法律事務所の総務庶務・弁護士秘書・弁護士補助

仕事内容: 弁護士事務所での法律事務補助、相談者対応、総務・庶務など、事務所運営に関わる幅広い事務業務をご担当いただきます。 法律事務のみを担当するポジションではなく、電話・メール対応、相談者や依頼者とのやり取り、各種書類整理、データ入力、備品管理、会議室手配、社内外との連絡調整など、事務所運営に必要な業務を幅広く行っていただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ・法律事務補助 弁護士のスケジュール管理、既存のお客様からの電話取次ぎ、資料整理、書類作成補助、案件ファイルの整理・管理など、弁護士業務のサポートを行います。 ・相談者の初期対応 電話・公式HPからのお問い合わせに対応し、ご相談内容をヒアリングしたうえで、弁護士とのスケジュールを調整し、法律相談予約をお取りします。 ・一般事務 コピー、郵送手配、資料整理、書類作成、データ入力、ファイル整理、各種管理表への入力などを行います。 ・各種書類の取り寄せ・提出 戸籍、住民票、登記簿謄本など、案件に必要な書類の取り寄せを行います。また、裁判所、銀行、郵便局、役所等での書類提出・取得をお願いする場合があります。 ・総務・庶務 備品発注、郵便物の仕分け、経費処理の補助、Zoom会議の設定、会議室の手配、社内外のスケジュール調整、電子契約サービスの操作、その他事務所運営に必要な事務作業を行います。 ・その他の事務所運営補助 セミナー運営、採用事務、他拠点との連絡調整など、状況に応じて幅広い事務業務をお任せします。

求める人材: 【求める人材】 ・法律事務所、士業事務所、または一般企業での事務経験がある方 ・電話・メールでの連絡に、速やかに折返し・返信できる方 ・相談者様のお話を丁寧に伺い、必要な情報を整理して弁護士や所内メンバーへ共有できる方 ・業務上の指示や引継ぎについて誠実に受け止めて取り組んでくれる方 ・積極的に仕事を引き受け、主体的に業務を進められる方 ・複数の業務が重なった場合でも責任感を持って進められる方 ・Word、Excel、メール、チャットツールなどの基本的なPC操作ができる方

月給20万円～40万円 給与: 通勤手当（実費支給） 業績・実績に応じて賞与支給有（年2回） 業績・実績に応じて昇給有（年1回）

固定時間制 勤務時間・曜日: 就業時間は9時~18時(休憩1時間)です。

休暇・休日: カレンダー通り/完全週休2日制（土日祝日休） 年次有給休暇あり（勤務開始半年後より、年10日付与） ＊労働条件により付与休暇日数が変わります。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 試用期間3か月 社会保険完備（但し、労働条件により加入保険が変わります）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 1次面接はオンライン、2次面接は新橋の事務所にご来所いただいての面談を予定しております。 雇用形態: 正社員 給与: 200,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間 通勤の可否: * 東京都 港区 新橋 (必須) 職歴: * 法律事務所: 1年 (必須)

• 交通費支給
• 駅近5分以内