HR Admin Officer 英国名門私立Rugby School日本校 人事労務

仕事内容: The HR Admin Officer is responsible for providing comprehensive HR administrative support for Rugby School Japan, including the accurate and timely administration of payroll and related employment processes. Working under HR Manager and working closely with the School Accounting Team, Corporate Office and external payroll providers or sharoushi, the postholder supports the full employee lifecycle – from onboarding and contract administration through to payroll processing, attendance and leave administration, social insurance, tax documentation, employee benefits and payroll compliance. This is a hands-on operational role requiring excellent attention to detail, confidentiality and the ability to manage a broad range of HR and payroll processes accurately within a fast-growing international school. HR Administration ・Prepare and maintain employment-related documents and contracts. ・Support onboarding and offboarding processes. ・Maintain accurate employee records and HR databases. ・Respond to employee enquiries relating to HR policies, payroll and benefits. ・Support HR reporting and data analysis. Payroll Administration ・Prepare monthly payroll data and supporting documentation. ・Coordinate payroll processing with external payroll providers. ・Maintain payroll records and ensure payroll accuracy. ・Administer overtime, allowances, deductions and benefits. ・Verify attendance, leave and working time records. ・Support year-end tax adjustments and statutory reporting. Employment & Compliance Administration ・Coordinate social insurance and employment insurance procedures. ・Liaise with government offices and external consultants where required. ・Maintain confidentiality of employee and payroll information. ・Ensure compliance with Japanese labour and payroll regulations. Continuous Improvement ・Improve HR and payroll processes and documentation. ・Support implementation of HRIS and payroll systems. ・Contribute to operational efficiency across HR.

求める人材: Essential ・Minimum three years' experience in HR administration, payroll administration or related HR operations. ・Good knowledge of Japanese payroll, tax and social insurance administration. ・Professional working proficiency in both English and Japanese. ・Excellent numerical accuracy, attention to detail and organisational skills. ・Ability to manage multiple administrative processes and meet deadlines. ・Strong IT skills, including Excel/Google Sheets, HR or payroll systems, and AI productivity tools. ・High level of integrity and confidentiality. Desirable ・Experience working with external payroll providers. ・Experience in an international school or international organisation. ・Experience with HRIS or payroll systems. ・Knowledge of Japanese labour legislation. ・Experience improving administrative processes. ・Understanding of British or international education environments.

年俸500万円～700万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥5,000,000 〜 ￥7,000,000は1か月当たりの固定残業代￥100,000〜￥200,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。 給与は年俸を12分割し毎月支給。※経験・能力・前職給与等を考慮のうえ決定します。 ボーナス：年俸制のため原則なし（業績等に応じて特別賞与を支給する場合があります。） 交通費：月額上限36,000円

固定時間制 勤務時間・曜日: 基本は午前8時半～午後5時半（1時間休憩）の8時間勤務。 * 土曜日・日曜日は休日（学校行事等により勤務をお願いする場合あり） * 祝日は原則勤務日（学校年間カレンダーによる勤務） * 年間休日120日以上（学校年間カレンダーによる） * 年次有給休暇：入社半年後から年間20日付与（うち15日間は学校が指定） * 有給病気休暇（年間10日） * その他、就業規則による

休暇・休日: * 土曜日・日曜日は休日（学校行事等により勤務をお願いする場合あり） * 祝日は原則勤務日（学校年間カレンダーによる勤務） * 年間休日120日以上（学校年間カレンダーによる） * 年次有給休暇：入社半年後から年間20日付与（うち15日間は学校が指定） * 有給病気休暇（年間10日） * その他、就業規則による

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備（勤務条件による） ・定期健康診断（勤務条件による） ・昇給：昇給は基本的に経験年数とサラリースケールに応じて行われる ・業務に必要な書籍・研修・資格取得費用等を法人が支援（応相談） ※ 雇用契約は、国際的な学校で一般的に採用されている有期雇用契約です。正社員ご希望の方は検討可能。

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 応募必須条件： 日本語：ネイティブレベル 英語：ビジネスレベル以上 英語使用比率：文書・対人共に高い割合で使用 その他の言語：なし 学歴： 大学卒業以上（学部不問） 海外大学卒業者歓迎 キャリアパス This role offers an excellent opportunity to develop broad expertise across HR administration, payroll and employment compliance within a growing international school. As Rugby School Japan continues to expand, there may be opportunities to broaden responsibilities into HR Operations, HR systems, employee benefits or wider Group HR projects, depending on performance, organisational needs and individual aspirations. 雇用形態: 契約社員 給与: 5,000,000円 - 7,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 社員登用あり
• 即日勤務OK
• 交通費支給