代表秘書(総務・社内庶務)

仕事内容 【こんな違和感、ありませんか】 「事務職として、毎日同じ作業の繰り返し」 「自分の仕事が、会社のどこに繋がっているのか見えない」 「経営者の近くで、もっと事業の根幹に関わる仕事がしたい」 代表秘書というポジションは、その答えになり得る仕事です。 【このポジションの背景】 現在、湘南・藤沢エリアを中心に5店舗を展開し、2031年7月までに50店舗体制を目指しています。 今回、藤沢駅前のオフィスビルに本社事務所を新設し、組織体制を強化します。 代表の後藤は、人事・経理・総務・労務・マーケティング・IRなど、本社業務のほぼ全てを実務レベルで自ら回している状態です。 このままでは、事業拡大のスピードが代表のキャパシティで頭打ちになってしまう。 だからこそ、これらの本社業務を段階的に巻き取り、代表が「事業の拡大」にフルコミットできる環境を一緒に作ってくれる方を募集します。 1人では受けきれない業務量のため、今回は複数名を採用予定です。 盤石なバックオフィス体制を、一緒にゼロから構築するメンバーになっていただきます。 【具体的な業務内容】 代表が現在対応している業務を、段階的に引き継いでいきます。 ◎本社業務の巻き取り・サポート 人事・経理・総務・労務・マーケティング・IRなどの本社業務のうち、代表が本来対応しなくてもよい細かな業務の巻き取りとサポート、及び仕組み作りや業務改善。 ◎秘書業務 代表のスケジュール管理、面接日程の調整・リマインド、出張手配、各種資料作成サポート。 ◎総務・庶務 社内外のメール対応全般、データ入力、備品発注などの庶務業務。 ◎経理補助・労務サポート freeeへの入力、各種経費処理、月次決算サポート、勤怠管理システム運用。 ◎仕組み作り 属人化している業務をマニュアル化し、再現性のある体制を構築。 【このポジションのやりがい】 ・スタートアップフェーズの本社立ち上げに最初から関われる ・「言われたことをやる」ではなく、自分で業務を再設計できる裁量がある ・代表のすぐ隣で、経営の意思決定プロセスを学べる ・将来的にバックオフィスのリーダーポジションへのキャリアパスあり 専門性や経験は問いません。 複数関係者との連絡、タスク管理、こまめなホウレンソウができれば大丈夫。 代表が直接お伝えしながら、一つずつ引き継いでいきます。 ぜひ、代表の救世主になってください。 【従事すべき業務の変更の範囲】会社の定める業務全般 【就業の場所の変更の範囲】会社の定める場所

求めている人材 【こんな方と一緒に働きたい】 当社が求めるのは、優秀な学歴や経歴よりも「素直でいい人」です。 スキルよりも人間性、嘘をつかないこと、人の痛みがわかることを最重視します。 ◎事務処理を正確にこなし、適切なホウレンソウができる方 ◎相手の立場を思いやり、敬意と配慮をもって行動できる方 ◎「会社が自分に何をしてくれるか」ではなく、利他精神を持ったギバー（与える人）思考の方 ◎アドバイスを素直に受け入れ、学び続ける姿勢がある方 ◎ルーチンワークだけでなく、業務改善や仕組み作りに前向きに取り組める方 【こんな方には特に向いています】 ◎事務職として働いてきたが、もっと事業の中枢に関わる仕事がしたい方 ◎経営者の近くで、ビジネス全体を見渡せる経験を積みたい方 ◎将来的にバックオフィスのリーダーを目指したい方 【こんな方でも大丈夫】 ・秘書の経験がなくても問題ありません。事務処理とメール対応の基本ができれば、代表が直接引き継ぎます。 ・経理や労務の専門知識は不要です。freeeや勤怠システムの操作は、入社後に習得可能です。 ・華やかな経歴や専門資格は問いません。誠実さとポテンシャルを評価します。 【必須の経験・スキル】 ・高卒以上 ・基本的なPCスキル（Word・Excelでのデータ入力、メール作成など） ・ビジネスにおける基本的なコミュニケーション能力（ホウレンソウ） 【歓迎スキル・経験】 ・一般事務や営業アシスタントの経験 ・経理・労務の実務経験（freee使用経験は特に歓迎） ・秘書検定などの資格をお持ちの方 ・スケジュール調整や外部とのやり取り経験

251-0055神奈川県藤沢市南藤沢２２−３湘南藤沢オーパ３階 おたからや　湘南藤沢オーパ店 勤務地 弊社は、現在5店舗を構えております。 湯河原駅前店と秦野ショッピングセンター店については原則、該当店舗のみの勤務を想定しております。 交通費については、発生した費用を規定に基づき正確に算出して全額支給いたしますので、ご安心くださいませ。 【プレップ湘南の店舗一覧】 ◆おたからや 湘南藤沢オーパ店 住所：神奈川県藤沢市南藤沢２２−３ 湘南藤沢オーパ ３階 地図URL：https://maps.app.goo.gl/vpUZz2e4m9bAV49X9 ◆おたからや 辻堂北口店 住所：神奈川県藤沢市辻堂新町1丁目6−35 食品館あおば 1階 地図URL：https://maps.app.goo.gl/AB4aX4rQGJc1NpQ1A ◆おたからや 寒川駅前店 住所：神奈川県高座郡寒川町岡田1丁目2-1 大誠ビル1階 地図URL：https://maps.app.goo.gl/AAsQWcCC4JNrYi8x9 ◆おたからや 湯河原駅前店 （新店舗） 住所：神奈川県足柄下郡湯河原町土肥1-9-3 地図URL：https://share.google/LNlmVtimm2ZxYoCJe ◆おたからや 秦野ショッピングセンター店（新店舗） 住所：神奈川県秦野市曽屋4784 地図URL：https://share.google/0r2tjLhyufHFbz1hM 【交通手段】 交通・アクセス 「藤沢駅」南口徒歩1分、「石上駅」徒歩9分

月給27万円～60万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 23万3000円 〜 53万800円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万7000円 〜 6万9200円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・昇給・昇格：毎月～半期ごとの評価 ※実際に社長の直属で勤務することがメインとなるので評価から昇給・昇格への反映はとても早いです。 ・賞与：年2回（2月・8月） ※1回で150万円以上の支給実績があります。 今後は会社の成長と共に、支給額を更に増やしていけます！ ・諸手当 ■時間外勤務手当 ■役職手当 ※多数あり ■住宅手当は制度設計中。ご希望の方はご相談ください。 ※通勤手当は交通費実費支給 【給与例】 給与例 【年収イメージ】 490万円〜800万円 【モデル年収例】 ・年収450〜550万円 ／ 29歳 秘書 経験1年 月給30万円+諸手当+賞与 ・年収652〜800万円 ／ 32歳 秘書＋経営企画 経験3年 月給42万円+諸手当+賞与 成長意欲を持って誠実に取り組んだ結果が、そのまま年収に反映されます。

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 【勤務時間】 9:00〜18:00 10:00〜19:00 など （実働8時間／休憩60分） ご家庭の事情なども柔軟に考慮します。 例えば、お子さんの送り迎えや学校行事など、家族との時間を大切にできる働き方を一緒に考えていきましょう。 2名体制でどちらかは勤務している形としてシフトを組みたいと考えております。 ・残業は原則禁止 残業はしてほしくないです。なぜなら、確実に生産性が悪いからです。 なので、平均残業時間は月5時間程度と、ほぼ定時で退社できます。 私たちは、社員の人生が豊かであることが、お客様やクライアント様への誠実な対応につながると考えています。 過度な自己犠牲を強いることは絶対にありません。 長期的に安心して、あなたとあなたの家族の人生を豊かにできるキャリアを、共に築いていきませんか。

休日休暇 【休日】 ■完全週休2日制（シフト制） ■年間休日122日 原則、月ごとに土日祝日分のお休みを取得。シフトの希望休も相談可能です。 【休暇】 ■有給休暇（取得率100%） ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（3日） ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ※5日以上の連続休暇も取得OKです！ 「自分らしい働き方」がプレップ湘南のスタイルです。 仕事とプライベートのバランスを大切にし、家族との時間や自己研鑽、十分な休息など、ご自身のライフスタイルに合わせて時間を自由にデザインできる環境を整えています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■住宅手当は制度設計中。ご希望の方はご相談ください。 ■社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険） ■交通費支給（上限：30,000円/月） ■ドリンク飲み放題（ダイオーズ）

試用期間あり 試用・研修期間：6ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 管理職・マネジャー採用
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 残業なし
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 固定給35万円以上
• ひげOK
• 髪型・髪色自由