仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:正社員 職種:その他コーポレートスタッフ、管理会計、福利厚生/労務/給与管理人事 経理部アシスタントペイマスターを募集します。 世界的に有名なホテルを裏方から支える重要な業務となります。 ① 毎月の給料計算(外注先とのやり取り・チェック) スケジュールの管理 給与計算が期日に間に合うよう全体の日程を調整する 人事部との連絡・データ確認 入退社や移動などの情報を人事部から受け取り、間違いがないか最終チェックする 毎月変わるデータ(残業代・交通費など)の準備 今月分の残業時間や手当などの変動分をまとめて外注先に送る 外注先から届いた給与データのチェック・承認 委託先が計算したデータに間違いがないか確認し、最終オッケーを出す ② 給与・税金などの支払い手続き 振込データのチェック 銀行振込用の給与データに間違いがないか詳しく確認する 会社への支払い申請書類の作成 振込を実行してもらうための社内決裁(承認)書類を作る ③ 経理・会計へのデータ連携とレポート作成 社内ルールや監査用の資料作成 正しく処理が行われていることを証明するための書類を整える 人件費の会計入力(仕訳データの作成) 給与や社保などの費用を会計システムに入力する 人件費データの数字チェック(予算や決算の管理) 計算された人件費や社会保険料の金額がおかしくないか、会社の収支と照らし合わせて確認する ④ 年間の決まったイベント対応 給料の見直し(給与改定)の対応 ボーナス(賞与)の計算・支給対応 年1回の業績賞与、年4回の業績賞与、年2回の定期賞与の処理 年末調整の進行管理・最終チェック 税務署に提出する書類(法定調書)の作成 法律や社内ルールが変わったときのやり方変更 ⑤ 監査(チェック機関)への対応 監査に必要な書類の準備 監査人(公認会計士など)からの質問への回答対応 |
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求めている人材 | 求めている人材 応募に必要なスキル・経験 【必須】 ・給料計算や社会保険の経験(手続や計算の流れが分かればOK) ・経理の月次決算にかかわった経験 ・Exceがl中級程度使える ・個人情報をしっかり守れる・誠実な対応ができる あると嬉しいスキル・経験 【歓迎】 ・給与計算の外注(委託先)を管理した経験 ・英語でメールのやり取りができる ・税金(給与にかかる所得税)や労基法の知識がある こんな人と働きたい! 【求める人物像】 ・給料の仕組みや計算理由を分かりやすく説明できる人 ・社外の委託先や各ホテルの担当者と、スムーズ&穏やかに会話ができる人 ・ミスなく正確に作業ができ、秘密をしっかり守れる人 ★条件・対象となる方★ ・英語に抵抗感がない方 ・システム画面が英語表記のため、英語に苦手意識がないレベルでOKです。 ・給与または経理の実務経験がある方 ・給与計算や経理関連の業務経験(バックオフィス経験)が活かせます。 ・日本の商習慣や人事・労務の理解がある方 ・日本人の方、または日本国内で給与実務の経験がある外国人の方が対象です。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 世界的ホテルブランドならではの洗練された職場環境。 英語システムの使用や多様なスタッフとのやり取りを通じ、グローバルな環境で実務経験を積むことができます。 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 160-0023東京都新宿区西新宿 有名外資ホテル 勤務地 〒1600023東京都新宿区西新宿 都庁前 徒歩3分 新宿駅 徒歩10分 【交通手段】 交通・アクセス 西新宿駅 徒歩2分 |
給与 | 月給30万円 給与詳細 基本給:月給 30万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 年収は450万~550万円(経験による) 賞与は年2回 弊社規定による *経験、能力により優遇いたします。 試用・研修期間:3ヵ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日 9:00-18:00(実働8.0時間) |
休日・休暇 | 休日休暇 シフト制 ●年間休日:公休 107日+特別休暇 13日=120日 ●有給休暇 :入社初年度10日(最大21日まで) ●病気休暇 ●結婚休暇 ●配偶者分娩休暇 ●妊娠時通院休暇 ●子の看護休暇 ●忌引き休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 *賞与 ※業績による *昇給年1回 *社会保険完備 *交通費規定支給 *グループホテル宿泊・レストラン利用に際し、割引制度あり。 *食事(1勤務につき2食まで無料支給) *制服貸与 *屋内原則禁煙 (喫煙専用室設置) *GLTD制度(ヒルトングループ団体長期障害所得補償保険)加入 *確定拠出企業年金 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヵ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 書類合格後→オンライン面談1回 オンライン面談合格後→現地にて面接1回(予定) |
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社名 | 株式会社グローバルジョブズ |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 東京都千代田区外神田4-12-6アークビル10F |
代表者 | 深津雅史 |
企業代表番号 | 0362607666 |
企業ホームページ | https://www.globaljobs.co.jp/ |
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正社員
有名外資系ホテルでの給与計算業務
株式会社グローバルジョブズ
〒160-0023東京都新宿区
月給30万円
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