【バックオフィスの中核へ】経理・総務の実務経験を活かせる事務スタッフ

仕事内容: ✨️これまでの経験を活かして、バックオフィスの中核へ✨️ 設立3年で全国100店舗を突破したパーソナルジムReViNaの本部スタッフとして、 店舗運営を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。 これまでの経理・総務などの経験を活かしながら、 日々の業務を正確に回すだけでなく、 業務効率化や仕組みづくりにも携わっていただきます。 ─────────────── ✨️具体的な仕事内容 ─────────────── 【支払・請求まわり】 ☆請求書の確認、支払い対応 ☆トレーナー報酬、FCオーナーへの振込など各種振込対応 ☆請求書・見積書・領収書の作成 ☆税理士へ提出する請求書などの資料整理、格納 ☆正社員の給与関連対応、振込 ☆電気料金など各種料金の支払い対応 【発注・発送】 ☆備品、ユニフォーム、チラシ、遺伝子検査キットなどの発注 ☆プロテインの見積依頼、発注 ☆店舗別の商品の発送 【店舗・物件・オーナー対応】 ☆店舗からの相談、依頼への対応 ☆名義変更、火災保険、電気・水道などの各種手続き ☆新店舗オープン、オーナー変更時の各種手続き ☆賃貸借契約の確認、更新対応 ☆福利厚生サービスの新店舗申請

求める人材: ✨️20代・30代のスタッフが活躍中✨️ 「これまでの事務・経理・総務経験を活かしたい」 「幅広いバックオフィス業務に携わりたい」 「業務改善や仕組みづくりにも挑戦したい」 そんな想いを持っている方を歓迎します。 これまでの経験を活かして、 請求・支払い管理から店舗関連の手続きまで 幅広いバックオフィス業務を担当できます。 決められた業務をこなすだけではなく、 業務効率化や仕組みづくりにも携わりながら、 バックオフィスの中核メンバーとして 組織の成長を支えていただきます。 経験を活かして、より裁量の大きい仕事に挑戦したい方に 向いているお仕事です。 ─────────────── ✨️応募条件（必須） ─────────────── ☆ 経理、総務などのバックオフィス業務の経験がある方 ☆ 基本的なPC操作ができる方 ☆ Googleスプレッドシートなどの基本操作ができる方 ☆ 月〜金の週5日、原則出社で勤務できる方 ☆ 複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方 ─────────────── ✨️こんな方を歓迎します ─────────────── ☆ 請求書管理、支払い対応などの経験がある方 ☆ 発注、備品管理などの総務業務経験がある方 ☆ 複数店舗を展開する企業での本部業務経験がある方 ☆ 業務フローやマニュアルの改善経験がある方 ☆ 業務効率化や仕組みづくりに興味がある方 ☆ 自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方 ☆ 将来的にバックオフィスのリーダーを目指したい方 ─────────────── ✨️歓迎する経験・資格 ─────────────── ☆ Money Forwardなどの会計・管理ツールの使用経験 ☆ Googleスプレッドシートを使用した業務経験 ☆ 簿記3級以上の資格 ☆ 経理、総務、営業事務などの実務経験 ☆ 多店舗展開している企業でのバックオフィス経験 ─────────────── ✨️その他 ─────────────── ☆ 学歴不問 ☆ 業界未経験歓迎 ☆ ブランクのある方も歓迎 ☆ これまでの経験を活かして、より裁量の大きい仕事に挑戦したい方歓迎

月給28万円～35万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥280,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥37,838〜￥47,297（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 【月給】 280,000円〜350,000円 ※固定残業代として月20時間分を含みます。 ※20時間を超える残業代は追加で支給します。 ─────────────── ✨️昇給・評価制度あり ─────────────── これまでの経験やスキルに加え、 業務の正確性・対応スピード・業務改善への取り組みなどをもとに評価します。 将来的には総務領域のリーダーなど、 バックオフィスの中核を担うポジションを目指せます。 ※給与は経験・能力を考慮して決定します。

固定時間制 勤務時間・曜日: ・10:00〜19:00（実働8時間・休憩1時間）

休暇・休日: ・土日祝休み ・残業：月20時間程度

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・昇給あり ・賞与あり ・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ・入社時研修あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

【その他】 ☆電話対応、採用応募者への対応 ☆本部スタッフの勤怠管理、シフト調整 ─────────────── ✨️使用ツール ─────────────── ☆マネーフォワード ☆Googleスプレッドシート ☆経費システム ☆LINE ─────────────── ✨️この仕事のミッション ─────────────── 店舗数の拡大に合わせて増えていくバックオフィス業務を、 正確かつスピーディーに回すことがミッションです。 トレーナーや店舗からの依頼を滞りなく処理し、 現場の業務を止めない体制をつくります。 また、請求書などの資料管理を徹底し、 経理を毎月20日に締められる状態を維持します。 物件・契約・オーナー関連の手続きについても、 各種期限を管理しながら確実に進めていただきます。 さらに、これまでの経験を活かして、 業務フローの改善や仕組み化にも取り組んでいただきます。 ─────────────── ✨️入社後3ヶ月の目標 ─────────────── ☆トレーナーからのクレームをゼロにする ☆税理士からの確認・修正依頼を減らす ☆毎月25日の振込、月・木の発注、金曜の発送など各種期日を確実に守る ☆経理の20日締めに向けて、必要な資料を正しく格納する ☆発注漏れをゼロにする ☆既存業務の改善点を見つけ、より効率的に進められる仕組みをつくる その他: ─────────────── ✨️選考の流れ ─────────────── 1．ご応募 ↓ 2．一次面談（人事担当） ↓ 3．代表面談 ↓ 4．内定・入社 ─────────────── ✨️入社後のサポート ─────────────── ☆入社後は約1ヶ月のオンボーディングを実施 ☆CFOによるOJTで、既存業務の流れを確認しながら担当業務を引き継ぎます ☆業務マニュアルを確認しながら、段階的に担当範囲を広げていきます ☆これまでの経験を活かし、業務改善や仕組みづくりにも取り組んでいただきます ─────────────── ✨️勤務について ─────────────── ☆勤務地は恵比寿の本部です ☆店舗への出張はありません ☆10:00〜19:00の固定時間制 ☆土日休み ☆原則出社での勤務となります ☆残業は月平均20時間程度です ─────────────── ✨️この仕事で大切にしていること ─────────────── ☆各種業務を正確かつスピーディーに進める ☆期日を管理し、支払いや発注などの漏れを防ぐ ☆店舗やトレーナーからの依頼に迅速に対応する ☆自分で優先順位を考え、ある程度の裁量を持って業務を進める ☆既存のやり方にとらわれず、業務効率化や仕組みづくりに取り組む ─────────────── ✨️担当業務について ─────────────── ※売上精査、FC請求額の計算、トレーナー報酬の計算は担当外です。 ※業務内容は、会社の状況や組織体制に応じて変更となる場合があります。 雇用形態: 正社員 給与: 280,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間