【社長室アシスタント】秘書業務(調整/連絡/文書管理)

仕事内容: 社長直下で、スケジュール・コミュニケーション・文書を要領よくさばき、経営の前進を支えるポジションです。 建設・内装業の特性上、取引先／現場との連絡調整が発生しますが、現場常駐はありません。 * スケジュール調整・アポイント管理（社内外／オンライン・来社） * 来客・電話・メール対応（一次受け／要件整理／優先度判断） * 会議運営：招集、会場・オンライン設定、アジェンダ作成／議事録作成、決定事項のフォロー * 出張・会食・手土産の手配（旅程／会場／精算） * 文書作成・管理：社内外文書、挨拶状・季節のご案内、稟議・回覧、押印・電子契約の回付 * 資料作成サポート（PowerPoint/Googleスライドの体裁調整、簡単なレポート） * 経費・請求の一次とりまとめ（領収書回収、リスト化、提出準備） * 取引先・協力会社との連絡調整（日程、資料授受、来社案内） * 行政・金融機関等の提出物の差配（社内での必要書類の取りまとめ／提出同行や投函） * 簡易リサーチ・要約（企業・物件・イベント等の事前調査） * 機密情報の適正管理（守秘、端末・権限・紙文書の管理） まずはできる業務から。段取り力／気配り／守秘を重視します。

求める人材: ＜必須＞ * 秘書／役員アシスタント／総務のいずれか実務2年以上 * 社内外の調整力（日程、会議、来客、オンライン設定／気持ちのよい応対） * ビジネス文書力（メール・議事録・案内文／誤字脱字なし、要点明確） * ITリテラシー：Google/Microsoft（カレンダー、ドライブ、Docs/Sheets/Slides） * 守秘義務と情報管理（アクセス権限・紙文書・端末の基本運用） ＜歓迎＞ * 役員秘書経験／社長直下のアシスタント経験 * 建設・不動産・内装のいずれか業界でのバックオフィス経験 * 簿記3級レベルの経費・数値の基礎、もしくはGAS/Excelでの運用改善経験 * 普通自動車運転免許（AT可） こんな方が活躍します * 段取り・気配りが好き、連絡の“前倒し”と“ひと言メモ”が自然にできる * 複数依頼の優先順位を瞬時に判断し、抜け漏れを防げる * 明るく誠実な応対ができ、相手の立場に寄り添える

愛知県春日井市東野町5-24-1 コンアフェット株式会社 勤務地: * 地域に根ざして働けます（リモート勤務／在宅OK） * 受動喫煙防止対策：敷地内全面禁煙 【交通手段】 アクセス: * 最寄り駅：JR中央本線「春日井駅」から車で10分 * 名二環「春日井IC」すぐ近くで車通勤が便利です * マイカー通勤可（無料駐車場完備）

月給25万円～50万円 給与: 月給：25万円〜50万円 ※これまでの経験やスキルを考慮し決定いたします。遠慮なくご要望をお聞かせください。 ※モデル年収（賞与含む）：450万～800万

固定時間制 勤務時間・曜日: ・勤務時間：9:00〜18:00（実働8時間） ・休日：完全週休２日制　土曜・日曜・祝日休み ※ライフスタイルに合わせて働き方の相談OK！ ※稼働日数や時間についてはお気軽にご相談ください。

休暇・休日: * 完全週休2日制（土曜・日曜・祝日休み） * 夏季休暇・年末年始休暇 * 慶弔休暇・有給休暇（法定通り付与） ※稼働時間や稼働日数など条件についてお気軽にご相談下さい。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・昇給年1回 ・賞与年1回（12月） ・退職金制度あり（5年以上勤務の方） ・出張費支給（１日当たり2,000円）※出張は多くありません。 ・通勤手当（通勤時にかかる交通費は全額会社負担） ・社員駐車場完備　マイカ―通勤可 ・社用スマホ貸与（希望者） ・資格取得補助制度有（国家資格取得までの講習費会社負担、合格後受験費用を返金、特別教育資格取得にかかる費用は会社全額負担） ・本社オフィス、現場事務所にウォーターサーバー、お茶、コーヒー紅茶などフリードリンクあり ・リゾートトラスト／入社後リゾートトラスト経営のホテルへ家族で宿泊可。 ・社員交流会　会社負担のお食事会を不定期開催 ・年1回健康診断を会社負担で実施 ・お誕生日にスターバックスのチケット支給

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 選考フローはシンプル3ステップ！ 1.エントリー 2.エントリーフォーム（アンケート）のご記入 3.オンライン面談（最大2回） ※選考期間は1〜2週間を予定しています。 ※勤務開始日や面接日程については、ご希望に合わせて柔軟に調整いたします。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 250,000円 - 500,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給