未経験OK/建築サポート事務/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 主な業務内容 書類作成業務 工事の安全と進行を支える各種書類を作成します。 安全書類の作成・更新 作業手順書の作成・管理 工事に関わるその他書類の作成・整理 書類の提出期限管理、提出状況の確認 書類のファイリング、電子データ化、フォルダ管理 安全書類や作業手順書は、 現場で事故やトラブルを防ぐために欠かせないものです。 フォーマットや記載項目が決まっているため、 未経験の方でも先輩のサポートを受けながら無理なく習得できます。 一般事務・来客対応 会社の窓口として、電話応対や来客対応を担当します。 電話応対、用件確認、担当者への取り次ぎ 伝言メモの作成、折り返し連絡の調整 来客の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 社内連絡・調整業務 社有車管理 社有車の利用状況や管理に関わる業務を担当します。 社有車の利用予約・スケジュール管理 車両の点検・整備記録の管理 燃費・走行距離などの記録管理 車両に関する書類作成・整理 必要に応じた車両の手配・調整 経理事務 振替伝票の起票や各種書類作成を通じて、会社の資金管理を支えます。 振替伝票の起票 経費・支払・売上などに関わる伝票処理 領収書・請求書などの証憑確認 各種書類の作成・整理 経理データの入力、集計、ファイリング 営業職の補助 営業担当が円滑に活動できるよう、事務面からサポートします。 営業資料・見積資料の準備補助 顧客情報・案件情報の入力・管理 営業担当の日程調整・連絡対応の補助 見積書・提案書などの書類作成補助 営業活動に必要なデータの整理・集計 外出用務 必要に応じて、役所や取引先などへの外出用務があります。 役所・金融機関・取引先などへの書類持参・提出 提出後の受領書類の受取・持ち帰り 社用車または公共交通機関を利用した移動 外出先での簡単な確認・連絡業務 AUTOCAD経験があれば尚可 AUTOCADによる簡単な図面作成の経験をお持ちの方は、 図面作成・修正業務にも携わっていただけます。 図面の入力・修正、既存図面の整理、設計担当者との連携など、 より専門性の高い業務にも挑戦できる環境です。 CAD経験がない方でも、基本の事務業務からスタートし、 興味や適性に応じてCADスキルを身につけることも可能です。 入社後の流れ まずは電話応対、来客対応、データ入力、 書類整理などの基本業務からスタートします。 業務に慣れてきた後、安全書類・作業手順書の作成、 振替伝票の起票、社有車管理、営業補助へと段階的に担当範囲を広げていきます。 建設業界の用語、書類の流れ、経理処理の方法なども、 先輩社員が丁寧にレクチャーします。 未経験の方やブランクのある方も、ご相談のうえ無理のない形でスタートできます。

求める人材: 求める人物像 丁寧さ・正確さを大切にできる方 数字・書類・データを慎重に扱える方 PC操作（Excel・Wordなど）に抵抗がない方 明るく丁寧な電話応対・接客ができる方 建設業界に興味があり、幅広い事務スキルを身につけたい方 未経験歓迎／建設業事務経験者は優遇します AUTOCAD経験があれば尚可

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間