社長秘書

仕事内容 ✧˖°-✧˖° ＼ライフワークバランスを大切に♪／ ＼ 誰かのために働きたい方大募集 ／ ✧˖°-✧˖° ✨創業52年の安定企業！官公庁案件90％ ✨月給27万円～＆前職給与保証あり ✨年間休日125日＆土日祝休み ✨賞与年2回（昨年実績3ヶ月分） ✨女性が多数活躍中のバックオフィス 社長のパートナーとして、 スケジュール管理やサポート業務など 幅広いお仕事をお任せします。 代表を支える、やりがいのあるお仕事です♪ 少数精鋭の組織だからこそ、 幅広い業務にチャレンジできる環境です！ ╭━━━━━━━━━━━╮ 具体的な仕事について ╰━ｖ━━━━━━━━━╯ ◆社長のスケジュール管理・日程調整 ◆会議資料や提出書類の作成サポート ◆お客様の来客応対 ◆電話・メール対応 ◆社内各部署やお客様との連絡・調整業務 ◆社長の代理としてのお客様先へのご挨拶 ◆営業活動のサポート業務 など 「秘書の仕事はここまで」という枠はありません。 社長からの指示を待つだけでなく、 先回りしてサポートするような ホスピタリティ精神を大歓迎！ 「縁の下の力持ち」として、 会社全体を支える活躍を期待しています。 ✅入社後の流れ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ 特別な専門知識は必要ありません！ 必要な知識は入社後に身につけていけば 大丈夫です◎ まずは、あなたのスキルやご経験に応じて、 無理のない範囲の業務からお任せします。 少しずつ当社のスタイルや 仕事の流れを掴んでいきましょう。 慣れてきたら、徐々に仕事の幅を広げ、 大きな裁量のもとでご活躍いただけます。 あなたの細やかな気配りや対応力で、 代表や他部署のメンバーと 良好な信頼関係を築いていってください♪ ⭐バックオフィスは女性が9割 風通しが良く活気ある雰囲気です！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 部署間に壁はなく、 非常にチームワークが良い職場です。 社内イベントなども活発で、 中途入社の方もすぐに馴染める 温かい雰囲気があります。 「安定」も「働きやすさ」も諦めたくない！ そんなスタッフが集まっているので、 オンオフのメリハリもしっかりしています。 ◤￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣◥ 株式会社新電気ついて ～創業52年、安定のインフラ企業～ ◣＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿◢ 当社は、創業以来半世紀以上、 電気・空調・通信設備工事などを コツコツと手がけてまいりました。 公共施設や学校など、 社会に欠かせないインフラを支える 公共工事が9割以上を占めており、 地域に根ざした信頼と実績が評価され、 お陰様で業績は右肩上がりです！ そして何より大切にしているのは、 社員一人ひとりが毎日楽しく働きながら 長く働ける環境づくり。 2024年7月には、社員の声を活かして、 年間休日を105日から125日に大幅UP！ また、給与についても「月給27万円～」と、 業界トップレベルの高待遇を用意しています。 一人ひとりの頑張りに感謝し、 誕生日にはホールケーキでお祝いするなど、 社員同士の交流も盛んです。 ・…―━━━―…‥*・*‥…―━━━―…・ 「キャリアもプライベートも充実させたい」 そんな願いを叶えられる当社で、 一緒に働いてみませんか？

求めている人材 【必須条件】 ✅ 高卒以上 ✅ 秘書の実務経験がある方（業界・年数不問） ✅ 普通自動車運転免許（AT限定可） ・‥…━━━━━━━…‥・ ＼こんな方歓迎！／ ⭐ PCスキル中級程度以上ある方 タッチタイピング・Excel（VLOOKUP関数を扱えるレベル） ・PowerPoint（プレゼン資料が作成できるレベル） ⭐ 幅広い業務に 臨機応変かつ柔軟に対応できる方 ⭐ フットワークの軽い方 ⭐ 「縁の下の力持ち」として活躍したい方 ⭐ マルチタスクに動ける方 ⭐ 報連相がしっかりできる方 ⭐ Uターン・Iターン・Jターン希望者 ▶▶特別な専門知識は必要ありません！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ この仕事で大事なことは、 柔軟かつ臨機応変に対応できること。 対外的には会社の顔として、 社内では社長と各部署をつなぐ ”パイプ役”として、 多くの人と関わります。 その時々の状況に応じて 柔軟なコミュニケーションをとれる方に おススメの仕事です。 一方で、 「何でも一から教えてもらおう」という 受け身の姿勢では スムーズにスタートできません。 知識や経験を活かして、 主体的に業務を進めていける方を 求めています。

職場環境 ⭐全体の女性比率50%！ バックオフィスでは女性9割♪ ⭐「人が良い」社風が自慢！ 部署を超えた交流が活発で 仕事以外の会話で盛り上がることも多い当社。 有休も気兼ねなく取得できます！ 喫煙所：喫煙所あり（屋内） オフィス内禁煙・分煙

341-0018埼玉県三郷市早稲田4-7-9 株式会社新電気 【交通手段】 交通・アクセス JR武蔵野線三郷駅 徒歩12分

月給27万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 27万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ✨昇給あり：年1回（7月） ✨賞与あり：年2回（6月・12月） └昨年度実績：3ヶ月分（業績による） 【諸手当】 ＊時間外手当全額支給 ＊資格手当 ＊役職手当 ＊技能手当 ＊交通費規定支給(月3万円まで) ＊家族手当 ＊精勤手当 【給与例】 給与例 ★前職の給与を保証します★ ※経験・スキルを考慮した上で決定 ※残業代は100％支給します ※試用期間3ヶ月あり（待遇面の変動なし） 《年収モデルケース》 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ▶年収400万円／20代 …月給27万円＋賞与年2回＋各種手当 ▶年収595万円／40代 …月給40万円＋賞与年2回＋各種手当

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 8：30～17：30（実働8時間） ※月平均20時間程度の残業あり └残業代は全額支給！ 土日祝休みで、平日のみの勤務なので 無理なくメリハリをつけて働けます♪

休日休暇 ✨年間休日125日✨ 完全週休2日制（土日固定休み） 祝日休み ＊有給休暇あり 積極的な有休取得を奨励しています♪ （年平均7日以上の取得実績あり） ＊長期休暇あり ∟年末年始休暇（6日間） 夏季休暇（4日間） GW（5日間） ＊慶弔休暇あり ⭐社員の声を反映！ 年間休日105日から125日へ大幅増加！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 2024年度より、今まで以上に ライフワークバランスを大切にできるよう、 年間休日を大幅に増加しています。 今後も一人ひとりが働きやすい環境づくりを 継続していきます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ＼一人ひとりが成長できる環境です／ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 仕事を通じて成長を感じ、 前向きに業務に取り組める環境と 手厚いサポートであなたを応援しています！ ✨資格取得支援制度 └試験合格時に受験費用を会社負担 └講習費用も全額支給！ ✨書籍購入補助制度 ✨制服貸与 ✨関東電気工事業企業年金基金加入 ✨退職金制度あり ✨車通勤OK（無料駐車場完備） ✨屋内分煙対応（喫煙スペースあり） ✨社員交流イベント └昨年度ははBBQ懇親会を開催しました

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中も給与・福利厚生などの待遇面に変更はありません。

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• バイク通勤OK
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• 土日祝休み