総務・オフィスアドミニストレーター(日英バイリンガル)Office Administrator

仕事内容: Wild Tame（https://wildtame.co.jp）は、東京・飯田橋に拠点を置くクリエイティブエージェンシーです。ブランド戦略、映像制作、デザイン、モーショングラフィックスを通じて、国内外の大手企業のコミュニケーションを支援しています。 2011年に2名で創業し、営業活動に頼らず口コミだけで約30名の多国籍チームへと成長しました。2026年にそごう・西武グループの一員となり、独立したエージェンシーとしての運営はそのままに、事業の幅を広げています。 社内の共通言語は英語です。オフィスアドミニストレーターは、チーム全員が気持ちよく、効率よく働けるように会社の土台を支えるポジションです。 【仕事内容】 ・オフィス運営：来客・電話対応、郵便物や宅配の管理、備品・消耗品の発注、業者対応、オフィス環境の維持 ・総務・人事サポート：入退社手続き、社会保険・勤怠関連の事務、社内規程や書類の管理 ・経理サポート：請求書の発行・受領、経費精算やカード明細の確認（freee）、税理士・社労士とのやり取り ・代表のサポート：スケジュール調整、出張手配、資料作成 ・社内外の日英コミュニケーションのサポート（簡単な翻訳を含む） Wild Tame (https://wildtame.co.jp) is a creative agency based in Iidabashi, central Tokyo. We help major Japanese and international companies communicate through brand strategy, video production, design and motion graphics. We started in 2011 as a two-person studio and have grown to a multinational team of around 30, entirely through referrals. In 2026 we joined the Sogo & Seibu group. We continue to run as an independent agency, and our work keeps expanding. Our internal working language is English. Our office administrator keeps the company running smoothly, so the whole team can do their best work. [The role] - Office operations: welcoming visitors, answering calls, handling post and deliveries, ordering supplies, working with vendors and keeping the office running well - General affairs and HR support: onboarding and offboarding paperwork, social insurance and attendance admin, managing internal policies and documents - Accounting support: issuing and receiving invoices, checking expenses and card statements (freee), liaising with our tax accountant and labor consultant - Supporting the CEO: scheduling, travel arrangements and preparing documents - Supporting Japanese and English communication inside and outside the company (including simple translation)

求める人材: 【必須】 ・ネイティブレベルの日本語力 ・ビジネスレベルの英語力（社内のメールや会話を英語で行えること） ・総務・事務・アシスタントなどの実務経験2年以上 ・Google Workspace、Excelなど基本的なPCスキル 【歓迎】 ・freeeなどの会計ソフトの使用経験 ・社会保険・入退社手続きの経験 ・外資系企業や多国籍チームでの勤務経験 ・クリエイティブ業界への興味 【求める人物像】 ・細かいことに気づき、先回りして動ける方 ・チームのために働くことに喜びを感じる方 ・優先順位をつけて、複数の業務を落ち着いて進められる方 [Required] - Native-level Japanese - Business-level English (able to handle internal emails and conversations in English) - 2+ years of experience in general affairs, office administration or an assistant role - Basic computer skills, including Google Workspace and Excel [Preferred] - Experience with accounting software such as freee - Experience with social insurance and onboarding procedures - Experience working in an international company or multinational team - An interest in the creative industry [What we value] - Noticing details and acting before being asked - Enjoying the work of supporting a team - Staying calm and organized while juggling several tasks

年俸380万円～480万円 給与: ・年俸380万円〜480万円（経験・能力を考慮のうえ決定） ・固定残業代なし（時間外労働が発生した場合は別途支給） - Annual salary of ¥3.8 million to ¥4.8 million, depending on experience - No fixed overtime pay (any overtime is paid separately)

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: ・実働8時間（休憩1時間を除く） ・フレックスタイム制（コアタイム 11:00〜15:30）。多くの社員は、それぞれの事情に合わせて8:00〜10:00の間に始業しています。 ・週4日以上の出社をお願いします（在宅勤務は週1日まで）。 - 8-hour workday (excluding a one-hour lunch break) - Flextime with core hours of 11:00 a.m. to 3:30 p.m. Most employees start between 8:00 a.m. and 10:00 a.m., depending on their circumstances. - At least four days a week in the office (up to one day a week working from home).

休暇・休日: ・年間休日120日 ・完全週休2日制（土・日） ・祝日 ・年末年始休暇 ・年次有給休暇（法定通り） - 120 days off per year - Two days off per week (Saturday and Sunday) - National holidays - New Year holidays - Paid annual leave (as required by law)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・雇用形態：契約社員（契約期間1年、更新あり。正社員登用の可能性あり） ・試用期間：3か月（条件変更なし） ・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ・フレックスタイム制 ・在宅勤務（週1日まで） - Employment type: Contract employee (1-year contract, renewable, with the possibility of conversion to a permanent position) - Probation period: 3 months (same conditions) - Full social insurance (health, pension, employment and workers' accident insurance) - Flextime - Work from home (up to one day a week)

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考プロセス】 書類選考 → 一次面接（日本語・英語）→ 最終面接 → 内定 ・面接はオンライン・対面どちらも可能です。 【入社時期】 ご相談に応じます。現職中の方もお気軽にご応募ください。 [Selection process] Document screening → First interview (Japanese and English) → Final interview → Offer - Interviews can be held online or in person. [Start date] Flexible. We welcome applications from people who are currently employed. 雇用形態: 契約社員 給与: 3,800,000円 - 4,800,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間20分

• 社員登用あり
• 駅近5分以内