秘書正社員(法務事務所)

仕事の内容 ★こんなモヤモヤありませんか 「今の事務職、ただのルーティンワークばかりで物足りない…もっと会社の成長を肌で感じられる仕事がしたい」 「誰かのサポートをするのが好きだけど、ただ指示を待つだけでなく、自ら考えて動ける環境で力を試したい」 「秘書や事務の経験を活かしつつ、経営に近いポジションでさらにキャリアアップを目指したい」 そんな思いをお持ちの方へ。 ★私たちとあなたの未来を描きませんか 私たちは、医療機関向けの法務サービスに特化し、直近3年間で営業利益率20％超という高い収益と成長を誇る法務事務所です。 今回募集するのは、当法人の代表（所長）を一番近くで支え、組織のさらなる拡大をバックオフィスから牽引していただく「秘書スタッフ」です。 単なるスケジュール調整にとどまらず、経営判断に必要な情報の収集や組織づくりなどにも関わることができるため、「経営陣の直下で、意思決定の最前線に関わりながら働きたい」というあなたの想いを叶えられるポジションです。 ★オススメポイント 「日本で一番教育熱心な法務事務所」を目指す当法人では、秘書や管理部門の業務についてもサポート体制を整えています。 図解入りの詳細な業務マニュアルやメールのテンプレートはもちろん、各種ITツールの使い方から業務フローまで細かく解説した動画コンテンツを完備しています。 また、先輩スタッフがすぐ近くにいるため、分からないことはその場で気兼ねなく質問できる環境です。 さらに、クラウドシステムやAIを積極的に導入しており、効率的でスマートな働き方を実現しています。 【お仕事詳細】 成長を続ける組織のトップである所長の右腕として、多岐にわたる秘書・バックオフィス業務をお任せします。 ・所長のスケジュール管理や会議の議事録作成 ・資料準備といった経営企画サポート ・経理担当と連携した入出金管理（マネーフォワード使用）や請求書対応などの会計補助 ・広告運用やデザイン等を依頼する外部パートナー（外注スタッフ）の進行管理 ・求人媒体の管理やWeb面接（Zoom等）の準備といった採用アシスタント業務 ・備品発注などの総務事務や、HPの簡単な運営補助、補助金書類の作成サポート ※来客対応はごく稀で、面接にいらした方やアポイントのあるお客様をご案内する程度です。 【当社が提供する価値・サービス】 クリニックの新規開業やM&A、医療法人の設立といった、医療業界を根底から支える「法務」サービスを提供しています。 全国の都道府県ごとに異なる複雑な行政手続きのルールを完全に把握し、一貫したトータルサポートを行っている点は、当社の大きな強みです。 【１日のお仕事の流れ】 09:30：出社／メール・チャットの確認、所長の本日のスケジュール確認・すり合わせ 10:00：朝礼（先輩スタッフとその日の業務予定をすり合わせます） 11:00：外注パートナーへの業務依頼・納品物のチェックと進行管理 12:30：昼礼（終了後、各自のタイミングでランチ休憩へ） 14:00：経理業務（マネーフォワードでの入出金確認など）、請求書の整理 15:30：所長からの依頼対応（補助金関連の書類作成や社内外との調整業務） 16:00：夕礼（進捗報告、確認等） 17:30：明日以降のスケジュール調整や進行中タスクのフォローアップ 18:30：業務の区切りをつけて退社（本日もお疲れ様でした！） 【お仕事を通してこんな成長ができます】 １．経営視点を持った高度なサポートスキル 所長の直下で業務を行うため、意思決定のプロセスを間近で体感でき、経営感覚を養いながら実務を進める力が身につきます。 ２．多岐にわたる管理業務のノウハウ 秘書業務だけでなく、経理補助や外注管理、採用サポート、HP運営など幅広いバックオフィス業務を横断的に経験でき、汎用性の高い管理スキルを習得できます。 ３．最新ITツールを活用した業務効率化スキル AIやクラウドシステムを日常的に駆使するため、現代のビジネスに不可欠な高いITリテラシーとスピード感を持った対応力が自然と高まります。 【組織構成や一緒に働く先輩社員】 現在、当事務所は常勤スタッフ15名ほどの規模で、20代〜40代の女性が中心となって活躍しています。 例えば、法律事務所での秘書経験や教育現場での勤務を経て、子育てのために一時離職した後、保育所入所を機に復帰して秘書業務を担っている40代の女性スタッフが在籍しています。 他にも、未経験から入社し総務人事として活躍する20代前半のスタッフや、行政書士の資格勉強と両立しながら働く20代半ばのスタッフなど、多様なバックグラウンドを持つメンバーが助け合いながら働いています。 周囲に気配りができる「面倒見のよい」先輩ばかりです。 【当社で働くメリット（福利厚生など抜粋）】 ・経営トップと近い距離で働ける大きなやりがい！ 急成長中の法人のトップを支えるポジションだからこそ、自分の仕事が会社の成長に直結している実感を持てます。 ・柔軟性とスピード感を大切にするフラットな環境！ 少人数の組織なので風通しが良く、急ぎの対応や新しい業務にも前向きに挑戦できる社風です。主体的に学ぶ意欲をしっかり評価します。 ・ライフステージの変化にも対応できる働きやすさ！ 子育てを経て現場復帰した先輩が活躍しているように、一人ひとりのライフスタイルを尊重しながら、無理なく長く活躍できる環境が整っています。 【最後に：あなたの「サポート力」で、組織の未来を一緒に創りませんか？】 経営の最前線で所長を支えながら、あなた自身も「ワンランク上のバックオフィス人材」へと大きくステップアップしてみませんか？ 私たちが求めているのは、完璧なスキルではなく「周囲への気配りができること」「変化を楽しみ、主体的に学ぶ意欲があること」です。 人の役に立つことが好きで、成長企業で自分の可能性を広げてみたいという方であれば大歓迎です。 手厚い教育体制をご用意して、あなたの新しい挑戦を全力でバックアップします。 少しでも興味をお持ちいただけたら、ぜひお気軽にご応募ください。 あなたとお会いできる日を、スタッフ一同心より楽しみにしています！

応募資格 ★業界・職種未経験の方歓迎★ 弊社職員１００％業界未経験。 入社時は法律知識・経験はなくても問題ない珍しい法律系の事務所。 ２０代事務未経験でも顧客に法的助言も可能に。 普通免許も不要。 【応募条件】 ◆①職歴 社会人常勤社員経験を有する方 高いコミュニケーション力は求めません。 普通に挨拶ができる。まずはここからです！ ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒歓迎しております。 ◆②PCスキル：メール・インターネット・Ｗｏｒｄなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方 なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です！ ◆③退職する際には４ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方 子育て中のスタッフや法律未経験スタッフも活躍中！ 【過去に活躍した方の例】 ・塾講師 ・WEB制作会社でコラム作成者 ・お菓子会社での営業経験者 ・システムエンジニア（SE） ・税理士事務所での事務 ※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎 【他にもこんな経験活かせます！】 一般事務、営業事務、データ入力、受付 、 窓口 行政書士、大学事務、総務、学校事務、会計事務、簿記 法律事務所、社労士、税理士事務所、不動産事務 貿易事務、医療事務、薬局事務、 塾、建築事務所、 特許事務、会計事務、保険、オフィスワーク 、銀行事務、年金事務所、 物流事務 などの各種事務経験が活かせます！ 不問

月給21万1925円～26万6300円 給与 月給 211,925円 ～ 266,300円 ※基本給・固定残業代の総額 固定残業代：あり 固定残業代 30,720円 ～ 86,000円 固定残業時間：20 時間 ※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する ※行政書士実務経験および医療業務経験による ※月末締め・翌月20日支払い 【年収例】 400万円／入社3年目／法務事務 520万円／入社5年目／法務事務 【昇給】 随時 前年度実績／3000～30000円（1か月あたり） 【賞与】 年1回 前年度実績／5万円～120万円

固定時間制 勤務時間 平均所定労働時間：173時間/月 交替制（シフト制） 就業時間１ 9時00分〜18時00分 就業時間２ 9時30分〜18時30分 就業時間３ 10時00分〜19時00分 就業時間に関する特記事項 別に平日３～４日、１日５時間程度、アルバイトで働きたい方は相談に乗ります。 就労期間：正社員 （試用期間は３ヶ月～6ヵ月有期契約社員となります。）

休日休暇 ◆完全週休2日制(土日祝休み) ◆年末年始 ◆GW ◆有給休暇(10日) ◆産休、育休制度あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生 【試用期間】 6ヶ月 ※3～6ヶ月の間で、設定させて頂きます ※条件の変更はなし ◆通勤手当実費支給 ◆99％内勤のためネイル、ピアスOK、服装自由 ◆転勤無し ◆禁煙。トイレが綺麗。 ◆外部セミナー受講を補助 ◆休憩時間用の超高品質マッサージチェア ◆一人３台以上の27インチモニター、広々とした机 ☆小さなお子様がいる方向け ◆小さなお子様同伴出勤可。所内にキッズスペースを設置 ◆小さいお子様がおられる女性管理職の方には、ベビーシッターを雇用 ◆お子様の急な病気や、学校行事の急な延期等も、前日連絡できる 柔軟な勤務制度をとっています。

試用期間あり 本採用と条件が異なる 雇用形態： 契約社員 月給 211,925円 ※基本給・固定残業代の総額 固定残業代：あり 固定残業代 30,720円 固定残業時間：20 時間 ※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 試用期間-平均所定労働時間：173時間/月 試用期間は３ヶ月～6ヵ月の有期契約

その他 お仕事No：秘書正社員（法務事務所）