メーカーで安定勤務✨海外取引先との輸出入に関する書類作成スタッフ

仕事内容: 未経験から貿易事務にチャレンジ✨海外と日本のものづくりをつなぐ仕事！ ✅ 仕事内容 【業界・職種未経験歓迎】 世界と日本をつなぐ、ものづくりを支える事務のお仕事。 海外取引先との連絡や輸出入に関する書類作成、納期管理などを行う貿易事務のお仕事です。 「事務職にチャレンジしてみたい」 「英語や海外に関わる仕事に興味がある」 「人とやり取りすることが好き」 「地元で長く働ける仕事を探している」 そんな方に向けた募集です！ オリンピア照明株式会社では、照明器具の製造に関わる海外取引をサポートする貿易事務スタッフを募集しています。 専門的な知識は、仕事をしながら少しずつ覚えていけます。 最初は先輩と一緒に、書類の確認やデータ入力、取引先との連絡などからスタート。 貿易事務の経験がない方でも、段階的に仕事を覚えていける環境を目指しています。 ✅ 会社紹介 オリンピア照明株式会社は、1966年創業の照明メーカーです。 住宅・店舗・ホテル・オフィスなどで使われる、さまざまな照明器具を手がけています。 自社ブランド製品に加え、大手照明メーカーなどから依頼を受けるOEM・ODM製品の開発・製造も行っています。 今回募集するのは、新潟工場で海外との取引を支える貿易事務のお仕事です。 ✅ 具体的な仕事内容 ◎ 海外取引先との連絡・発注業務 ✔ 海外の取引先へのメール対応 ✔ 部品・材料などの発注手続き ✔ 発注数量や納期の確認 ✔ 発注内容のシステム入力 ✔ 取引先とのスケジュール調整 海外の取引先と連絡を取りながら、製造に必要な部品や材料などを手配します。 英語でのメールや書類を扱う機会もありますが、まずは基本的な業務の流れや、よく使う表現から覚えていくイメージです。 ◎ 輸出入に関する書類作成・確認 ✔ インボイス（請求書）の確認 ✔ パッキングリスト（梱包明細書）の確認 ✔ 輸出入に必要な書類の準備 ✔ 書類内容のチェック・データ入力 ✔ 関連書類の整理・管理 海外から部品を輸入したり、製品を輸出したりする際に必要な書類を扱います。 最初から専門用語を知っている必要はありません。 書類の見方や確認するポイントを、一つずつ覚えていくことが大切です。 ◎ 輸送手配・納期管理 ✔ 船便・航空便などの輸送スケジュール確認 ✔ 通関業者・物流会社との連絡 ✔ 輸送状況や納品予定日の確認 ✔ 納期変更時の連絡・調整 ✔ 社内の製造部門への情報共有 海外からの部品が予定どおり届くよう、輸送状況を確認しながら関係各所と連携します。 「いつ、何が、どれくらい届くのか」を確認することが大切なお仕事です。 ◎ データ入力・伝票管理 ✔ 発注・仕入データの入力 ✔ 請求書や納品書の確認 ✔ 取引内容のシステム登録 ✔ Excelなどを使った資料作成 ✔ 各種伝票の整理・管理 日々の業務では、パソコンを使った入力や確認作業も多くあります。 一般事務や営業事務などで培った経験も活かせる仕事です。 ◎ 社内外との連絡・調整 ✔ 海外取引先とのメール対応 ✔ 製造部門との納期確認 ✔ 調達・購買担当者との情報共有 ✔ 物流会社との輸送スケジュール調整 やることの基本は「確認・連絡・段取り」。 貿易という言葉を聞くと難しく感じるかもしれませんが、日々の業務は一つひとつの確認や連絡の積み重ねです。 接客や販売、一般事務などで培ったコミュニケーション能力も活かせます。 ✅ 入社後6ヶ月のイメージ 【入社〜2ヶ月】まずは貿易事務の基本からスタート！ ○ 会社の製品や部品の名前を覚える ○ 発注システムの操作を学ぶ ○ 輸出入書類の種類や見方を覚える 最初は専門用語に戸惑うこともあるかもしれませんが、一つずつ覚えていけば大丈夫です。 まずは正確に確認することから始めていきます。 【3〜4ヶ月】 ○ 海外取引先への発注・納期確認 ○ 輸出入書類の作成・チェック ○ 輸送スケジュールの確認 慣れてきたら、決まった取引先とのやり取りや、定型的な書類作成など、担当できる業務を少しずつ増やします。 【5〜6ヶ月】海外取引に関する事務業務を担当！ ○ 担当する取引先との連絡・調整 ○ 発注から納品までの進捗管理 ○ 輸出入書類の確認・管理 「指示された内容を入力する」から、「取引の流れを理解して段取りする」ことへ。 経験を積むことで、ものづくりを支える貿易事務の専門知識も身につけていけます。 ✨ 迷っている方へのメッセージ 「貿易事務って専門知識が必要そう」 「海外との仕事は難しそう」 「事務の経験がないから不安」 「英語に自信がないけれど、海外に関わる仕事に興味がある」 そんな方も、ぜひご検討ください！ 最初から輸出入の仕組みや専門用語をすべて知っている必要はありません。 一つずつ丁寧に確認すること。 わからないことを質問すること。 社内外の方と協力して進めること。 その積み重ねが、海外と日本のものづくりをつなぐ力になります。 「事務スキルを身につけたい」「新しい仕事に挑戦したい」そんな気持ちを大切にしています。 あなたからのご応募をお待ちしています✨

求める人材: ✅ 求める人材 【必須条件】 ・基本的なパソコン操作ができる方 ・Excelへのデータ入力やメール対応ができる方 ・社内外の方と丁寧にコミュニケーションが取れる方 【歓迎条件】 ・事務職にチャレンジしてみたい方 ・英語や海外との仕事に興味がある方 ・一般事務、営業事務などの経験がある方 ・メーカーや製造業での勤務経験がある方 ・貿易事務や輸出入業務に興味がある方 ・コツコツと正確に仕事を進めることが好きな方 業界・職種未経験の方も歓迎します 貿易に関する専門知識や経験がなくても、新しいことを学ぶ意欲がある方を歓迎します。

月給25万5000円～30万円 給与: 月給：25.5万円〜30万円（別途手当​） 決算賞与：年1回（3月） ※会社業績により支給 試用期間：6ヶ月（同条件） 昇給：年1回（評価による） 残業代：規程に基づき支給 通勤費：全額支給

固定時間制 勤務時間・曜日: ✅ 勤務時間・1日の流れ 就業時間：08:15〜17:15（休憩60分） 残業：月10〜20時間程度 【1日の流れ（例）】（新潟工場勤務の場合） 08:15｜出社・メールチェック 海外取引先や物流会社からのメールを確認。 海外からの出荷状況や納期に関する連絡をチェックします。 08:45｜輸出入スケジュールの確認 海外から届く部品・材料の輸送状況を確認。 納品予定日や発注内容をチェックし、必要に応じて関係部署へ共有します。 10:00｜午前休憩（10分） 10:10｜貿易書類の作成・確認 インボイス（請求書）やパッキングリスト（梱包明細書）などの書類を確認。 必要な情報をシステムへ入力します。 11:30｜物流会社との連絡・調 通関業者や物流会社と連絡を取り、輸送スケジュールや納品予定を確認します。 12:00｜昼休憩（40分） 12:40｜海外取引先とのメール対応 海外の取引先へ発注内容や納期についてメールで連絡。 届いた見積書や注文内容の確認も行います。 14:00｜社内ミーティング 製造・調達部門と、海外から届く部品の納期や在庫状況を共有。 生産スケジュールに合わせて必要な調整を行います。 15:00｜午後休憩（10分） 15:10｜輸出入データ・伝票処理 輸出入に関する書類や納品データを確認。 発注情報や仕入データをシステムに入力し、書類を整理します。 16:30｜進捗確認・翌日の準備 進行中の輸出入案件の状況を整理。 翌日に確認が必要な内容をまとめ、社内外への連絡事項を確認します。 17:15｜退社 1日の業務が終了！ お疲れさまでした✨ ※上記は一般的なメーカーの貿易事務を想定したスケジュール例です。実際の業務内容や担当案件により変動します。 ※残業は月10〜20時間程度を想定しています。

休暇・休日: 休日：週休2日（土日）・年間休日125日程度 休暇：GW・夏季・年末年始・アニバーサリー休暇 有給休暇：入社 6ヶ月目に最低10日以上取得可能・時間単位取得可

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・交通費全額支給 ・資格取得支援制度（業務関連資格の費用一部負担） ・社員研修制度（中小企業大学校ほか） ・リゾートマンション利用可（南魚沼・舞子高原） ・自社ブランド商品の社員割引購入 ・社内カフェ「灯菜」社員割引利用 ・在宅勤務制度あり ・定年65歳・再雇用制度あり ・退職金あり（勤続3年以上）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ⚠ 応募は「Indeed」からお願いいたします。 ✅選考をスムーズに進めるため、必ず本ページからご応募ください。 雇用形態: 正社員 給与: 255,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給
• 即日勤務OK