採用アシスタント|応募者対応・リモート|時給1,300円~

仕事内容 雇用形態：業務委託 職種：採用人事、一般事務、人事事務 ✅応募者対応を通じて、採用成功を支える仕事です あなたにお願いしたいのは、当社が支援しているクライアント企業の応募者対応です。 応募者対応は、単なる事務作業ではありません。 ●求人に応募してくれた方へ、できるだけ早く、丁寧に連絡をする。 ●面談や面接の日程を正確に調整する。 ●対応状況を社内メンバーやクライアントに共有する。 ●必要な情報を漏れなく確認する。 こうした一つひとつの対応が、採用結果に大きく影響します。 応募後の初回連絡が遅れるだけで、候補者が他社に流れてしまうことがあります。 日程調整のミスがあると、応募者にもクライアントにも迷惑がかかります。 共有内容が曖昧だと、選考がスムーズに進まないこともあります。 だからこそ、この仕事では丁寧さ・正確さ・スピード感を大切にしています。 【具体的な業務内容】 主に、求人へ応募いただいた方への連絡対応をお任せします。 ●応募者への初回連絡 ●応募者からの返信確認 ●面談・面接希望日の回収 ●面談・面接の日程調整 ●履歴書・職務経歴書などの書類送付依頼 ●応募者情報の入力・管理 ●対応状況の記録 ●社内メンバーへの共有 ●クライアントへの共有サポート ●未返信者への再連絡 ●チャット・メールでの連絡対応 対応は、メール、チャット、必要に応じて電話などを使用します。 マニュアルや基本文面はありますが、応募者ごとに状況が異なるため、 内容を確認しながら丁寧に対応していただきます。 「テンプレートを送って終わり」ではありません。 ●この応募者は、今どのステータスなのか。 ●次に必要な対応は何か。 ●誰に共有すべき内容なのか。 ●日程や氏名に間違いはないか。 そうした確認をしながら進める仕事です。 ✅7Reasonsはどんな会社？ 株式会社7Reasonsは、自動車業界に特化した採用支援サービスを展開している会社です。 私たちは、単に「人が足りない」という表面的な課題だけを見るのではなく、 その背景にある採用の仕組みや、現場と経営者の認識のズレ、 企業の魅力が求職者に伝わっていない状態に向き合っています。 ✓求人を出しても応募が来ない。 ✓応募があっても面接につながらない。 ✓採用しても定着しない。 ✓採用担当者が不在で、現場が疲弊している。 そうした企業に対して、採用活動を一緒に整え、 企業の中に「採用が機能する仕組み」を残すことを目指しています。 私たちは、人材紹介会社でも、求人広告を売るだけの会社でもありません。 クライアントの採用チームの一員として、求人作成、媒体運用、応募者対応、 カジュアル面談、採用改善提案まで伴走する会社です。 ✅ラクメカとは？ 『ラクメカ』は、自動車業界に特化した採用支援サービスです。 整備士不足に悩む自動車販売店、整備工場、ディーラーに対して、求人作成、媒体運用、 応募者対応、カジュアル面談、採用改善提案まで支援しています。 ただの求人広告販売でも、人材紹介でもありません。 私たちが目指しているのは、クライアントが自社で採用できる仕組みをつくることです。 求人を出して終わりではなく、 ●なぜ応募が来ないのか ●なぜ面接につながらないのか ●なぜ採用しても定着しないのか ●どのような人材を採用すべきなのか ●会社の魅力をどう伝えるべきなのか を整理し、採用が前に進むための打ち手を提案します。 今回募集する応募者対応スタッフは、そのラクメカの中でも、 採用活動の入口を支える大切なポジションです。 ✅稼働してほしい時間帯 応募者対応は、タイミングが重要です。 そのため、下記の時間帯に確認・対応ができる方を求めています。 ●9:00〜11:00 ●13:00〜14:00 ●17:00〜18:00 この時間帯に、応募者からの返信確認、初回連絡、日程調整、 対応状況の共有などを行っていただきます。 フルタイム勤務ではありませんが、応募者対応の特性上、 決まった時間に確認・対応できることが重要です。 土日祝日に応募者対応ができる方は優遇します。 土日祝にすべて稼働できる必要はありませんが、 応募状況に応じて柔軟に確認・対応できる方は歓迎します。 ✅慎重な作業ができる方を求めています この仕事では、クライアント企業の採用情報や、応募者の個人情報を取り扱います。 そのため、慎重に作業できる方を求めています。 ●送信先を間違えない ●応募者名を間違えない ●日程を正しく確認する ●対応履歴を残す ●個人情報を適切に扱う ●クライアント情報を外部に漏らさない ●分からないことを自己判断で進めない ●小さな違和感があれば確認する スピードも必要ですが、それ以上に正確さが重要な場面もあります。 「早く対応すること」と「慎重に確認すること」のバランスを 大切にできる方に向いています。 ✅リモートでも、責任感を持って対応できる方へ リモートワークでの業務が可能です。 ただし、自由な働き方だけを目的にした仕事ではありません。 応募者対応は、採用活動の入口です。 連絡が遅れると、採用の機会を逃す可能性があります。 共有が漏れると、クライアントや社内メンバーの判断に影響します。 対応が雑になると、応募者に不安を与えてしまいます。 そのため、リモートでも責任感を持ち、決められた時間に確認・対応できる方を求めています。

求めている人材 【学歴】 ◇大卒以上 【必須条件】 ◇平日に稼働できる方 ◇9:00〜11:00、13:00〜14:00、17:00〜18:00の時間帯に確認・対応ができる方 ◇基本的なPC操作ができる方 ◇メール・チャットでの文章対応ができる方 ◇慎重に作業を進められる方 ◇個人情報やクライアント情報を適切に扱える方 ◇報告・連絡・相談ができる方 ◇リモート環境でも責任感をもって業務を進められる方 【歓迎条件】 ◇土日祝日の応募者対応ができる方 ◇採用事務の経験がある方 ◇応募者対応の経験がある方 ◇人材紹介・人材派遣・求人広告業界での勤務経験がある方 ◇カスタマーサポートや営業事務の経験がある方 ◇Chatwork、Slack、Googleスプレッドシートなどの使用経験がある方 ◇リモートワークでの業務経験がある方

時給1300円～1500円 給与詳細 基本給：時給 1300円 〜 1500円 ※報酬は、これまでのご経験、スキルを考慮し決定します。 ※土日祝日に応募者対応が可能な方優遇。 ※委託条件の詳細は面接時にお伝えします。 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【勤務形態】 勤務形態：固定時間制

固定時間制 勤務時間詳細 ●9:00〜11:00 ●13:00〜14:00 ●17:00〜18:00

休日休暇 平日の稼働が必須です。 土日祝日に応募者対応が可能な方は歓迎します。

待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇原則リモート ※必要に応じて出社を相談する場合があります ◇平日稼働必須 ◇土日祝対応可能な方は優遇 ◇業務量に応じて、上記時間帯以外の作業時間は調整可 ◇応募者対応マニュアルあり ◇基本文面テンプレートあり ◇ラクメカサービス資料共有 ◇社内ナレッジ共有 ◇分からないことを相談できる社内体制あり ◇社内メンバーとの連携あり ◇自動車業界・採用支援に関する社内ナレッジ共有あり ◇はたらく人ファーストアワード2023 GOLD受賞組織 ◇熱海市・那覇市に低額で使える保養施設あり

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【勤務形態】 勤務形態：固定時間制

• 社員登用あり
• 主婦・主夫歓迎
• 経験者歓迎
• 女性が活躍中
• 駅近5分以内