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正社員

面談スケジュール調整|サポート業務_CA489623

株式会社ベストサポートシステムズ

東京都中央区銀座

年俸320万円~551万円

仕事概要

仕事内容

仕事内容: ----------------------------------------------------------------- ?主な業務内容 ----------------------------------------------------------------- 入社後はまず、採用応募者対応や社内文書作成、面談スケジュール調整など、 定型的なサポート業務からお任せします。慣れてきたら企画・改善業務へと 段階的にステップアップしていただきます。 ・採用応募者対応(メール/電話/採用管理システム)-月約30~50件 新卒・中途の応募受付、書類確認、日程調整、合否連絡など ・面接・面談のスケジュール調整(Outlook/Excel/採用管理システム)-月約20~40件 候補者・社員・面接官の日程調整、会議室/オンラインURLの手配 ・社内文書・議事録の作成(Word/Excel/PowerPoint)-月約15~20件 各種会議の議事録、案内文、報告資料の作成 ・研修の企画・運営サポート-入社社員に合わせて随時 研修の日程・会場調整、案内送付、当日運営サポート ・フォロー面談のスケジュール調整(Outlook/Excel)-月約2~8件 新規入社社員に対し、上長以外の視点から人材開発部が定期的に実施するフォロー面談 対象者・面談担当者の日程調整、会議室/オンラインURLの手配、面談対応など ・社内イベントの企画・開催サポート-四半期に1~2回 企画立案の補助、参加者取りまとめ、備品・会場手配 ・人事評価の集計・とりまとめ(Excel)-評価時期に集中 評価シートの回収・集計、データ入力、進捗管理 ・社員面談のスケジュール調整・アンケート集計(Excel/フォーム) ・その後、慣れに応じて採用・イベントの企画、社内制度の改善、 人材育成プログラムの立案など、より幅広い業務にも挑戦いただけます。

求めている人材

求める人材: ?社会人経験2年以上をお持ちの26歳以上の方

勤務地

東京都中央区銀座

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株式会社ベストサポートシステムズ 勤務地: 【住所】 東京都中央区銀座7-16-14 銀座イーストビル3F 【アクセス】 都営大江戸線「築地市場」駅から徒歩4分 東京メトロ日比谷線「東銀座」駅から徒歩7分 JR各線「新橋」駅から徒歩12分 【交通手段】 アクセス: 都営大江戸線「築地市場」駅から徒歩4分 東京メトロ日比谷線「東銀座」駅から徒歩7分 JR各線「新橋」駅から徒歩12分

給与

年俸320万円~551万円 給与: 固定残業代あり:年俸 ¥3,200,000 〜 ¥5,510,000は1か月当たりの固定残業代¥25,400〜¥42,100(15時間相当分)を含む。15時間を超える残業代は追加で支給する。 【給与補足】 ?月給:240,400円~399,600円 ※固定残業15時間分(25,400円~42,100円)を含む。(名称/外勤手当) ※固定残業時間を超えた場合は超過分の割増賃金を支給。 ※研修期間においては外勤手当の支給無し 【試用期間】 ?3カ月 ※待遇に違いはありません(外勤手当のみ、現場へ配属され次第の支給となります) ※研修期間においては外勤手当の支給無し 【昇給】 ?年1回(7月) 【賞与】 ?年2回(7月、12月)

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 09:00~18:00 【勤務時間補足】 実働8時間(休憩60分)

休日・休暇

休暇・休日: 土日祝休み ?完全週休二日制 ?年間休日125日?夏季休暇(7-9月の間に3日間) ?年末年始休暇(12/30-1/3) ?産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり) ?介護休暇(取得実績あり)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給 健康診断 持株会制度 社会保険完備 資格取得制度 退職金制度 \その他 補足/ ?各種社会保険完備(厚生年金、雇用保険、社会保険、介護保険※満40歳より加入) ?慶弔見舞い金 ?団体生命保険(全額会社負担) ?親睦会・社員総会?資格取得支援制度(試験料金支援・資格取得時の報奨金) ?通勤手当(上限3万円/月) ?持株会制度(条件あり) ?退職金制度(勤続3年以上)

試用期間

試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件

その他

その他: 【会社情報】 本求人は、株式会社JOB CHOICEのご紹介求人です。 許可番号 26-ユ-300797 すぐに始められるお仕事ばかりで未経験の方も安心して始められます。 あなたにピッタリのお仕事がきっと見つかりますので 不安な点やご質問があれば何でもお気軽にご相談くださいね♪ ぜひ、あなた様のご応募をお待ちしております。 ※求人に関するお問合せも歓迎!お気軽にご相談ください。 ◆「応募画面へ進む」ボタンから簡単1分応募◆ 氏名、アドレス、電話番号などを入力して完了! 弊社にてご応募を確認後、 3日営業日以内に担当者よりご連絡させていただきます。 *\採用プロセス/* 1.応募 ↓ 2.担当者よりご案内 ↓ 3.面談実施 ↓ 4.職場見学(ご希望の方のみ) ↓ 5.お仕事開始 ※ご応募~お仕事開始までは平均5日程度になります。 ※在職中で今すぐの転職が難しい方も、お仕事開始日の相談を承ります。 #CAJOB 雇用形態: 正社員 給与: 3,200,000円 - 5,510,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

仕事に関するPR

Image【人材開発部/採用アシスタント】年休125日/賞与年2回/未経験歓迎/人と組織の成長を支えるお仕事Image
アピールポイント: ----------------------------------------------------------------- ?PRポイント ----------------------------------------------------------------- ?未経験から「人と組織を支える」人材開発のプロへ!明確な3ステップのキャリアパス ┗ 当ポジション(採用アシスタント)は、人材開発部のキャリアの入り口として位置づけられています。 まずは判断を伴わない実務を確実に担っていただき、採用の全体像を掴んだうえで、 ご本人の適性や希望に応じて専門領域へステップアップしていく設計です。 【STEP1】採用アシスタント(入社~) 面接・面談の日程調整、応募者データの登録・管理、選考結果のご連絡、 採用進捗レポートの作成、説明会・イベントの運営サポートなどを担当。 採用担当者が候補者との対話に集中できる状態をつくる、チームの土台となる役割です。 この過程で、採用の流れ・各職種の要件・社内の関係部署を自然と理解できます。 【STEP2】適性に応じて専門領域へ(目安2~3年後) ① 新卒採用担当/中途採用担当  スカウト文面の作成・送付運用、カジュアル面談、内定者フォローなど、  「候補者を口説く」領域へ。自分の言葉で会社の魅力を伝える仕事です。 ② 育成担当  新人研修や階層別研修の企画・運営、研修体系の整備、  中途入社者のオンボーディングプログラム設計などを担当します。 ③ キャリア支援担当  社員一人ひとりのキャリア面談やフォロー、メンター制度の運用など、  社員が長く活躍できる環境づくりを担います。 ④ 企画・カルチャー担当  社内イベントや部活動、社内報、表彰制度の企画・運営を通じて、  組織の一体感を育てる役割です。 【STEP3】採用グループリーダー・部門マネジメントへ 採用計画の立案と進捗管理、チャネル戦略の設計、メンバーのマネジメントなど、 「人と組織をどう設計するか」を考える立場へ。 ?いま、まさに組織を創っていくフェーズです ┗ 当社は現在、採用を大きく強化しており、人材開発部も体制を拡充している最中です。 できあがった仕組みを回すのではなく、採用の仕組みづくりや研修体系の整備、 社内コミュニケーション施策など、これから形にしていく業務が数多くあります。 「言われたことをやる」だけでなく、自ら提案し形にしていきたい方には、 裁量とやりがいのある環境です。 ?未経験の方が段階的に成長できる業務設計です ┗ 入社直後から企画を任せることはありません。まずは日程調整やデータ管理といった 確実に習得できる業務からスタートし、採用の全体像が見えてきた段階で 企画業務へと広げていきます。先輩社員がしっかりサポートするため、 未経験の方でも安心してスタートできます。 ?働きやすい環境で長期的なキャリア形成が可能です! ┗ 年間休日125日、完全週休二日制(土日祝休み)。夏季休暇や年末年始休暇、育児休業取得実績もあり、ワークライフバランスを重視した働き方ができます。 ?「すでにある仕組みを回す」のではなく「これから仕組みをつくる」ポジションです ┗ 研修体系の整備、社内コミュニケーション施策、キャリア支援の仕組みづくりなど、 これから形にしていく領域が数多く残されています。 完成された制度の運用担当ではなく、「どうすれば社員が成長し、長く活躍できるか」を 一緒に考えていただくポジションです。 たとえば、社内イベントや研修の運営に携わるなかで気づいた改善点を提案したり、 新しい企画を立ち上げたりと、経験を積むほどに裁量が広がっていきます。 自分の関わった施策が組織に反映されていく実感を得られる環境です。 ?経営に近い場所で「人と組織」に関わることができます ┗ 人材開発部は経営企画本部の配下に位置しており、採用・育成・評価制度といったテーマを 経営の視点とつなげながら進めています。 一般的な事務職では見えにくい「会社がどう意思決定しているか」を間近で学べることは、 長期的なキャリアを考えるうえで大きな財産になります。

仕事の特徴

  • 交通費支給

応募について

募集人数

3人

紹介企業情報

社名

株式会社JOB CHOICE

事業内容

人材派遣・職業紹介

本社所在地

6150027 京都府 京都市 右京区西院西三蔵町15-2アソシエ202

代表者

大塚拓馬

企業代表番号

08061446117

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株式会社ベストサポートシステムズ

東京都中央区銀座

年俸320万円~551万円

【人材開発部/採用アシスタント】年休125日/賞与年2回/未経験歓迎/人と組織の成長を支えるお仕事
この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。問題を報告する

原稿ID : d5893f5850090773

掲載開始日: 2026/08/07(金)

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