総務事務【CIR00355】

仕事内容: 【主な業務内容】 ・オフィス環境整備、備品／消耗品の発注・在庫管理 ・来客対応（受付・ご案内・お茶出し等） ・代表電話／部署宛て電話の一次受け、取次ぎ ・会議室の予約管理・整備（備品準備、原状回復） ・郵便物／宅配物の受領・仕分け・発送 ・社内申請／稟議の一次対応、社内ルール運用サポート ・契約書／社内文書の管理（台帳管理、保管、更新リマインド） ・社内アカウント／端末管理の補助（入退社に伴う手配、ID管理など） ・社内行事／研修／会食等の運営サポート（準備、手配、当日運営） ・その他庶務全般（データ入力、簡単な資料作成 等）

求める人材: 【必要条件】 ・基本的なPCスキル（Google Workspace／Excel：入力〜簡単な関数） 【求める人材像】 ■正確さ×責任感で「やり切れる」人 総務は"日常運営を滞りなく回す"のがミッションなので、ミスを出さず、期限を守り、最後まで握れるタイプが強いです。 ■先回りできる段取り型（気配り＋スピード） 「先回り」「丁寧さとスピードの両立」「気持ちの良い対応」が重視。"言われてから動く"より、状況を見て先に手を打てる人が強いです。 ■改善意識があり、仕組み化まで持っていける人 「こなすだけでなく改善提案（標準化・仕組み化）で再現性を上げる」視点がある人はかなり評価されます。 ■清潔感・所作・第一印象が整っている人 来客対応や電話一次受けがあるため、身だしなみ／所作／誠実さがそのまま評価項目になります。 【経験面で加点になる方】 ・総務／庶務／営業事務などバックオフィス経験 ・イベント運営・手配（会場／備品／ケータリング等）の経験 ・契約書・文書管理（台帳・期限管理）の経験 ・オフィス設備／衛生・環境整備の経験

東京都中央区銀座1丁目 株式会社9GATES.

月給25万円～35万円 給与: 【想定年収】300万円〜400万円 【月給】25万円〜35万円 【賞与】年2回（6月・12月）※本人および会社業績による 昨年度賞与実績：1ヶ月分 【諸手当】 ・通勤手当：月22,000円上限 ・家賃補助：月25,000円 ・資格手当：月20,000円 ・役職手当：規定条件を満たした場合 【みなし残業】 月40時間分はみなし残業として支給 40時間超は別途支給（法定に基づく） 【支払い】 毎月15日締め／25日払い、口座振込 昇進・昇給：有

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 9:15〜18:15 【休日】 土日祝休み 年間休日120日 【休暇制度】 年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、産休・育休

休暇・休日: 土日祝休み 年間休日120日 年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、産休・育休

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【福利厚生】 ・社会保険完備（雇用保険・労災保険） ・交通費支給 ・住宅手当 ・健康診断 ・役職手当 ・資格手当 【受動喫煙対策】 屋内全面禁煙

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考フロー】 ①書類選考 ②1次面接（WEB / 人事） ③2次面接（対面 / 現場責任者） ④最終面接（対面 / 代表取締役） 適性テスト：状況に応じてあり 月間平均残業時間：10時間以下 ※こちらの求人は株式会社RUHが委託を受けている求人になります。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 交通費支給