総務事務

仕事内容: 会社が当たり前に動く毎日を、支える仕事。 総務の仕事は、何か問題が起きた時に対応することだけではありません。 設備の点検時期を把握する。 必要な手続きを事前に進める。 備品を切らさない。 社内ルールを分かりやすく伝える。 そうした日々の準備によって、問題が起きない状態をつくることも総務の大切な役割です。 今回募集するのは、これまでの総務・管理部門での経験を生かし、幅広い業務を自立して進めていただける方です。 ---------------------------------- この仕事のポイント ■ 総務経験を幅広く生かせる 施設・備品・社内手続き・福利厚生など、会社運営を支えるさまざまな業務に関われます。 ■ 「対応」だけでなく「予防」まで考える 更新・点検・手続きなどを事前に管理し、トラブルを未然に防ぐことも大切な仕事です。 ■ 自分で段取りを考えて仕事を進められる 一つひとつ指示を待つのではなく、優先順位を整理しながら業務を進めます。 ■ 業務改善にも関われる 管理方法や業務フローについて、より良いやり方があれば改善していけます。 ■ 会社全体と関わるポジション 製造部門・管理部門・外部業者など、さまざまな人と連携しながら会社を支えます。 ---------------------------------- 仕事内容 三重県津市の事業所にて、総務業務全般を担当していただきます。 これまでの経験を生かせる業務からスタートし、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ■ 総務・庶務 ・備品、消耗品の管理・発注 ・郵便物、宅配物の管理 ・電話、来客対応 ・社内文書、各種資料の管理 ・社員からの問い合わせ対応 ・各部署との連絡、調整 日常的な業務だからこそ、正確さやスピードを大切にしています。 ■ 施設・設備管理 ・オフィス、工場設備に関する管理 ・点検、修繕などの手配 ・外部業者との連絡、調整 ・社用車、駐車場などの管理 ・職場環境の整備 故障やトラブルが発生した際の対応だけでなく、点検時期や更新予定を管理し、問題を未然に防ぐことも重要です。 ■ 社内制度・福利厚生 ・福利厚生制度の運用 ・健康診断などの社内対応 ・各種社内手続き ・安全衛生に関する業務 ・社内行事の準備、運営 ・社員への案内、周知 社員が安心して働ける環境を、日々の運用から支えます。 ■ 管理・事前準備 ・契約、点検、更新期限などの管理 ・必要な手続きの事前確認 ・年間スケジュールの管理 ・関係部署への事前案内 ・必要資料や備品の準備 総務では、 「期限が来てから動く」のではなく、「期限が来る前に準備しておく」 ことを大切にしています。 ■ 業務改善 ・管理表、チェックリストの整備 ・マニュアル作成 ・業務フローの見直し ・Excelや社内システムを使った管理 ・属人化している業務の整理 大きな改革だけではありません。 「この一覧を作っておけば次から迷わない」 「このタイミングで案内すれば問い合わせが減る」 といった、小さな改善の積み重ねも歓迎します。 ---------------------------------- この仕事で大切にしていること 総務にはさまざまな依頼が入ります。 そのため、 何を優先するか。 いつまでに何が必要か。 誰と連携すれば進むか。 を考えながら仕事を進めることが大切です。 また、 「何か起きてから対応する」 だけではなく、 「このままだと後で困らないか」 「今のうちに準備しておくことはないか」 と先回りして考えることも、総務に求められる力だと考えています。 問題を解決する力と同じくらい、 問題が起きないように会社を整える力を重視しています。

求める人材: 総務経験を生かし、会社を支える仕事を丁寧に進められる方 【必須】 ・総務、庶務、管理部門などでの実務経験 ・基本的なPC操作、Excelを使用した業務経験 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・期限や優先順位を意識して業務を進められる方 【歓迎】 ・施設、設備、備品などの管理経験 ・契約、各種手続き、更新期限などの管理経験 ・福利厚生、安全衛生、健康診断などの運用経験 ・外部業者との調整、折衝経験 ・管理表、マニュアル、業務フローの作成・改善経験 ・製造業での総務経験 こんな方を歓迎します ・依頼された仕事を最後まで責任を持って進められる ・細かな確認や抜け漏れ防止を大切にできる ・問題が起きてからではなく、事前に必要な準備を考えられる ・複数の業務に優先順位をつけて対応できる ・分からないことをそのままにせず、自分から確認できる ・「もっと良いやり方はないか」を考えながら仕事ができる ・自分の担当だけでなく、周囲の状況にも目を配れる 経験年数だけでは判断しません。 これまでの仕事の中で、どのように段取りを組み、周囲と連携し、問題を未然に防いできたかを重視します。 「何か起きたら対応する」だけでなく、 「何も起きないように整えておく」。 そんな総務の仕事を大切にできる方を求めています。

月給24万5000円以上 給与: 月給：245,000円～ （職能手当：15,000円含む） 給与は、これまでの経験、能力、担当してきた業務などを考慮し、当社規定に基づいて決定します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00 (休憩時間 12:00～13:00）

休暇・休日: * 土日祝休み（完全週休2日制） * 年間休日123日（2026年実績） * 年次有給休暇 * 年末年始、GW、お盆休み * 産休・育休制度

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 長く安心して働ける制度に加え、 役割や成果をきちんと評価し、次のキャリアにつなげられる環境を整えています。 ■ キャリア・評価 ・昇給制度 ・賞与制度 ・資格取得支援 ・役割や責任範囲の拡大を評価 ・時間外手当別途支給 ■ 安心して働ける制度 ・各種社会保険完備 ・交通費支給 ・定期健康診断 ・年次有給休暇 ・産前産後休業 ・育児休業 ・介護休業 ・慶弔休暇 ■ 当社ならではの制度 ・自社製品の無料配布 ・新商品の従業員割引販売 （洗剤・シャンプー・化粧品など） 【雇用形態】正社員 【試用期間】3ヶ月／条件変更なし

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考プロセス】 【1】求人へ応募 【2】応募書類の確認 【3】面接／原則2回 【4】選考結果のご連絡 【会社概要】 王子製薬株式会社　三重本社所在地：三重県津市河芸町東千里６００番地 お問い合わせ電話番号 059-271-8899 雇用形態: 正社員 給与: 245,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 162時間

• 交通費支給