のアテンド対応 （対面研修、オンライン研修の両方あり） ・試験実施に向けた準備、試験官サポート ・研修運営に関する 業務の自動化、効率化対応 ・研修企画や講師のアシスタント業務 【仕事の進め方】 研修スケジュールは 年単位で組まれており、 その予定に沿ってチームで分担して 業務を進めます。 開催前は準備や調整、 開催当日は受け入れや運営サポート、 開催後はアンケート集計や 次回に向けた改善対応を行います。 【研修・引継ぎ】 役職者や先輩メンバーから 約1カ月のOJTで 業務を教えてもらえます。 ベテランメンバーのフォローがあるため、 研修運営の流れを 少しずつ覚えていけます。

求める人材: 【必須】 ＊日程調整、部署間調整などの 実務経験がある方 ＊Outlook、Zoomまたは Teamsの使用経験がある方 ＊Excelの実務使用経験がある方 入力、SUM関数、IF関数 VLOOKUP関数、ピボットテーブルなど 【歓迎】 ・企業研修の運営、 企画に関わった経験 ・PC関連の講師経験 ・マクロ、VBAなどを使った 業務自動化の経験 ・PowerPoint、 SharePointの使用経験 【求める人物像】 ・複数の業務を並行して、 丁寧に進められる方 ・チームで連携しながら 働くことが好きな方 ・相手に配慮しながら、 気持ちよく対応できる方 ・現場で気づいたことを 改善提案につなげられる方 ・教育や人材育成に 関わる仕事にやりがいを感じる方 ～こんな方に向いています～ ・人を支える仕事にやりがいを感じる方 ・営業事務、総務、 人事アシスタントなどの 経験を活かしたい方 ・落ち着いた職場で長く働きたい方 ・事務だけでなく、 運営や改善にも関わりたい方 ・仕事と家庭を両立したい方

愛知県名古屋市瑞穂区 株式会社ビートップスタッフ/OS2623 勤務地: 愛知県名古屋市瑞穂区 【交通手段】 アクセス: ・名鉄「堀田駅」徒歩7分 ・地下鉄名城線「堀田駅」徒歩15分 ※バイク通勤OK（駐車場あり） ※自転車通勤OK（駐輪場あり）

時給1400円 給与: 【給与】 時給1400円＋交通費支給 ＊初回契約～2・3ヶ月は時給1400円 ＊その後は月給22万250円～ ＋交通費支給となる予定です。 ※昇給制度あり ※残業手当あり 【月収例】　※初回契約時 月収約21万9,240円 時給1400円×実働7時間50分×月20日勤務 ※別途、交通費支給

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00 （実働7時間50分／休憩70分） ※研修や試験官業務の有無により、 ・8:00～17:00 ・8:30～17:30 での、勤務となる日があります。 ※残業は月5時間程度で少なめです。 ※日によって1時間程度 発生する場合があります。 ※年に数回、土日祝または 夜のアテンド対応を お願いする可能性があります。

休暇・休日: 完全週休2日制（土日祝） GW、夏季、年末年始 ※一部、就業先カレンダーに準じます。 ※有給休暇あり ※半休取得OK ※家庭や私用に合わせて、 午前休・午後休も取りやすい環境です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ◎交通費支給 ◎昇給制度あり ◎社会保険完備 ◎無期社員登用制度あり ◎資格取得支援制度あり ◎残業手当あり ◎定期健康診断（年1回） ◎特別割引制度あり ※ブラザー製品購入 ※映画・コンサートなどのチケット割引 ◎通信教育制度あり ◎ロッカーあり ◎休憩室あり ◎社員食堂あり ◎職場内禁煙 ◎オフィスカジュアルOK ◎在宅勤務あり

試用期間なし

その他: 【勤務期間】 長期 【当社について】 株式会社ビートップスタッフ/OS2623 名古屋市瑞穂区塩入町18番1号　T&I　昭和ビル3F http://www.betop.co.jp/ 派遣業(派23-030013) 職業紹介(23-ユ-030015) アウトソーシング 【応募方法】 【応募する】ボタンにてWEB応募をしていただくか【電話応募する】0120-860-389にお電話ください。※ご不明な点がございましたらお気軽にお問合せください。 追ってこちらよりメールorお電話にてご連絡差し上げます。 【面接について】 ★オンライン・来社、ご希望に応じて実施いたします。 株式会社ビートップスタッフ CP2 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 1,400円 (時給)

• 交通費支給