広告・PR会社での秘書

仕事内容 Decorationsは、コンサートグッズの企画・製造・販売をはじめ、ケータリングプロデュース、野外フェスのフード出店、食フェスの企画・運営、都内スタジアムの飲食スタンド運営など、エンタメ現場を幅広くワンストップで支援する企業です。35組以上のアーティストやピクサー展などの大型IPコンテンツを手がけ、ファンに感動とワクワクを届けるエンタメの最前線で事業を展開しています。 【ミッション・採用背景】 現在、代表秘書が一時休職中であり、復帰後も業務を2名体制で分担・サポートできる組織体制を整えることが今回の採用背景です。社長と現場スタッフの橋渡し役として、経営の円滑な運営を支える重要なポジションです。 【担当業務の概要】 本ポジションでは、2名体制の社長秘書として、秘書業務・経営サポート業務・法務総務関連業務を幅広く担当していただきます。業務比率は秘書・経営サポートが約7割、法務総務が約2割、社内イベント対応が約1割です。 【具体的な業務内容】 ▼秘書業務 ・スケジュール管理・調整：社内外の複数関係者の日程調整（リモート会議設定、会議室予約、重複時の優先度調整） ・来客・交際対応：来客応対、贈答品・祝花の手配など交際事務全般 ・事務管理：経費精算、名刺・各種データ管理、郵送物の発送・受領、会議資料の作成・準備 ▼経営サポート業務 ・資料作成サポート：社長が作成したプロットをもとに、生成AI（GeminiやChatGPTなど）を活用したプレゼン資料の作成・修正、PowerPoint・Googleスライドでの資料編集、各種調査報告資料の作成 ・資料・ドライブ管理：社内ドライブにおける取引先別・案件別の資料整理・管理 ・社内タスク・進行管理：社内スタッフの業務内容・期限の整理、担当者へのリマインド、進捗確認、決定事項・依頼事項の整理と社内共有 ▼法務・総務関連業務（法務知識は不要） ・契約書関連：契約書類の申請・捺印・保管管理 ・証明書対応：登記簿や印鑑証明などの証明書取得 ・社内イベント運営：新年会・キックオフ等の運営連携（人事総務チームの補佐） 【組織体制・働く環境】 社長直轄ポジションとして、2名体制で業務を分担しながら経営を支えます。エンタメ・カルチャーを愛するメンバーが集まる活気ある職場で、服装・髪型・ネイルは自由です。オフィスは東京都目黒区・自由が丘エリアに位置し、10:00始業のため朝のラッシュを避けてゆとりを持って出勤できます。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず秘書業務・経営サポート業務の基盤を固めていただきます。経験・スキルに応じて管理職採用も視野に入れており、課長クラス（年収480万〜560万）・部長クラス（年収580万〜）へのキャリアアップも可能です。社長直轄ポジションとして経営スピードを肌で感じながら、業務改善や組織運営に携わる経験を積むことができます。 【育成・サポート】 2名体制のため、業務の引き継ぎや相互サポートが可能な環境です。社長も話しやすい人柄で、叱責などはなく安心して業務に取り組める職場環境が整っています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「株式会社Decorations」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 企業での実務経験5年以上をお持ちの方を募集しています。秘書経験・エンタメ業界経験は不問です。 ・社内外の関係者との日程調整や業務調整の実務経験 ・Excel・Word・PowerPoint・GoogleDrive・Zoom等の基本的なPCスキル ▼歓迎経験 ・営業事務、営業アシスタント、役員秘書、プロジェクト管理、営業企画などの実務経験 ・複数部署・取引先が関係する案件の調整経験 ・GeminiやChatGPT等の生成AIを活用した資料作成経験 ・GoogleWorkspaceやMicrosoftOfficeの高度な活用経験

月給30万7142円～32万1428円 給与 月給307,142円〜321,428円 固定給：35万円～ 固定残業代(30h)：66,420円～ ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【管理職採用の際】 スキル・経験に応じて管理職採用を行う場合あり （固定残業代なし・役職手当等含む） ～年収例～ 課長クラス：年収480万～560万 部長クラス：年収580万～ ★上記はベースのモデル年収です。評価に基づいた賞与の結果によっては、さらに高年収を目指せる環境です。 【固定残業代/月】30時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給 ※全額支給 【賞与】年1回 【昇給】年1回 固定残業代: 1ヶ月あたり 66,420円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 30時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 10:00～19:00（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １月あたり 162.6時間 平均所定労働時間： １月あたり 162.6時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日121日＞ ■完全週休2日制 (土日祝)休日に振替出勤が発生した場合は、振替休日を取得していただきます。 ■祝日休み ■年末年始休暇 12/30~1/4 ■夏季休暇 8/13〜8/16のうち3日間以内を特別休暇として毎年設定。 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇(取得実績あり)■育児休暇(取得実績あり)■介護休暇 ■生理休暇(無給)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■定期健康診断 ■インフルエンザ予防接種(費用会社負担) ■退職金制度 ■結婚・出産祝い金制度 ■系列飲食店の割引制度 ■ウォーターサーバー ■オフィス内禁煙 ■服装・髪型・ネイル自由 <定年・再雇用制度> ■定年:60歳 ■再雇用制度:65歳まで

試用期間あり 期間: 6ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【エンタメ企業／土日祝休み】＜年収430万〜450万＞社長秘書／経営サポート／自由が丘勤務／残業月20時間程度 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社Decorations ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア人材紹介 設立日：2002/07/05 事業内容：派遣・人材紹介