国際教育プログラムコーディネーター(米国大学生受入担当)

仕事内容: 【募集の背景・プロジェクト概要】 CIEE（Council on International Educational Exchange）は、80年以上にわたり国際教育・交流プログラムを提供してきた非営利団体です。世界40以上の拠点（センター）を展開し、米国をはじめとする世界各国の学生に、多様な海外留学・異文化交流の機会を提供しています。 近年、日本で学びたい米国大学生の増加に伴い、CIEE東京センターにおいても大学生向け留学プログラムの受入人数拡大およびプログラム内容の多様化が進んでいます。特に、セメスター留学や短期・夏季プログラム、日本文化・社会体験を含む実践型プログラムへの需要が高まっています。 こうした成長を背景に、参加学生が日本での学びや生活を通じて、より深い異文化理解と学術的・個人的成長を得られるよう、プログラム運営体制を強化するため、本ポジションを募集します。 本ポジションでは、米国大学生向け留学・国際教育プログラムの運営サポートを中心に、学生対応、生活支援、大学・教育機関との連携、留学関連手続き、文化活動運営など、幅広い業務を担当いただきます。 また、日本の大学・教育機関・外部パートナー等との連携業務も含まれ、既存パートナーとの関係構築・強化に加え、新たな国際交流プログラム実施校の開拓にも携わっていただきます。 学生、米国本部スタッフ、日本の大学・教育機関、外部ベンダー等、多様な関係者と連携しながら、安全かつ円滑なプログラム運営を支えていただくポジションです。 特に学生到着時期や夏季繁忙期には、現場で柔軟かつ主体的に対応し、参加者満足度の向上と質の高い留学体験の提供に貢献いただくことを期待しています。 【仕事内容・職務内容】 本ポジションは、米国大学生を対象とした留学・国際教育プログラムの運営および学生支援業務を担うコーディネーターポジションです。 短期プログラムに加え、セメスター留学プログラムの運営にも携わり、日本の大学・教育機関との連携、学生受入調整、在留資格関連手続き等を含む幅広い業務を担当いただきます。 プログラムには、オリエンテーション、文化体験活動、課外活動、スタディツアー、大学関連イベント等が含まれ、参加学生が日本で安心して学び・生活できるよう総合的なサポートを行います。 具体的には、以下の業務を担当していただきます。 * 米国大学生向け留学・国際教育プログラムの運営サポートおよび進行管理 * 日本のパートナー大学・教育機関との関係構築および連携強化 * 国際交流・留学プログラム実施に向けた新規大学・教育機関の開拓 * 日本の大学・教育機関との各種調整・コミュニケーション業務 * セメスター留学に伴う学生受入手続きおよび各種アドミニストレーション業務 * COE（在留資格認定証明書）申請関連書類の作成・管理およびビザ関連サポート * 学生情報・申請書類・在留関連情報等の管理 * 空港送迎、オリエンテーション、文化活動、課外活動、エクスカーション等の企画・手配・運営 * 学生への生活・学習支援および相談対応 * ハウジングチームと連携した宿泊・入居関連サポート * 米国本部スタッフ、大学関係者、日本の教育機関、外部ベンダー等との連携・調整 * 学生の出欠・行動管理および必要に応じた指導・報告対応 * 健康・安全管理、緊急時対応およびインシデント報告 * プログラム終了時のアンケート回収、レポート作成、運営改善提案 * Salesforce等を使用した学生情報・運営情報の管理 * SNS投稿、広報素材作成等のマーケティング・広報サポート * その他、国際教育プログラム運営に付随する業務 また、本ポジションは大学プログラムチームの一員として、他部署スタッフと連携しながら、CIEE東京センター全体の円滑な運営と参加学生への質の高いサポート提供に貢献いただきます。

求める人材: ＜必須条件＞ * 英語および日本語での業務対応が可能な方 * （学生対応、海外本部スタッフ・大学関係者とのコミュニケーションを含む） * 複数の業務を同時並行で管理し、優先順位をつけながら主体的に業務を推進できる方 * 異文化環境に柔軟に対応できる方 * 学生対応や緊急時対応において、状況に応じた適切な判断・対応ができる方 * 正確性とスピードが求められる事務業務・情報管理業務に対応できる方 ＜歓迎条件＞ * 国際教育、留学プログラム、大学連携業務における実務経験をお持ちの方 * 日本の大学・教育機関との調整・折衝経験をお持ちの方 * COE（在留資格認定証明書）申請関連業務、ビザ関連業務、留学生受入業務等の経験をお持ちの方 * 学生支援、イベント運営、プログラム運営、旅行業、教育関連分野での実務経験をお持ちの方 * 海外留学または海外生活経験をお持ちの方 * Salesforce等のデータ管理システム使用経験をお持ちの方 * 新規パートナー開拓や対外関係構築業務に関心のある方 * 土日・繁忙期対応や学生引率等に柔軟に対応できる方

東京都千代田区紀尾井町７－１上智大学四谷キャンパス１３号館３階 CIEE(株) 勤務地: 勤務地の補足 * 主な勤務地：東京都内（CIEE東京センター） * プログラム運営に伴い、東京都内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。 * 課外活動やエクスカーション対応のため、出張が発生する場合があります。 受動喫煙防止措置 * 屋内全面禁煙（敷地内喫煙スペースなし） 【交通手段】 アクセス: 最寄駅： ・JR中央線／総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分

年俸400万円～450万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥4,000,000 〜 ￥4,500,000は1か月当たりの固定残業代￥119,000〜￥134,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 固定残業代あり：年俸 ￥4,000,000 〜 ￥4,500,000は1か月当たりの固定残業代￥119,000〜￥134,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 通勤手当支給（実費支給）

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 平日 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務(プログラム期間中） あり ※8:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、 勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制） ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得いただきます。

休暇・休日: * 週休2日制（原則：土日祝休み） * プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。※その場合は振替休日を取得していただきます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・試用期間（3か月）終了後、業務状況に応じて週1回のリモート勤務が可能です。 ・ただし、プログラムの繁忙期や現場対応が必要な期間は、出社勤務を優先いただく場合があります。 雇用形態: 正社員 給与: 4,000,000円 - 4,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間

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