仕事内容 | 仕事内容: [会社名称]:株式会社アシスト [雇用形態]:正社員 [想定年収]:770万~800万円 [応募資格]:学歴不問 【募集背景】 これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足している課題がありました。 グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図る必要があります。 さらに、2028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集いたします。 【ミッション】 支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ(2028年西日本等)、グループ全社施策の推進を行い、グループ全体の総務運用の高度化・安定化を実現する。 【仕事内容】 中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。 ▼定例・日常業務 ・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務 ・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括 ・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務(規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等) ・社内環境の整備・改善に関する運用業務(オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等) ▼企画・改善・プロジェクト業務 ・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行(電話受付等の庶務業務の全社統合/BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等) ・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進 ・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着 ・ 2028年プロジェクト: 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導 【業務で活用するツール】 ・Google Workspace 【主な協業相手】 ・全社員 ・中日本支社の各部署 ・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者 ・グループ各社の役員 【所属】 経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務課(勤務地:中日本支社 ※初期4ヶ月は市ヶ谷本社勤務) ▼勤務地・研修に関する特記事項 入社後最初の4ヶ月間は、業務キャッチアップおよび本社チームとの連携強化のため、 市ヶ谷本社(東京)での勤務を想定しています。(滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担) 以降、5か月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張が発生します。 <面接について> +-+-+-+-+ 書類選考 ↓ 面接:3回(配属部門、人事部門、担当役員) ※最終面接は原則対面実施とさせていただきます。 ↓ 内定 ※WEB適性検査(10分程度の性格診断)あり 皆様の個性や強みをより深く理解するための診断となります。 |
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求めている人材 | 求める人材: 下記のいずれかに該当する方 ・事業会社での総務実務経験(3年以上) ・庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、 総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方 |
勤務地 | 愛知県名古屋市中区錦1-11-11株式会社アシスト 株式会社アシスト 勤務地: 敷地内全て禁煙 <設立年月> 1972年 <上場区分> 未上場 <会社規模> 1001 ~ 5000名 <平均年齢> 38.4歳 <男女比率> 7:3 【交通手段】 アクセス: 伏見(愛知県)駅(名古屋市営地下鉄東山線・名古屋市営地下鉄鶴舞線)から徒歩0分 |
給与 | 年俸770万円~800万円 給与: <賞与回数>3回 【給与補足】 (内訳) ・基本給: 285,000円~ 310,000円 ・地域手当:7,000円(名古屋) ・時間外勤務手当:43,270円~46,960円(時間外勤務20H想定の場合) ※別途以下手当を支給 ・通勤手当 ・賞与年3回支給(直近5年平均賞与16.8ヶ月分) ・扶養手当(配偶者15,000円、配偶者以外は一人につき5,000円) 【その他補足】 ■試用期間:6ヶ月(試用期間内の条件変更等はございません) |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 09:00~17:30 ※土日祝休み 【勤務時間補足】 ■所定労働時間:7.5時間 【勤務地補足】 ※勤務地の変更の範囲:無 |
休日・休暇 | 休暇・休日: [有給休暇, リフレッシュ休暇, 年末年始休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 介護休暇, 特別休暇] <年間休日>125日 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給,家族手当,社会保険完備,社宅・寮,退職金制度 ●通勤手当 ●時間外勤務手当 ●扶養手当(扶養すべき配偶者:15,000円/配偶者以外の扶養家族:5,000円) ●企業年金 ●財形貯蓄 ●団体生命保険 ●健康保険共用施設 ●転勤者に対して、借上住宅制度あり ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外 ●定年:60歳(65歳までの嘱託社員再雇用制度あり) |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: <選考フロー> 【step.1】 応募ボタンをクリック。ご連絡先など簡単な情報をお寄せください。 【step.2】 責任者よりお電話を失礼いたします。 内容をあらためてご確認いただいた後、面接のお手続きに移行します。 まずはお電話でご不明点や応募者様のご状況などお伺いできればと思います。 +-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-+ 本求人は、株式会社アシストの依頼を受け、 アイ・メディカ株式会社(デキルコ)が掲載している有料職業紹介求人です。 応募受付および初回のご連絡、選考サポートはアイ・メディカ株式会社が行います。 採用後の雇用契約は株式会社アシストと直接締結となります。 有料職業紹介事業許可番号:[13-ユ-306495] 雇用形態: 正社員 給与: 7,700,000円 - 8,000,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 常時募集 |
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社名 | アイ・メディカ株式会社 |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 1500011 東京都渋谷区東4-6-12 |
代表者 | 佐野 裕子 |
企業代表番号 | 0366618324 |
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正社員
総務・ファシリティマネジメント担当 (愛525910
株式会社アシスト
愛知県名古屋市中区錦
年俸770万円~800万円
原稿ID : ee8c9cd70e8399f9
掲載開始日: 2026/09/10(木)総務・ファシリティマネジメント担当 (愛525910
株式会社アシスト